Tips inför årsskiftet

✓ Bokför årets resultat ‍ 
Kontrollera att du har bokat upp årets resultat på ett manuellt verifikat.

✓ Skapa räkenskapsår‍
Om du inte valt att räkenskapsåret automatiskt skapas. Välj den kontoplan du vill ha samt bokföringsmetod

✓ Ändra räkenskapsår ‍ 
Välj att ändra räkenskapsår, som du kommer till automatiskt när du loggar in.

✓ Lås perioden ‍  
När allt är klart och perioden ska stängas, du kan antingen välja att låsa det här manuellt eller per automatik via dina inställningar

✓ Överför balanserna ‍  
Överför balanserna om de inte stämmer. Detta kan göras under Register - Kontoplan, alternativt tar du ut en Balansrapport.

✓ Hjälp till felsökning - Bokföring
Kontrollera att du inte har några differenser i viktiga rapporter inför bokslutet, som exempelvis reskontra/bokföringen, balans/resultatrapport. Våra olika felsökningsguider kan underlätta för dig om du upptäcker en differens.

Nu ska all information vara korrekt och du kan börja arbeta i ditt nya år.

✓ Årsomföra leverantörs- och kundfakturor‍
Vid Kontantmetoden behöver man följa ovanstående steg samt årsomföra leverantörs- och kundfakturor.

Vill du veta mer om bokslut och årsredovisning, kan du läsa mer i Fortnox Företagsguide: Så gör du bokslut och årsredovisning (steg-för-steg)

✓ Har du utfört rot- eller rutarbete i slutet av året? Då finns det en del saker du bör tänka på för att din begäran om utbetalning ska bli rätt.* De som har köpt rot- eller rutarbete i slutet av året måste tänka på vilken sida av årsskiftet arbetet betalas.
✓ Du och köparen måste också tänka på när arbetet utförs.

✓ Rapportera rot/rut till Skatteverket i tid. Läs mer om hur man hanterar husarbete i Fortnox här: Skapa husfaktura - rot, rut och grönt avdrag ‍

Läs mer på Skatteverkets hemsida .

✓ Genomför en Inventering ‍ av ditt Lager inför det nya året.

Att göra

✓ Avsluta lönekörningar för 2024
Alla lönebesked som betalas ut 2024 behöver vara utbetalda, ni måste ha skapat och lämnat in arbetsgivardeklaration och bokfört detta.

✓ Skapa nytt löneår
Du behöver skapa ett nytt löneår i ditt löneprogram. Detta för att du ska kunna betala ut lön till dina anställda för år 2025. När löneåret är skapat kan du kontrollera att löneperioderna är korrekta inför utbetalningarna under 2025, det gör du under Inställningar - Lön - Löneperioder . Här kan du läsa om hur du skapar löneperioder men även hur du ändrar redan skapade löneperioder. 

✓ Skapa semesterberäkning och ta ut semesterskuldlistan (gör årsavslut)
Har du semesterår enligt kalenderår (januari-december) är det dags att göra ett semesterårsavslut. Tänk på att alla avvikelser som t.ex. semesteruttag, tjänstledighet eller annat som påverkar semesteråret finns registrerat i ditt löneprogram innan du gör ett semesterårsavslut. Du kan göra semesterårsavslutet så fort alla avvikelser fram till 31 december finns registrerade i kalendern och alla lönebesked för 2024 är utbetalda i programmet. Glöm inte att ta ut en semesterskuldlista per 2024-12-31 i samband med semesterårsavslutet. 

✓ FOS-förfrågan
Du kan göra en Förfrågan om skatt inne på de anställdas personalkort på fliken Skatt. Då hämtas den anställdes skattetabell och eventuell jämkning direkt från Skatteverket. Vilken skattetabell den anställde har för inkomståret 2025 styrs av den adress den anställde var skriven på 1 november 2024. Har du skickat in en FOS-förfrågan (tidigare kallat CSR) till Skatteverket och fått svar är det dags att läsa in dem nu. Se till att allt för löneår 2024 är klart innan de läses in. Tänk också på att detta måste göras innan du skapar första löneutbetalningen för 2025.

✓ Bilförmån
Bilförmånens värde bygger på schablonvärden från Skatteverket. Inför året 2025 behöver du därför se över så att förmånsvärdet stämmer.

✓ Skapa lönekörning - lönebesked till de anställda
När ovan punkter är gjorda är det dags att göra i ordning årets första lönebesked för 2025. 

✓ Skattetabeller och engångsskatt för inkomståret 2025
I samband med att du skapar ett nytt löneår i Fortnox Lön så uppdateras även skattetabellerna som gäller för inkomståret 2025. Samtidigt uppdateras även beloppsintervallerna för engångsskatten och de procentsatser som gäller för 2025.

✓ Uppdaterade arbetsgivaravgifter
Arbetsgivaravgifterna har uppdaterats för 2025, det blir automatiskt rätt arbetsgivaravgift utifrån den anställdes födelseår som är angivet på personalkortet.

✓ Frånvarorapportering i arbetsgivardeklarationen från 1 januari 2025
Från 1 januari 2025 har regeringen beslutat att arbetsgivare ska lämna uppgift om det är så att den ersättning som redovisas i arbetsgivardeklarationen har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Frånvaron ska rapporteras per frånvarodag med omfattning eller timmar och rapporteras tillsammans med arbetsgivardeklaration på individnivå. Uppgifterna vidarebefordras till Försäkringskassan för kontroll i samband med föräldrapenningsförmåner. 

Läs mer om hur detta kommer att fungera i Fortnox Lön här: Frånvarorapportering till Skatteverket tillsammans med AGI

✓ Utökat växastöd från 1 januari 2025
Regeringen har beslutat att utvidga växa-stödet där nedsättningen av arbetsgivaravgifterna ska omfatta upp till två anställda. Lagändringen träder i kraft den 1 januari 2025 och påverkar ersättning som betalas ut efter den 31 december 2024. Utvidgningen gäller på anställningar som påbörjas efter den 30 april 2024.

Inställningar för växastödet hittar du under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter. Det kommer att finnas mer information om växastödet i vårt användarstöd så fort allt är på plats.
Läs mer här: Använd växa-stöd

Att rapportera

✓ Rapportera till Fora
Rapportering till Fora för arbetare sker som det har gjort hela 2024 månadsvis. Har du tjänstemän som ska rapporteras så är det fortfarande årsrapportering. Du kan läsa mer om hur rapporteringen fungerar för respektive personaltyp här.

Årsrapportering för tjänstemän
Månadsrapportering för arbetare

✓ Semesterskuldlista till bokslutet ‍ 
Har du ett bokslutsår som sträcker sig t.o.m 2024-12-31 bör du ta ut en semesterskuldlista per 2024-12-31 för de anställda i ditt företag, till bokslutet. 

✓ Lönekollen - Aktuella procentsatser och belopp för 2025
Här finner du en sammanställning över alla procentsatser och belopp som gäller för 2025.