Filial

När ett utländskt företag startar upp ett avdelningskontor med självständig förvaltning i Sverige kallas detta alltså för filial. Denna företagsform måste registreras hos Bolagsverket av den utnämnda verkställande direktören (vd) och räknas inte som en separat juridisk person , utan endast som en avdelning inom det utländska företaget. Filialen har heller inget eget aktiekapital , istället är filialens skulder och tillgångar en del av den utländska juridiska personens totala förmögenhetsmassa. I vardagligt tal kan man även tala om svenska företags näringsverksamheter på andra orter som “filialer”, men detta är alltså inte samma sak och kan inte registreras hos Bolagsverket eller annan myndighet.

Vad gäller då för att kunna registrera en filial i Sverige? En utländsk juridisk person får endast ha en filial i Sverige. Filialen faller under svenska myndigheters beslut och svensk lag när det gäller de rättsförhållanden som kan uppkomma i samband med den svenska verksamheten. Filialen ska ha en svensk adress och en vd som är utsedd av det utländska företaget att sköta verksamheten i Sverige.

När filialen registreras hos Bolagsverket får den ett eget organisationsnummer , men räknas trots detta inte som en egen juridisk person utan endast som en del av det utländska företaget. Till Bolagsverket ska man även anmäla filialens verksamhet och företagsnamn och det ska upprättas en separat bokföring som skiljs från det utländska företagets. Varje år ska filialen även skicka in en årsredovisning för det utländska företaget och ibland också för filialen. Om verksamheten upphör eller går i konkurs ska filialen avregistreras hos Bolagsverket.