Årsrapportera till Fora - Tjänstemän

Arbetare rapporteras sedan 2024 månadsvis och ska därför inte tas med i Årsrapporteringen.

Tjänstemän som omfattas av kollektivavtal mellan ett medlemsföretag i Svenskt Näringsliv och ett förbund inom PTK omfattas av Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) genom avtalet med Fora. Även försäkring genom Trygghetsrådet administreras av Fora. För tjänstemän rapporteras endast den sammanlagda lönesumman, inga enskilda löner.

För att komma igång med rapporteringen av Fora behöver du ha behörighet för rapporten på din användare. Du går tillAdministrera användare och klickar sedan på ditt namn. Där finner du programmet Lön och kan markera behörigheten för Fora.

För att sedan kunna skapa din Fora-rapport behöver du markera att ert företag är Foratecknat. Klicka på inställningarna (kugghjulet) uppe till höger i ditt program och välj Lön - Fora.. Här anger du även ert avtalsnummer hos Fora, avsluta med att Spara.  

När du markerat att ditt företag är Foratecknat behöver du ange vilken Foratyp de anställda har. Det gör du genom att klicka på Register - Personal uppe i högra hörnet inne i ditt program. Gå sedan in på varje anställd och öppna upp fliken Rapportering. Här anger du vilken Foratyp den anställda är försäkrad för, är du osäker vilken foratyp en anställd har finner du den informationen hos Fora. Har den anställde slutat under det gångna året ska ett datum finnas i fältet Anställd t.o.m.. Avsluta med att Spara.  

När det är dags att rapportera lönerna går du till Meny - Lön - Fora, därefter klickar du på knappen Skapa årsrapport. Du väljer föregående år och skapar sedan rapporterna. Alla lönebesked gås igenom och de Foragrundande lönerna summeras och visas per anställd i listan. 

Alla bruttolöner förutom kostnadsersättningar, det vill säga lönearter som är bruttolöner eller bruttoavdrag - förutom lönearter som börjar på 8, är satta som grundande för Fora. Observera att det kan finnas bruttolöner på Kontrolluppgiften som inte är grundande för Fora.

Du kan se vilka lönearter som är underlag för Fora under Register - Lönearter och koder, när du går in på en löneart så visas det under Grunduppgifter. 

Om en anställd inte dyker upp i rapporten, kontrollera att den anställda ligger som Foratecknad på personalkortet - fliken Rapportering. Läs mer under steg 3.

Klicka på en anställd för att få en detaljerad vy av vad Forarapporten innehåller. Behöver du justera beloppet på en anställd gör du det i kolumnen Summa. Du avslutar med att antingen skapa en fil som du laddar upp på Foras hemsida eller genom att skriva ut en PDF på lönerapporterna som du sedan rapporterar till Fora.  

Du kan markera Utskrift lönerapportering för tjänstemannalöner för att få en utskrift att använda som underlag när du manuellt fyller i uppgifterna på Foras hemsida.

Utskriftens första sida är de totala lönesummorna per arbetare och/eller tjänstemän och de olika avtal som förekommer. I fet stil hittar du siffran på de fält där lönesumman ska fyllas i på Foras hemsida, till exempel 5 för Samtliga tjänstemän som försäkrats genom Trygghetsrådet. 

Utskriftens andra sida visar de enskilda lönesummorna för arbetare. Denna är alltså tom om du inte har några arbetare. Denna information används inte längre för årsrapportering eftersom arbetare skall rapporteras månadsvis från och med 2024.

Med valet Välj år har du även möjlighet att komma åt tidigare skapade rapporter.

Rapportera dina uppgifter genom att gå till www.fora.se .

Har en anställd bytt Foratyp under året, till exempel från arbetare till tjänsteman, kan du även lägga till en totalsumma för en annan Foratyp. Det är enbart totalposter som går att lägga till, ändra eller ta bort på en anställd, inte detaljposter då dessa speglar vad som finns på lönebeskeden. Gör du en ny beredning för samma år, kommer manuella ändringar försvinna. 

Har du anställda som under året bytt från arbetare till tjänsteman får du manuellt lägga till rader och belopp. Välj Anställd och Foratyp, klicka sedan på knappen Lägg till. Det visas nu en ny rad där du lägger till den summa som ska rapporteras till Fora.