Question 1

Finns det någon funktion för att stämpla in och ut när man registrerar tid?

Accepted Answer

Ja, du kan använda klockan i Fortnox App för att stämpla in och ut när du registrerar tid.

Question 2

Hur får jag en rapport över arbetad tid per projekt eller kund?

Accepted Answer

Du kan få en rapport över arbetad tid per projekt eller kund genom att använda fliken  Detaljerad översikt  i Fortnox Tid. Där kan du välja vilken information du vill ta fram genom att använda de många filtreringsmöjligheterna och gruppera informationen på användare, projekt eller kund.  Översikten i Fortnox Tid

Question 3

Hur låser man upp klarmarkerade dagar i tid?

Accepted Answer

För att låsa upp klarmarkerade dagar i tid behöver du backa klarmarkeringsdatumet så att dagen inte längre är klarmarkerad under knappen klarmarkera.

Question 4

Hur registrerar man tid i appen?

Accepted Answer

För att registrera tid i appen klickar du på plustecknet i mitten av skärmen och välj  +Tid . Välj datum i kalendern och klicka på den gröna knappen  +Tid . Välj kund, ange tjänst och eventuellt kostnadsställe och projekt.  Spara  för att registrera tiden.

Question 5

Hur ser man enklast hur man tidigare registrerat tid?

Accepted Answer

Du ser enklast hur du tidigare registrerat tid genom att klicka på en registrering i tabellen. En liten ruta kommer då upp som visar vilka bakomliggande registreringar som finns.

Question 6

Hur skapar jag en kundfaktura baserad på registrerad tid?

Accepted Answer

För att skapa en kundfaktura baserad på registrerad tid i Fortnox, gå till fliken  Debiterbar tid . Här kan du omvandla alla användares registreringar till fakturaunderlag. Du kan göra eventuella justeringar på underlagen och sedan skapa själva fakturan med en knapptryckning.

Question 7

Jag har skapat en kundfaktura på mina registrerade tider till en kund, kan jag backa tillbaka tiden till fliken debiterbar tid?

Accepted Answer

Om du makulerar din kundfaktura du skapat kommer dina registrerade tider alltid föras tillbaka till fliken  Tid - Fakturaunderlag . Därefter kan du makulera ditt fakturaunderlag och tiderna förs tillbaka till  Debiterbar tid .

Question 8

Jag vill att min registrerade tid ska skapa en order istället för faktura, hur gör man då?

Accepted Answer

För att din registrerade tid ska skapa en order istället för en faktura, gå till  Inställningar - Tid - Generella inställningar - Order-/fakturaunderlag  och välj  Orderunderlag .

Question 9

Kan man registrera intern tid, och hur gör man ?

Accepted Answer

Ja, du kan registrera intern tid. För att göra det lägger du upp de företag du önskar under  Inställningar - Tid - Generella inställningar  och under fliken Intern tid. Intern tid handlar om när du vill kunna följa upp nedlagd tid men där tiden aldrig ska faktureras. Observera att registreringar på dessa företag aldrig visas under debiterbar tid och du kan inte heller skapa ett fakturaunderlag på den interna tiden. Inställningar i Fortnox Tid

Question 10

Kan man ställa in så att en användare kan registrera tid för alla?

Accepted Answer

Ja, det är möjligt att ställa in så att en användare kan registrera tid för alla. Detta görs under programbehörigheter för Tid, där du kan ge specifika användare behörighet att kontrollera och registrera tid och övrigtregistreringar för sina kollegor.

Question 11

Kan man ställa in så de anställda enbart kan registrera tid mot vissa kunder?

Accepted Answer

Ja det kan man. Det finns en funktion för detta i era inställningar för Tid. Rubiken heter  Rapporteringsansvar , där man kan begränsa användare till vissa kunder.   Inställningar i Fortnox Tid

Question 12

Kan man välja hur fakturan ska ställas upp när den skapas från tid?

Accepted Answer

Ja, du kan välja hur fakturan ska ställas upp genom att använda en fakturaunderlagsmall. Du kan välja en färdig mall eller skapa en egen under  Inställningar - Tid - Generella inställningar - Fakturaunderlagsmall . Inställningar i Fortnox Tid

Question 13

Kan man ångra sig när man lagt tid som faktureras ej?

Accepted Answer

Ja, du kan återföra registreringarna till Debiterbar tid genom att klicka på raden i tabellen under Faktureras ej, markera raderna du vill återföra och klicka på knappen. Registreringarna hittar du nu åter under Debiterbar tid därefter.

Question 14

När ska man markera tid som faktureras ej?

Accepted Answer

Du ska markera tid som faktureras ej när registreringar av någon anledning aldrig ska faktureras. Dessa registreringar hamnar under avsnittet  Faktureras ej  och är inte längre tillgängliga för fakturering.

Question 15

Varför får jag en snittkostnad på mina registrerade tider på en tjänst i kundfakturan?

Accepted Answer

Det beror på att du registerat tid emot en tjänst med ett pris, därefter har man bytt priset på tjänsten i ditt artikelregistret, då skapar programmet en snittkostnad av den tjänsten i kundfakturan/ordern.

Question 16

Varför får jag inte upp mina registrerade tider under debiterbar tid?

Accepted Answer

Det kan bero på att du inte har något pris på den tjänst du rapporterat din tid emot, slå på  Visa rader med 0 totalsumma  under fliken  Debiterbar Tid  eller gå till  Register - Artiklar  - välj artikel och sätt ett pris -  Spara .

Question 17

Varför kan jag inte föra över tid till Lön?

Accepted Answer

De användare som inte är redo att överföras hamnar i tabellen  Ej redo att överföras . Den vanligaste anledningen är att de inte har klarmarkerat till och med det valda datumet i  Överför registreringar t o m . Detta visas med hjälp av den röda klarmarkeringsikonen till vänster. Om anledningen är en annan används den röda triangelikonen istället. Peka med muspekaren på ikonen för att få mer information.

Question 18

Varför kan jag inte välja ett visst projekt när jag ska registrera tid?

Accepted Answer

Projektet kanske inte är knutet till den kund du valt eller så är inte alla tjänster valbara på projektet. Kontrollera inställningarna under  Register - Projekt .

Question 19

Varför skiljer sig totalen och intäkten i översikten för tid?

Accepted Answer

Den skiljer sig antagligen för att man lagt till något extra i kundfakturan man skapat utifrån fakturaunderlaget i Tid, antingen ett högre timpris eller en extra benämningsrad i fakturan med ett nytt pris.

Produkthjälp - Tid

Hur kan vi hjälpa dig?

Populära artiklar