Inställningar - Skatt och arbetsgivaravgifter

Den inställning du väljer här anges med automatik när du lägger till en anställd i personalregistret. Inne på personalkortet kan du ändra om den anställde inte ska ha denna inställning.

Här anger du den skattetabell som de flesta av dina anställda har. Värdet kan ändras manuellt i personalregistret eller via inläsning av FOS-fil. Detta fält behöver ha ett värde om ni har en anställd med okänt skatteförhållande. Då kommer skatt beräknas från denna tabell +10%.

På individuppgifter ska det finnas ett specifikationsnummer. Normalt sätt fyller man i 1 här. Skulle man ha en anställd med 2 anställningsnummer som man betalar ut lön för så kan man på personalkortet ändra specifikationsnummer på det ena anställningsnumret till nummer 2. Detta för att det ska bli rätt när man redovisar till Skatteverket.

Om man som arbetsgivare har två olika arbetsställen ändras detta här. Detta lämnades tidigare i Ku. Har man som arbetsgivare bara ett ställe så kan man frångå denna inställning.

Arbetsgivaravgifterna beräknas automatiskt utefter den anställdas personnummer. Om du inte vill att det ska dras någon arbetsgivaravgift för de anställda som tjänar mindre än 1000 kronor aktiverar du den inställningen här, läs mer om 1000-kronorsgränsen ‍. Det är även här du markerar om du ska betala ut lön till idrottsutövare ‍. Då gäller nämligen särskilda regler för hur arbetsgivaravgiften beräknas. Vill du läsa mer om vilka regler som gäller för idrottsutövare hittar du mer information på Skatteverkets hemsida.

Sätt Ja på Regionalt stöd under Inställningar (kugghjulet uppe till höger) - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter om ni ska redovisa underlag för detta avdrag till Skatteverket, därefter styr du under Register - Personal - Skatt vilka anställda på företaget som ska ingå i underlaget för Regionalt stöd. 

Skatteverket skriver följande:
Regionalt stöd gäller för arbetsgivare med viss verksamhet inom vissa branscher och som har fast driftställe inom ett stödområde. Avdraget får inte medföra att den sammanlagda avgiften att betala blir lägre än ålderspensionsavgiften på 10,21 procent.

Eftersom arbetsgivaravgifterna aldrig kan vara lägre än 10,21 % som är ålderspensionsavgiften så görs inte avdrag på anställda som man enbart betalar 10,21% på i arbetsgivaravgift.

Från och med den 1 januari 2026 tillkommer ett nytt fält hos Skatteverket för regionalt stöd, där man anger om man har fått något ytterligare driftstöd utöver det regionala stödet. Fältet kan hanteras manuellt i Fortnox före inlämning av deklarationen till Skatteverket, eller anges direkt hos Skatteverket.

 Läs mer här: Särskilt avdrag inom ett stödområde

Arbetsgivare kan i vissa fall göra avdrag från arbetsgivaravgifter för ersättning till personer som arbetar med forskning och utveckling.

Sätt Ja på Använd rabatt för forskning och utveckling under Inställningar (kuggjulet uppe till höger) - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter om ni ska redovisa underlag för detta avdrag till Skatteverket, därefter styr du under Register - Personal - Skatt vilka anställda på företaget som ska ingå i underlaget för Avdrag för forskning och utveckling.

Läs mer här: Forskningsavdrag i arbetsgivardeklarationen

Inställningarna för växa-stödet avser de stöd med sänkt arbetsgivaravgift på de anställda ni lagt in här och som rapporteras i arbetsgivardeklarationen i fält 062 och 063 fram till 31 december 2025 (till och med redovisningsperiod december).

Från 1 januari 2026 (redovisningsperiod januari och framåt) så är dessa fält bortplockade enligt beslut från regeringen och du ansöker om växa-stödet direkt hos Skatteverket. Du behöver inte göra några ändringar i programmet utan de aktuella fälten tas automatiskt bort i arbetsgivardeklarationen.

Läs mer på Skatteverkets sida hur du ansöker om växa-stödet.