Vad är programadministratör och systemadministratör?

För att redigera behörigheterna behöver du vara systemadministratör i abonnemanget.

Du ställer in behörigheterna genom att klicka på ditt företagsnamn uppe i högra hörnet och väljer sedan alternativet Administrera användare.

Om du är programadministratör har du möjlighet att tilldela samt redigera behörigheter för andra användare inom de program du är programadministratör för. 

Det finns möjlighet till att vara programadministratör för fler än ett program. Det är även möjligt att tilldela olika personer som programadministratör för olika program. Du har däremot endast behörighet för att administrera de program du själv är programadministratör för. 

Ett exempel på hur programadministratör fungerar i praktiken: 

Anna är programadministratör för Fortnox Fakturering och kan därmed tilldela behörighet till Linus för Fortnox Fakturering. Anna har däremot inte behörighet för att tilldela Linus Fortnox Bokföring eftersom hon inte är programadministratör för det programmet.

OBS! I de fall där du behöver genomföra en tilläggsbeställning av en programlicens behöver du vara systemadministratör. 

För att tilldela en användare/konsult programadministratörsbehörigheter behöver du vara systemadministratör i abonnemanget. När du befinner dig i Administrera användare klickar du på namnet på den användaren du önskar tilldela behörighet för. Därefter klickar du på knappen som liknar konturerna av en människa med ett kugghjul vid sidan.

I vyn du hamnar i har du möjlighet att ta del av vilka program du är administratör för och du har även möjlighet, om du är systemadministratör, att tilldela behörigheter.

Systemadministratören är överordnad programadministratören och de övriga användarna i programmet. Systemadministratören har inte automatisk behörighet att arbeta i programmen. Vill användaren själv arbeta i programmen behöver behörigheter för respektive program köpas till och sedan tilldelas.Det är endast systemadministratören som har behörighet för att lägga till eller säga upp program samt hantera, genom att ta bort/lägga till, användare och integrationer. Systemadministratören har även behörighet att godkänna och/eller säga upp avtal mellan företaget och Fortnox. Det är också systemadministratörens ansvar att utse program- respektive systemadministratör

Systemadministratören administrerar hela abonnemanget och dess tjänster/program. Det innebär att det inte finns möjlighet till att begränsa behörigheten för enbart ett program. För att kunna använda Fortnox behöver det minst finnas en systemadministratör, vi rekommenderar dock att man är fler än en om möjlighet finns. Det är även helt kostnadsfritt att vara systemadministratör. Om du är ensam användare av dina program är du automatiskt både system- och programadministratör.

Under kolumnen Admin ser du om användaren är systemadministratör eller inte. Det visas genom en krona.

För att tilldela behörighet för systemadministratör klickar du på den användaren du önskar göra till systemadministratör. Därefter klickar du på reglaget och du får då upp en ruta där det längst ner i högra hörnet står Gör till systemadministratör. Efter att du har klickat på den knappen har användaren blivit tilldelad systemadministratörsbehörigheten.