Frågor & svar - Nytt år 2025

OBS! Så fort vi har uppdaterat Fortnox Lön med alla nya värden för 2025 så kommer du kunna skapa nytt löneår för 2025. Riksdagsbeslut tas den 11 december, därefter uppdaterar Skatteverket sina uppgifter när dom är klara så kan vi göra klart vår nya version inför årsskiftet. 

I samband med årsskiftet behöver du skapa ett nytt löneår innan du kan börja med ditt lönearbete i Fortnox Lön, det gör du under Inställningar - Lön - Löneår. Programmet upplyser dig om detta efter årsskiftet om löneåret inte finns skapat. Samtidigt som löneåret skapas så skapas det även nya löneperioder, kontrollera så att alla datum stämmer i era löneperioder under Inställningar - Lön - Löneperioder. Är det fel datum i de perioder som finns så rekommenderar vi att du skapar perioderna på nytt eller återställer perioderna istället för att ändra i de löneperioder som redan är skapade.  Läs mer här: Inställningar - Löneperioder

Vi pratar mer om nyheterna inför 2025 i Studio Fortnox i programmet Inför nytt löneår 2025 som finns tillgängligt den 12 december. Se filmen här: Fortnox YouTube

Följande uppgifter har uppdaterats eller är helt nya för 2025. Detta uppdateras automatiskt i samband med att du skapat nya löneåret för 2025:

• Skattetabeller för 2025, styrs av den adress du har 1 november 2024

• Engångsskatt – beloppsintervaller och procentsatser

• Inrikes traktamente (skattefritt) som är oförändrat till 2025

• Utrikes traktamente (skattefritt)

• Skattefri milersättning som är oförändrat till 2025

• Kostavdrag som är oförändrat till 2025

• Kostförmån

• Arbetsgivaravgifterna så det dras rätt avgift beroende på ålder

• Gränsvärde för arbetsgivaravgifter för idrottsutövare

Läs vår checklista för att se vad du behöver göra i programmet: Tips inför årsskiftet

Regeringen har beslutat att arbetsgivare ska lämna uppgift om det är så att den ersättning som redovisas i arbetsgivardeklarationen har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning.

Frånvaro som registreras i Kalendern i Fortnox Lön kommer automatiskt att komma med i rapporteringen av arbetsgivardeklationen till Skatteverket. Dessa uppgifter vidarebefordras till Försäkringskassan för kontroll i samband med föräldrapenningsförmåner.  Frånvaron ska rapporteras per frånvarodag med omfattning eller timmar och då kommer det att vara två filer som skickas till Skatteverket. Skickar du AGIn automatiskt från löneprogrammet så behöver du inte göra något extra mer än att godkänna båda filerna hos Skatteverket. Skapar du fil som du laddar upp själv så är det två filer du ska ladda upp på Skatteverkets sida, en för arbetsgivardeklarationen och en för frånvarorapporteringen. Båda filerna skapas automatiskt när du väljer Skapa AGI-fil och det finns frånvaro som ska rapporteras.

Läs mer här: Frånvarorapportering till Skatteverket i samband med AGI

Regeringen har beslutat att utvidga växa-stödet där nedsättningen av arbetsgivaravgifterna ska omfatta upp till två anställda. Lagändringen träder i kraft den 1 januari 2025 och påverkar ersättning som betalas ut efter den 31 december 2024. Utvidgningen gäller på anställningar som påbörjas efter den 30 april 2024.

Detta innebär också att om man nu har en anställd som omfattas av reglerna så beror det på när personen anställdes. Om personen anställdes före 1 maj 2024 så kommer 25 000 kr-gränsen att gälla för hela tiden personen omfattas av regelverket och markering ska ske i fält 062 fr.o.m. redovisningsperiod januari 2025 – det vill säga samma som redovisning sker nu.

Men om personen anställdes efter 30 april 2024 så höjs beloppsgränsen från redovisningsperiod januari 2025. Då ska markering ske i det nya fältet 063 fr.o.m. januari 2025. Så om personen redan nu omfattas av reglerna så redovisas fält 062 nu resterande perioder nu 2024 och ändrat fält från nästa år.

Inställningar för växastödet hittar du under Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter. Det kommer att finnas mer information om växastödet i vårt användarstöd. 

När man skapar löneperioderna för första gången så ska man alltid utgå från månaden januari när man fyller i löneperiod, avvikelseperiod och utbetalningsdatum för att perioderna för resten av året ska bli rätt. Har man inte gjort det så blir det fel med perioderna för hela året och även efterföljande löneår. Det vi rekommenderar är att man skapar om löneperioderna för att få det rätt på nuvarande år men även för kommande löneår. Här kan du läsa mer om hur du raderar eller ändrar skapade löneperioder: Inställningar - Löneperioder

När det gäller utbetalning av traktamente och reseersättning för tjänsteresor så är Skatteverkets uppfattning att det är arbetstagarens avdragsrätt enligt inkomstskattelagen som styr vilka belopp som gäller. Detta då man vid beräkning av arbetsgivaravgifter och skatteavdrag hänvisar till vad den anställde har för avdragsrätt. När det gäller avdragsrätten så styrs den till vilket inkomstår resan är gjord. Så det är beloppen för 2024 som gäller om resan är gjord under 2024 oavsett att utbetalning sker 2025. Under Inställningar - Lön - Ersättningar registrerar du om ni betalar ut en skattepliktiga milersättning utöver den skattefria. Är beloppet som ni betalar ut i skattepliktig ersättning detsamma som under 2024 så behöver ni inte ändra något här. Men har ni ett annat belopp för 2025 så ändrar du först när alla ersättningar som avser resor på 2024 är överförda till lönebeskedet.   Skattepliktig ersättning för traktamente justerar du direkt i formeln på lönearterna för skattepliktiga ersättningen. Lönearterna hittar du under Register - Lönearter och koder.

Du kan även justera det skattefria och skattepliktiga beloppet direkt på lönearterna i lönekörningen om det är tillfälligt. Ändrar du här påverkar det enbart det aktuella lönebeskedet.

Om du tidigare arbetat med ett annat löneprogram så finns det möjlighet att importera ditt tidigare personalregister in i Fortnox Lön. Läs mer här om hur det går till här: Import av personalregister i Fortnox Lön

Du kan importera arbetsschema och personal från Visma Lön 300/600 till Fortnox Lön. Det görs via utskrifterna Arbetsschema och Personalkort som du skapar i Visma Lön och sparar som PDF.  Läs mer i Inför inläsning av Visma Lön 300/600 - Personalkort så att du är väl förberedd inför ditt byte. 

Programmet hanterar detta automatiskt i samband med lönekörningen, då vi kikar på den anställdes personnummer och de regelverk som är aktuellt från Skatteverket. Som arbetsgivare behöver du inte betala arbetsgivaravgift för en anställd om bruttolönen inklusive eventuellt förmånsvärde understiger 1000 kronor under inkomståret. Fortnox Lön beräknar arbetsgivaravgifter först när den anställdes lön överstiger 1000 kronor under inkomståret, den så kallade 1000-kronorsregeln.