Behörigheter - Register/Övrigt

Det är endast systemadministratören och programadministratören som har möjlighet att välja vilka program och delar av ett program en användare ska ha tillgång till. Programadministratören har däremot endast tillgång till att redigera behörighet inom de program användaren är programadministratör för.
Läs mer här: Vad är programadministratör och systemadministratör

Vid tilldelningen av program kan du begränsa åtkomsten till specifika funktioner inom det program du tilldelar behörighet för. 

För att tilldela behörighet klickar du på företagsnamnet uppe i högra hörnet och väljer sedan alternativet Administrera användare.

Behörigheter för Register/Övrigt i de olika programmen tilldelas separat under knappen Register/Övrigt.

Därefter klickar du på namnet på den användare du önskar tilldela behörighet till. I rutan som dyker upp klickar du på knappen Register/Övrigt längst ner i högra hörnet.

I vyn du hamnar i har du möjlighet att tilldela användaren behörighet inom Register/övrigt. När du har klickat på reglagen, så att de blir gröna, klickar du på Spara längst ner till höger. Nedan finner du innebörden av dessa behörigheter. 

Behörigheterna för olika Register i programmen och en del övriga behörigheter ligger separat under kolumnen Register/Övrigt. Inställningarna du gör här är gemensamma för alla de olika program företaget använder.

Register
Slår du på behörighet till Artiklar, Kunder, Leverantörer, Kontoplan, Kostnadsställen, Personal, Projekt, Lagerställen ger du användaren åtkomst till de olika registren i programmet. Har användaren inte åtkomst till dem kan hen varken se eller ändra något i registren.

Några inställningar som avviker:

Prisuppdatering
Med denna behörighet kan användaren använda funktionen Prisuppdatering för att smidigt kunna massuppdatera priser på artiklar.

Kostnader
Ger möjlighet att lägga in och ändra kostnader på artiklar.

Sie-export
Behörigheten är nödvändig om användaren ska kunna exportera Sie-filer med företagets bokföring. Funktionen nås om man klickar på företagsnamnet uppe till höger, och väljer Export. OBS! Det krävs ett särskilt program för att sedan kunna öppna Sie-filen och Fortnox AB rekommenderar att endast ett sådant program används.

Sie-import
Behörigheten är nödvändig om användaren ska kunna importera Sie-filer till bokföringen. Funktionen nås om man klickar på företagsnamnet uppe till höger och väljer Import.

Exportera filer
Behörigheten innebär att användaren får möjlighet att exportera alla bilder och bankfiler som finns lagrade i företagets program.

Övrigt
I syfte att kunna följa GDPR har man möjlighet att anonymisera räkenskapsår och anställda, radera löneår med mera.

OBS! För att komma åt de nya behörigheterna, när dessa har tilldelats, måste användaren logga ut från Fortnox och sedan logga in igen.