Startsida

Startsidan är utformad för att ge dig en omedelbar statusuppdatering på allt från likviditet och resultat till akuta att-göra-uppgifter. Här samlar vi djupa insikter om din lönsamhet, smarta tips för din drift och en tydlig överblick över dina viktigaste bankkopplingar och skattekonto – allt för att du ska kunna fatta snabbare och tryggare beslut i din vardag.

Sidan är uppdelad i 6 områden. Kom igång, Att göra, Hur det går, Insikter, Företaget och Tips. Exakt vilken information du kan se har att göra med vilka behörigheter du har tillgång till. Det påverkar också hur du är inloggad.

Högst upp på startsidan hittar du Kom igång med ditt Fortnox. Vad som visas för just dig beror på vilka behörigheter du har. Men om man du har beställt ett nytt program, kommer denna ruta att aktiveras. Detta är för att hjälpa dig att komma igång med produkten.

Du kan också välja att Hoppa över produkten.
Obs, om detta görs, kommer produkten att synas i 7 dagar under Kom igång. Därefter kommer den att försvinna. Det går också att välja att Ångra inom de 7 dagarna. Då kommer kortet att ligga kvar tills dess att du har slutfört innehållet.

Även när du väljer att genomföra en aktivering av en funktion, eller om du har gått igenom en Kom igång-guide, så kommer den att ligga kvar i 7 dagar, därefter försvinner den.

Här samlas information som du på något sätt behöver agera på. Det kan vara olika betalningar som behöver åtgärdas, fakturor som ska attesteras, eller andra saker som har med din arbetsroll att göra.

Här samlar vi grafer för ert företag. Vi tittar på Omsättning, Kostnader och Resultat. Du kan också välja att jämföra med föregående år.

Omsättningen kommer från följande bokföringskonton:
3000-3799, Intäktskonton

Exkluderade bokföringskonton:
3800-3899, Aktiverat arbete och övriga rörelseintäkter
3900-3999, Övriga rörelseintäkter

Kostnader kommer från bokföringskonton:
4000-7999, Kostnadskonton
8000-8799, Finansiella intäkter och kostnader

Resultat efter finansiella poster (EBT) kommer från bokföringskonton:
3000-3999, Intäktskonton
4000-7999, Kostnadskonton
8000-8799, Finansiella intäkter och kostnader

Det finns flera olika inställningar som du kan välja att göra utifrån dina behov. Högst upp i rutan finns ett val - Ändra nyckeltal. Om du klickar på den får du möjlighet att välja vilken information som det är du vill visa. Du har också möjlighet att flytta kortens ordning genom att markera ett kort och dra det till önskad plats.

När du väl har gjort ditt val, och klickat på Spara, kommer du att kunna följa ditt företag utifrån de inställningar som är mest intressanta för just dig.

Men även efter du har gjort dina val, kan du välja tillfälligt fokusera på ett specifikt område. Om du till exempel bara vill kolla på Omsättning, kan du välja att stryka andra funktioner.

Datan som visas i graferna uppdateras varje gång du återbesöker Startsidan i inloggat läge. Du kan där se data till och med den senaste verifikatet, men med en 20 minuters fördröjning. Om du väljer att ladda om sidan kommer den dock att visa senaste datan.

Det som dina val har gemensamt, är att när du väl har valt vad du vill visa, går det att klicka på korten för att få fram detaljerad information om varför Omsättning, Kostnader, Resultat och så vidare ser ut som det gör. Du får också möjlighet att titta närmare på Likviditet, Betalförmåga och Moms. Du kan läsa mer om dessa kort under Insikter för företagare | Fortnox.

Under insikter samlar vi information som kan hjälpa dig att få större förståelse och kunskap om ditt företag. Det kan handla om observationer som berättar om att din rörelsemarginal har förändrats, att dina kostnader för inköp har ökat, att det är dags att betala in moms i slutet på månaden. Allt som har med ditt företag att göra.

Insikterna ändras hela tiden utifrån vad som är viktigast för dig att få reda på just nu.

Även här är alla kort klickbara, vilket ger dig möjlighet att ta fram mer information om varför något specifikt har skett i systemet, och om det är något som du kan behöva agera på.

För att ge en mer detaljerad vy så klickar du på pilen för att fälla ned ytterligare information.

Beloppet i svart är summerat belopp på förfallna och ej förfallna fakturor.

Förfallna fakturor är specificerade enligt 3 olika intervaller. Förfallna mer än 30 dagar sedan, Förfallna 11 till 30 dagar sedan samt förfallna senaste 10 dagarna.

För att se information om leverantörsfakturor behöver man ha tillgång till behörighet för bokföringsrapporter, alternativt vara firmatecknare eller Företrädare inloggad med e-legitimation.

För att ge en mer detaljerad vy så klickar du på pilen för att fälla ned ytterligare information.

Beloppet i svart är summerat belopp på förfallna och ej förfallna fakturor.

Förfallna fakturor är specificerade enligt 3 olika intervaller.

För att se information om kundfakturor behöver man ha tillgång till behörigheten faktureringsrapporter eller vara firmatecknare inloggad med BankID.

Funktionen för att kunna se bankens saldo på startsidan är möjligt vid en aktiv bankintegration med någon av följande banker: Handelsbanken, SEB, Danske Bank, Nordea, Swedbank, Lunar bank och Länsförsäkringar Bank.

Har du integration med Skatteverket syns även de saldona på startsidan.

Du har också möjlighet att få en snabbare koppling till din bank, så kallad Open Banking. För detta krävs Godkänd kundkännedom. Du hittar mer info i Snabbare koppling till din bank .

Någon av följande kombinationer av behörigheter krävs för att kunna se saldot på startsidan:

• Stäm av konto, en rättighet under programmet Bokföring

eller

• Rättigheterna Inbetalningar under programmet Fakturering och Utbetalningar under programmet Bokföring

eller

• Firmatecknare inloggad med e-legitimation

Behörigheter hanteras av en system- eller programadministratör i Administrera användare.

Läs gärna mer här:
Program- och systemadministratör
Administrera användare

Under tips samlar vi information som kan vara nyheter i Fortnox som vi vill berätta om. Det kan också handla om att det är dags att göra en uppdatering i ditt system, men även om vi upplever en driftstörning i systemet.

Om du loggar in utan att identifiera dig med e-legitimation, får du fram begränsad tillgång till ditt företag. Du missar då funktioner som Insikter, nyckeltal, fakturastatus och bankkoppling. Du blir tillbedd om att logga in med med e-legitimation för att få tillgången som du nu saknar.

Om du istället loggar in med e-legitimation kommer du åt Företagsuppgifter och Hur det går, Tips, Att göra och Insikter.

Vi har en firmatecknare/bolagsföreträdare som vi inte kan bjuda in. Hen ligger inte med i listan på personer att bjuda in.

Vi matchar informationen som finns på Bolagsverket och uppdaterar informationen dagligen till Fortnox. Kontrollera att personen ni saknar finns upplagd på Bolagsverket. Är det så att informationen nyligen är uppdaterad på Bolagsverket kan ni avvakta till nästa dag, så att vi hinner hämta informationen.

Hur aktiverar jag nya program som finns i menyn om jag inte är systemadministratör?

I menyn kan det finnas ett val som heter Kom igång. Visas detta, finns det program som man har tillgång till, men som ännu inte har aktiverats. Om du klickar på alternativet, kommer du få möjlighet att skicka en förfrågan till din systemadministratör som i sin tur kan ge dig tillgång till programmet.