Frågor & svar - Lönekörning

Det kan finnas flera anledningar till varför avdraget blir högre än semesterlönen för den anställde. I följande hjälpavsnitt beskriver vi exempel på när det inträffar och varför samt hur du kan justera manuellt om ni inte vill att avdraget ska vara högre än semesterlönen: 
Varför är avdraget för semesterdagen högre än semesterlönen?

I kalendern kan du enkelt ta bort eller ändra registreringen, direkt på dagen där det blivit fel. Är dagen redan överförd till lönekörningen gör programmet automatiskt en rättelse på nästa lönebesked som skapas.
Du kan läsa mer här: Ändra tidigare frånvaroregistrering

Kontrollera om det ligger någon notis i den lilla klockan längst upp på sidan i lönekörningen. 

De notiser som visas i bilden ovanför kommer beskrivning på här:

“Det hittades inte någon information för att kunna skapa ett lönebesked för anställd under angiven löneperiod” 

• Den anställde har ett så kallat nollschema i personalkortet och det saknas registreringar i kalendern.
  Har den anställde ett så kallat 0-schema (noll-schema) så vet programmet inte hur många timmar den anställde ska ha lön för eller hur stor sysselsättningsgrad den anställde har. Det finns inte heller några registreringar med till exempel timlön i kalendern och det saknas därmed information att skapa lönebeskedet för. 
  Antingen får du lägga in ett schema på den anställde i personalkortet som motsvarar hur mycket den anställde arbetar eller får du lägga in de timmar som den anställde ska få lön för i kalendern. Alternativet är att du i samband med att du ska skapa lönebeskeden sätter du Ja på Ta med tomma lönebesked så skapas det ett tomt lönebesked där du kan lägga till vad som ska betalas ut direkt på lönebeskedet. 
  

• Timlön eller månadslön är inte ifyllt på den anställde på fliken Löneuppgifterpå personalkortet i personalregistret. Klicka på Ändra lön för att även kontrollera att det är korrekt startdatum för när timlönen eller månadslönen ska börja gälla. 
  

• Det finns ett schema på den anställde men under Register - Avtal för lönerhar man Nejpå inställningen Schematid automatiskt inne på avtalet som den anställde följer. Denna inställning behöver vara Ja för att lönebeskedet ska skapas annars måste ni registrera alla arbetade timmar med mera i kalendern för att lönebeskedet ska skapas. 

“Semesterårsavslut behöver göras då det finns preliminära semesterdagar registrerade i kalendern”. 
Detta meddelande får du när det har registrerats semesterdagar på det nya semesteråret innan ni har gjort semesterårsavslut. Dagarna som registreras då blir Preliminära eftersom den anställde inte har fått sina nya semesterdagar. 

• Gör då semesterårsavslutet så kan du därefter skapa lönebeskeden. Läs mer om hur du gör ett semesterårsavslut här: Skapa semesterberäkning/semesterårsavslut

Om man börjar registrera semester i kalendern på kommande semesterår innan man har gjort semesterårsavslutet så blir dessa semesterdagar preliminära. Det är när semesterårsavslutet är gjort som programmet säkert vet vilken typ av semesterdagar den anställde har på nya semesteråret. Då kommer de preliminära semesterdagarna uppdateras med om de blir betalda, sparade, förskott eller obetalda dagar i samband med semesteruttaget. Det är först då som man kan förhandsgranska eller skapa lönebesked på den anställde för den perioden.

Har du angett ett slutdatum på den anställdes personalkort behöver du markera Visa inaktiva under Skapa nyi lönekörningen.

Uppgifterna som ändras eller registreras direkt på lönebeskedet beräknas om först när ändringarna sparas.

UnderInställningar - Lön - Kalender finns inställningen Frånvarobaserat nollschema, sätter duJa på den så kommer det automatiskt att genereras schematid på dagen i kalendern vid registrering av frånvaro. Schematiden som skapas motsvarar det antal frånvarotimmar som anges vid registreringen. Det innebär att om frånvaron inte avser hela dagen så måste du lägga in schematiden manuellt på dagen i kalendern för att beräkningen ska bli korrekt på lönebeskedet.

• Den anställde har ett så kallat nollschema i personalkortet och det saknas registreringar i kalendern.
  Har den anställde ett så kallat 0-schema (noll-schema) så vet programmet inte hur många timmar den anställde ska ha lön för eller hur stor sysselsättningsgrad den anställde har. Det finns inte heller några registreringar med till exempel timlön i kalendern och det saknas därmed information att skapa lönebeskedet för. 
  Antingen får du lägga in ett schema på den anställde i personalkortet som motsvarar hur mycket den anställde arbetar eller får du lägga in de timmar som den anställde ska få lön för i kalendern. Alternativet är att du i samband med att du ska skapa lönebeskeden sätter duJa på Ta med tomma lönebesked så skapas det ett tomt lönebesked där du kan lägga till vad som ska betalas ut direkt på lönebeskedet. 
  

• Timlön eller månadslön är inte ifyllt på den anställde på fliken Löneuppgifterpå personalkortet i personalregistret. Klicka på Ändra lön för att även kontrollera att det är korrekt startdatum för när timlönen eller månadslönen ska börja gälla. 
  

• Det finns ett schema på den anställde men under Register - Avtal för löner har man Nej på inställningen Schematid automatiskt inne på avtalet som den anställde följer. Denna inställning behöver vara Ja för att lönebeskedet ska skapas annars måste ni registrera alla arbetade timmar med mera i kalendern för att lönebeskedet ska skapas.

Detta meddelande får du när det har registrerats semesterdagar på det nya semesteråret innan ni har gjort semesterårsavslut. Dagarna som registreras då blir Preliminära eftersom den anställde inte har fått sina nya semesterdagar. 
Gör då semesterårsavslutet så kan du därefter skapa lönebeskeden. Läs mer om hur du gör ett semesterårsavslut här: Skapa semesterberäkning/semesterårsavslut

Ska du göra din första lönekörning och är osäker på vilka steg du ska göra så kan du följa stegen i denna artikel: Checklista lönekörning

Bruttolön är lönen innan skatteavdrag och nettolön är lönen efter skatt.