Detta är Fakturaservice

Fakturaservice finns till för att förenkla din vardag genom att ta över hanteringen av dina kundfakturor. Det är en automatiserad tjänst som levererar fakturor, ger din kund tillgång till en praktisk fakturaportal, håller din reskontra uppdaterad, påminner glömska kunder och bokför alla betalningar som kommer in.

När du skapat en faktura väljer du fakturatjänsten Fakturaservice och klickar på Bokför & Skicka. Fakturan är fortfarande din, men du slipper lägga mer tid på den.

Du väljer själv vilka fakturor du vill skicka med Fakturaservice, och betalar per skickad faktura (se Prislista ).

Beroende på det distributionssätt‍ du valt, levererar vi fakturan direkt eller med posten.

För att göra det så lätt som möjligt för kunden, har fakturan en QR-kod som leder till fakturaportalen‍. Där kan kunden betala fakturan, ladda ner underlag och skicka meddelanden till dig eller till oss.

Eftersom vi erbjuder betalsätt som Swish och direktbetalning betalas över 50% av fakturorna skickade till privatpersoner inom 7 dagar. Detta är halva tiden mot om du skickar fakturan själv. Likaså finns möjlighet för dina kunder som är privatpersoner att delbetala eller betala senare.

När du skickar fakturan via Fakturaservice påminner vi din kund automatiskt om deras betalning skulle utebli.

Så här ser flödet ut, enligt standardinställningarna, ifall ingen betalning kommer:

Skulle du vilja anpassa detta påminnelseflöde kan du välja att skicka fakturan med Flexibel Fakturaservice.

Det sista steget, Indrivning , är en tjänst du kan köpa till för extra knepiga fall där du behöver anlita ett inkassobolag. Gissa vad? Vi är faktiskt ett inkassobolag, och kan allt det där om betalningsförelägganden, amorteringsplaner och god inkassosed.

Som användare av Fakturatjänster har du ett konto för Faktura- och betaltjänster hos Fortnox. När du skickar en faktura med Fakturaservice, dras avgiften för utskicket från kontot. När kunden betalar, sätts pengarna in på kontot.

Varje dag betalas överskottet på kontot ut till ditt vanliga bankkonto.

Alla transaktioner bokförs automatiskt, och visas på ditt Fortnox betalkonto - kontoutdrag‍ i ditt Fortnoxprogram.

Behöver vi påminna din kund, lägger vi på dröjsmålsavgifter.

När kunden betalar sin påminnelse, behåller vi avgifterna och ger dig fakturabeloppet.

Du hittar priser för att skicka med Fakturaservice i Prislistan .

Om du inte redan har aktiverat Fakturaservice, kan du enkelt göra det direkt i en faktura. Välj alternativet Fakturaservice och klicka därefter på knappen Fortsätt nere till höger.