Inställningar - Skatt och arbetsgivaravgifter

Den inställning du väljer här anges med automatik när du lägger till en anställd i personalregistret. Inne på personalkortet kan du ändra om den anställde inte ska ha denna inställning.

Här anger du den skattetabell som de flesta av dina anställda har. Värdet kan ändras manuellt i personalregistret eller via inläsning av FOS-fil. Detta fält behöver ha ett värde om ni har en anställd med okänt skatteförhållande. Då kommer skatt beräknas från denna tabell +10%.

På individuppgifter ska det finnas ett specifikationsnummer. Normalt sätt fyller man i 1 här. Skulle man ha en anställd med 2 anställningsnummer som man betalar ut lön för så kan man på personalkortet ändra inne på det ena anställningsnumret till nummer 2. Detta för att det ska bli rätt när man redovisar till Skatteverket.

Det är om man som arbetsgivare har två olika arbetsställen. Detta lämnades tidigare i Ku. Har man som arbetsgivare bara ett ställe så kan man frångå denna inställning.

Arbetsgivaravgifterna beräknas automatiskt utefter den anställdas personnummer. Om du inte vill att det ska dras någon arbetsgivaravgift för de anställda som tjänar mindre än 1000 kronor aktiverar du den inställningen här, läs mer om 1000-kronorsgränsen ‍. Det är även här du markerar om du ska betala ut lön till idrottsutövare ‍. Då gäller nämligen särskilda regler för hur arbetsgivaravgiften beräknas. Vill du läsa mer om vilka regler som gäller för idrottsutövare hittar du mer information på Skatteverkets hemsida.

Sätt Ja på Regionalt stöd under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter om ni ska redovisa underlag för detta avdrag till Skatteverket, därefter styr du under Register - Personal - Skatt vilka anställda på företaget som ska ingå i underlaget för Regionalt stöd. 

Skatteverket skriver följande:
Regionalt stöd gäller för arbetsgivare med viss verksamhet inom vissa branscher och som har fast driftställe inom ett stödområde. Avdraget får inte medföra att den sammanlagda avgiften att betala blir lägre än ålderspensionsavgiften på 10,21 procent.

Eftersom arbetsgivaravgifterna aldrig kan vara lägre än 10,21 % som är ålderspensionsavgiften så görs inte avdrag på anställda som man enbart betalar 10,21% på i arbetsgivaravgift.

 Läs mer här: Särskilt avdrag inom ett stödområde

Arbetsgivare kan i vissa fall göra avdrag från arbetsgivaravgifter för ersättning till personer som arbetar med forskning och utveckling.

Sätt Ja på Använd rabatt för forskning och utveckling under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter om ni ska redovisa underlag för detta avdrag till Skatteverket, därefter styr du under Register - Personal - Skatt vilka anställda på företaget som ska ingå i underlaget för Avdrag för regionalt stöd.

Läs mer här: Forskningsavdrag i arbetsgivardeklarationen

Regeringen har beslutat att utvidga växa-stödet där nedsättningen av arbetsgivaravgifterna ska omfatta upp till två anställda. Lagändringen träder i kraft den 1 januari 2025 och påverkar den ersättning som betalas ut efter den 31 december 2024. Utvidgningen gäller på anställningar som påbörjas efter den 30 april 2024.

Detta innebär också att om man nu har en anställd som omfattas av reglerna så beror det på när personen anställdes. Om personen anställdes före 1 maj 2024 så kommer 25 000 kr-gränsen att gälla för hela tiden personen omfattas av regelverket och markering ska ske i fält 062 fr.o.m. redovisningsperiod januari 2025 – det vill säga samma som redovisning sker nu.

Men om personen anställdes efter 30 april 2024 så höjs beloppsgränsen från redovisningsperiod januari 2025. Då ska markering ske i det nya fältet 063 fr.o.m. januari 2025. Så om personen redan nu omfattas av reglerna så redovisas fält 062 nu resterande perioder för 2024 och ändrat fält från nästa år.

Vill du läsa mer om växa-stöd, klicka här:Skatteverket: Växa-stöd, tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift

Inställningar för växastödet hittar du under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter.

Här anger du vilken anställd stödet gäller och slutdatum. Stödet gäller i 24 månader.

Som beskrivet ovan är nu stödet utökat till 2 anställda beroende på anställningsdatum.

Exempel 1:

Företaget har en första anställd med anställningsdatum 2024-02-01. Växa-stöd t.o.m. datum sätts till 2026-01-31. Beloppsgränsen för hela perioden är 25 000 kr och markering sker i fält 062.

Företagets andra anställda har anställningsdatum 2024-06-01. Perioden för stödet startar 2025-01-01. Därmed sätts Växa-stöd t.o.m. datum till 2026-12-31. Beloppsgränsen för perioden är 35 000 kr och markering sker i fält 063. 

Exempel 2:

Företaget har en första anställd med anställningsdatum 2024-05-01. Växa-stöd t.o.m datum har satts till 2026-04-30. 

För perioden fram till 2024-12-31 (8 månader) är beloppsgränsen 25 000 kr och markering sker i fält 062.

För perioden fr.o.m. 2025-01-01 till periodens slut (16 månader) är beloppsgränsen 35 000 kr och markering sker i fält 063.