Question 1

Hur fungerar kopplingen mellan offert-order-fakturering?

Accepted Answer

Från en offert kan du skapa en order och från en order kan du skapa en kundfaktura. Genom förstoringsglaset uppe till vänster på offerten, order och kundfakturan så ser du kopplingen mellan dem. På det sättet kan du enkelt hoppa mellan de olika affärshändelserna.

Question 2

Hur skapar jag en samlingsfaktura?

Accepted Answer

Det gör du genom att i listan markera de order du vill fakturera och sedan klicka på  Skapa faktura  nere till höger. Då får du upp ett meddelande där du anger  Ja  under alternativet  Samlingsfakturera . Klicka sedan på  Skapa faktura  så kommer alla order till en viss kund att hamna på en och samma kundfaktura. På samlingsfakturan ser du vilka olika order kundfakturan är skapad utifrån. Om du markerar order till flera olika kunder när du skapar samlingsfakturor så delas de upp så att det blir en faktura per kund.

Question 3

Jag ser att det finns en lagersaldoindikator, hur fungerar den?

Accepted Answer

Lagersaldoindikatorn kan aktiveras i inställningarna för offert/order, i den delen som kallas Registreringsvy. Aktiveras lagersaldoindikatorn i inställningarna kommer det att synas en ny kolumn när du skapar en order. Denna kolumnen innehåller en cirkel som har olika färg baserat på hur många av den artikeln som finns i att sälja och hur nära beställningspunkten saldot är. Svart ring = Ingen lagervara/ingen beställningspunkt inställd på artikeln  Grön cirkel = Antalet av artikeln är högre än beställningspunkten  Gul cirkel = Antal av artikeln är mellan 0 och beställningspunkten  Röd cirkel = Antal av artikeln är 0 eller under 0

Question 4

Kan jag delleverera en order och skapa restorder på det som är kvar?

Accepted Answer

För att skapa en faktura på en del av ordern redigerar du först antalet i kolumnen LEV.ANTAL till det antal som ska faktureras och sedan klickar du på  Skapa faktura  nere till höger. Då antalet i BEST.ANTAL och LEV.ANTAL skiljer sig från varandra får du en fråga om du vill skapa en restorder, välj  JA  så hamnar det du valt att inte fakturera på en ny order vid namn  Restorder . Du har möjlighet att skapa en ny kundfaktura på restordern vid ett senare tillfälle.

Question 5

Kan jag skriva ut en följesedel från en order?

Accepted Answer

Från en order kan du skriva ut både en följesedel och en orderbekräftelse. För att välja vilken typ av utskrift de ska bli så väljer du utskriftsmall längst ner på ordern, under artikelraderna kan du bland annat även välja språk och fraktavgifter. Utskriftsmallen styr sedan om det blir en följesedel eller orderbekräftelse.

Produkthjälp - Offert & Order

Hur kan vi hjälpa dig?

Populära artiklar