Bokföring Fakturaservice

När du använder Fakturaservice bokförs alla inbetalningar, avgifter och utbetalningar automatiskt.

I kontoutdraget som du finner under Meny - Betalkonto Kontoutdrag - Utförda syns alla inbetalningar, avgifter och utbetalningar med tillhörande bokföringsverifikat och avräkningsnota. 

Bokföringskontot som används som standard är 1938, då det sällan krockar i kontoplanen. Därmed kan du enkelt kontrollera vad som bokförts automatiskt av Fortnox när du använder Fakturatjänster. 

När du aktiverar tjänsten finns det även andra förvalda bokföringskonton under inställningarna som kommer att användas vid den automatiska bokföringen. Är det något du vill ändra så går det självklart bra att göra det. 

Nedan kan du läsa om steg för steg hur vi bokför kundfakturor du skickar med Fakturaservice. 

Exempel:

1. Skicka kundfakturan med Fakturaservice

När du skickar en kundfaktura med Fakturaservice via e-post kommer avgifterna för utskicket att bokföras och skapa ett skuldsaldo på Betalkontot (konto 1938). 

Avgifterna bokförs som standard mot bokföringskonto 6060. 

Även ingående moms bokförs.

Bokföringskonto 3999 används som standard för öresutjämning.

Totalt dras 6 kr från Betalkontot, vilket du kan se i kontoutdraget .

2. Betalning från din kund inkommer via Fortnox 

När inbetalning från din kund inkommer till Fortnox bokförs denna mot kundfakturan. Täcker inbetalningen hela skulden blir kundfakturan grön din fakturalista. 

Inbetalningen bokförs som en ökning på bokföringskonto 1938.

Inbetalningen syns även i kontoutdraget. 

3. Utbetalning till dig

Samma dag som inbetalning från din kund når Fortnox kommer gör vi en utbetalning till dig och du får pengarna kommande bankdag. Har det kommit in flera inbetalningar samma dag får du utbetalningen i en klumpsumma. 

Utbetalningen till dig bokförs som en minskning på bokföringskonto 1938.

Finns det avgifter för exempelvis utskick av kundfakturor via fakturaservice eller indrivningsavgifter så dras dessa innan utbetalning sker. Du mottar då mellanskillnaden. 

Utbetalningen syns även i kontoutdraget.