Betala senare

När det är dags för återbetalning till Fortnox används i första hand pengar som finns på ditt Betalkonto . I andra hand dras pengar från din bank via autogiro - allt i ett automatiserat flöde för att du ska få tid över till annat!

Initialt har Betala senare via Fortnox vissa avgränsningar som är bra att känna till:

• Det går ej att senarelägga betalningar till utlandet

• Endast SEK stöds

• Det går inte att inkludera kreditfakturor för leverantörsbetalningar

• Betala senare finns som alternativ i inloggat läge på webben, inte i appen

• Till en början kan du endast välja Betala senare på leverantörsfakturor

För att kunna använda Betala senare via Fortnox behöver du ha följande:

• En licens för Bokföring på användaren

• Personnummer på användaren

• Godkänt avtal och kundkännedom för Fortnox Finans finansiella tjänster på företaget

• Medgivande för autogiro på företagets kopplade bankkonto med ifyllt kontonummer och clearingnummer

För att ge medgivande för autogiro går du in på Register och väljer Transaktionskonton. Klicka på Fortnox Betalkonto och därefter på Aktivera autogiro till Fortnox Betalkonto.

Användare som ska kunna använda Betala senare behöver även kunna signera betalningsuppdrag med BankID vilket kräver personnummer på användaren under Inloggningsuppgifter.

Kontakta oss så hjälper vi till med aktiveringen.

Efter aktivering behöver användaren som ska få alternativet att Betala senare ha rätt behörighet. Denna behörighet läggs på av systemadministratören under Administrera användare - Bokföring - Ändra behörigheter - Betala senare.

1. Välj betalningar att senarelägga

• Gå till Meny - Betalningar

• Bocka i de betalningar du vill senarelägga och klicka på Betala nere till höger

2. Checkout

• Välj Betala senare samt antal dagar

• I rutan specificeras avgiften och låneutrymmet. Du kan se alla betaldatum för att få en bättre överblick över dem. För att se detta, klicka på Se alla betaldatum.

• Klicka på Betala

3. Signera med BankID

• Signera betalningsuppdraget med BankID

4. Historik

• Efter att signeringen med BankID gått igenom hamnar betalningarna under fliken Historik. Betalningarna sorteras på betaldatum som angivits. Genom att klicka på respektive betaldatum ser du alla transaktioner som skett eller kommer att ske det datumet.

Vill du se mer information om en betalning går det bra att klicka på den. Då visas bland annat betalsätt och betalningsmottagare.

Genom att klicka på Betala senare kommer du direkt till kontoutdraget där du kan följa alla transaktioner på Fortnox Betalkonto.

När det är dags för återbetalning av lånet används i första hand pengar som finns på Fortnox betalkonto. Om det saknas täckning kommer vi göra en autogirodragning. Avgiften dras i samband med återbetalningen och allt bokförs automatiskt.

Det går bra att avbryta en senarelagd betalning fram till en dag innan betaldagen. Detta görs under fliken Kommande i kontoutdraget för Betalkontot.

Ett tips för att digitalisera flödet av leverantörsbetalningar är att använda Fakturatolkning med bokföringsförslag‍‍ . Då kan du ta en bild på fakturan med Fortnox-appen eller be leverantören att e-posta den direkt in i programmet, och sedan är det bara att godkänna tolknings- och bokföringsförslag. Fakturan bokförs då automatiskt och dyker upp under fliken Betalningar i menyn och där du kan välja att skjuta upp betalningen.