Välkommen som användare att registrera i Fortnox Kalender

Hur du som användare loggar in kan skilja i funktionalitet, läs mer här: Logga in i Fortnox

Med behörigheten för kalendern kommer du direkt till din kalender när du klickat på Lön i huvudmenyn. Här kan du välja period, antingen genom rullgardinsmenyn under Visa löneperiod eller genom att söka fram ett datumintervall manuellt under Visa löneintervall. 

Har du ett schema som innehåller timmar så behöver du bara registrera närvaro vid till exempel Övertid.

Har du inte arbetat full tid så registrerar du Frånvaro och anger orsak till den frånvaro du hade, det är t.ex sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet, kompledighet osv.

Har du ett så kallat 0-schema så registrerar du närvaro i form av Timlön. 

Registrera Föräldraledighet 

Klicka på Frånvaro och välj Föräldraledighet som orsak. Antingen fyller du i för en hel period eller registrerar du frånvaron dag för dag. Välj vilket barn föräldraledigheten avser, saknas det barn som föräldraledigheten ska registreras för så kan du lägga till barnet under Lägg till. Fyll i barn och Spara, därefter väljer du vilket barn som föräldraledigheten ska registreras på.

Varför ska jag fylla i vilket barn föräldraledigheten avser?
Enligt semesterlagen är 120 dagar av föräldraledigheten semestergrundande (180 dagar vid ensam vårdnad). Det innebär att du tjänar in semester som vanligt under dessa dagar, därefter övergår frånvaron till att bli ej semestergrundande. Du har 120 semestergrundande dagar per graviditet vilket betyder att det är oavsett om det är ett barn, tvillingar eller fler barn som är resultatet av graviditeten. 

Klarmarkera löneperioden

Om programadministratören för löneprogrammet har gjort inställningen i personalregistret att du kan klarmarkera dina registreringar kommer du att se verktyget Klarmarkera nere till höger. Det används för att den person som betalar ut lönerna ska veta att du är klar med de registreringar som ska göras för perioden. När du lagt till eventuella avvikelser klickar du på Klarmarkera och väljer till och med vilket datum du vill klarmarkera. 

Visa lönebesked

Dina lönebesked hittar du under Meny - Mina lönebesked. Här kan du klicka på Hämta lönebesked för att få fram ditt lönebesked som pdf. 

Är du under Meny - Lön i kalendern så har du även dina lönebesked på fliken Visa lönebesked. Vill du se för tidigare år behöver du byta löneår längst upp till höger i programmet. 

Visa saldo

Under fliken Visa saldo hittar du information om hur många timmar du har i flextid respektive komptid. Här ser du även aktuella semesterdagar. 

Har du frågor kring ditt lönebesked eller dina registreringar så kontakta er löneadministratör eller arbetsgivare. 

Hur du registrerar när och frånvaro i Fortnox app kan du läsa mer om här: Registrera närvaro och frånvaro i kalendern i Fortnox app ‍