Ändra organisationsnummer

En överlåtelse innebär att vi byter namn och organisationsnummer i vårt kundregister och du gör detsamma under dina företagsuppgifter inne på ditt befintliga abonnemang. 

All bokföring som har skapats i ditt Fortnox-abonnemang är bundet till det organisationsnummer som abonnemanget är registrerat på. Det innebär att det inte finns någon verklig möjlighet att skilja bokföringen åt mellan två olika organisationsnummer. All bokföring som har skapats innan överlåtelsen genomförts kommer därför att ställas om till det överlåtande organisationsnumret. 

Vid byte av bolagsform från till exempel Enskild firma till Aktiebolag rekommenderar vi istället att du skapar ett nytt abonnemang och säger upp det befintliga abonnemanget.
Läs mer om det här:
Byte av bolagsform

Är du osäker på detta så dubbelkolla gärna med din redovisningskonsult/revisor. 

För att möjligheten till en överlåtelse ska finnas behöver du genomföra tre steg enligt nedan:  

För att aktivera denna funktion gör du så här:

1. Klicka på knappen Support, frågetecknet uppe i högra hörnet.

2. Längst ned till vänster visas ett reglage. Är den grå, då är supportinloggningen inaktiverad, klicka en gång för att aktivera åtkomsten.

3. Är reglaget mörkgrönt behöver du klicka två gånger så att du först inaktiverar och sedan aktiverar supportinloggningen.

Detta gör du genom att:

1. Logga in i programmet och sedan klicka på kugghjulet (Inställningar) uppe till höger.

2. I fönstret som öppnas väljer du sedan Leverantörsfakturor eller Fakturering.

3. Scrolla ner och klicka på Digitalt flöde - E-faktura.

4. I menyn som öppnas väljer du att avaktivera tjänsten genom att klicka på knappen under Aktivera stöd för e-faktura så att den blir gråmarkerad och visar på Nej.

5. Klicka sedan på Spara.

När överlåtelsen är genomförd är det samma tillvägagångssätt för att aktivera E-faktura på nytt. Observera att befintliga E-faktura kopplingar kommer att stängas av när du avaktiverar E-faktura. Du kommer på grund av det behöva bjuda in kunder/leverantörer på nytt för att ha möjligheten att nyttja E-faktura igen. 

För att kunna överlåta abonnemanget från ett företag till ett annat företag behöver vi få en signerad överlåtelseblankett från firmatecknaren i vardera bolag. Du hittar blanketten bifogad längst ner i denna artikel. 

Om en överlåtelse ska genomföras behöver även alla abonnemangsfakturor vara slutbetalda. Det innebär att det inte får finnas några utestående obetalda fakturor för abonnemanget när överlåtelsen genomförs. 

När stegen är genomförda enligt ovan behöver du kontakta vår support via ett kontaktformulär. Klicka här för att komma dit och skicka in den ifyllda blanketten.