Question 1

Finns det några krav för att använda Kvitto och utlägg?

Accepted Answer

För att kunna använda Kvitto & Utlägg krävs det att ditt företag har något av följande program: Fortnox Bokföring, Fortnox Lön eller Enkel lön.

Question 2

Går det att lägga till fler betalsätt i Kvitto & Utlägg?

Accepted Answer

I Kvitto & Utlägg kan du endast ha två betalsätt i dagsläget - Kontant eller Kort.

Question 3

Går det att lägga till fler val under Typ av utlägg när kvittot skickas till Lön?

Accepted Answer

Ja. Detta styr du under  Inställningar (kugghjulet) - Lön- Utlägg . Där lägger du upp fler utläggskoder som du sedan kommer se i rullistan under  Typ av utlägg .

Question 4

Går det att skicka in kvitton med utländsk valuta via Kvitto & Utlägg?

Accepted Answer

Ja.

Question 5

Går det att skicka in kvitton via webben med Kvitto & utlägg?

Accepted Answer

Nej det går inte i dagsläget.

Question 6

Hur mycket kostar licensen Kvitto & Utlägg?

Accepted Answer

Licensen för Kvitto & Utlägg är kostnadsfri, du betalar endast per registrerat kvitto. Priser hittar du i vår  Prislista .

Question 7

Kan jag göra en inställning så att kvittot tolkas utan moms?

Accepted Answer

Om ditt företag inte är momspliktigt så ställer du in det genom att gå till Företagsnamnet uppe till höger i Fortnox - Mitt abonnemang - Företagsuppgifter. Momsen kommer då tolkas på kvittot men det kommer inte bokföras någon moms när du sedan skickar in kvittot  till bokföringen.

Question 8

Kan jag skicka in ett utlägg utan moms till bokföringen via Kvitto & Utlägg?

Accepted Answer

Det styrs av företagets företagsuppgifter. Är ni inte momspliktiga kommer inte moms att bokföras men det är tvingande att välja moms vid inskickning.

Question 9

Vad krävs för att skicka in kvitton till Fortnox Lön?

Accepted Answer

För att kunna registrera privata utlägg via Fortnox Kvitto & Utlägg behöver du vara upplagd som anställd i Fortnox Lön och din användare måste vara kopplad mot denna under Administrera användare‍.

Question 10

Vart hamnar mitt kvitto när jag skickar in det?

Accepted Answer

Vart kvittot hamnar beror på vad man har för inställning på sin behörighet för licensen Kvitto & Utlägg. Om man har  Privata utlägg  påslagen, och väljer  Utlägg med egna pengar  i appen, hamnar kvittot i kalendern i Löneprogrammet och kommer att betalas ut med lönen. Om du har  Enkel Lön , kommer kvittot istället att hamna där om du väljer  Utlägg med egna pengar .  Om den anställde har  Person i personalregistret  på sin användare till följd av att den ligger upplagd som anställd i Lön så kommer utläggen som användaren skickar in att gå till Lön och inte Enkel Lön. Om man har  Företagsköp  påslagen och väljer  Företagets pengar  i appen, kommer kvittot att hamna i bokföringen direkt som ett verifikat. Alternativt skickas det till granskning, om man ställer in behörigheten att  Skicka in för granskning . Användaren som granskar hittar kvittot under  Meny - Kvitto  och kan bokföra det därigenom. Skulle du varken ha licensen Fortnox Kvitto & Utlägg eller någon av inställningarna påslagna så kommer ikonen ändå att visas och fotot på kvittot kommer att skickas till Arkivplatsen så att det blir tillgängligt för manuell utläggshantering i Fortnox Bokföring.

Produkthjälp - Kvitto & Utlägg

Hur kan vi hjälpa dig?

Populära artiklar