Behörigheter - Rapporter

Det är endast systemadministratören och programadministratören som har möjlighet att välja vilka program och delar av ett program en användare ska ha tillgång till. Programadministratören har däremot endast tillgång till att redigera behörighet inom de program användaren är programadministratör för.
Läs mer här: Vad är programadministratör och systemadministratör?

Vid tilldelningen av program kan du begränsa åtkomsten till specifika funktioner inom det program du tilldelar behörighet för. 

För att tilldela behörighet för rapporter klickar du på företagsnamnet uppe i högra hörnet och väljer sedan alternativet Administrera användare.

Därefter klickar du på namnet av den användaren du önskar tilldela behörighet för. I rutan som dyker upp klickar du på knappen Rapporter längst ner i högra hörnet.

I vyn du hamnar i har du möjlighet att tilldela användaren behörighet inom rapporter. När du har klickat på reglagen, så att de blir gröna, klickar du på Spara längst ner till höger. Nedan finner du en lista för vilka rapporter och vad behörigheten innebär inom de olika programmen. 

Bokföring
Denna behörighet ger användaren möjlighet att ta ut följande rapporter:

• Balansrapport

• Borttagna verifikationer

• Huvudbok

• Ingående balans

• Kontoanalys

• Likviditetsrapport

• Momsrapport

• Periodiseringar

• Periodisk sammanställning (kvartalsrapport)

• Projektredovisning

• Resultatbudget

• Resultatrapport

• Resultatrapport 12 månader

• Resultatrapport avancerad

• Systemdokumentation

• Verifikationslista

Visa strukna rader
Med denna behörighet kan användaren i rapporter även se de verifikat som har strukits.

Fakturering
Ger användaren möjlighet att ta ut följande rapporter:

• Förfallolista

• Reskontralista

• Topplista kund

• Valutarapport kund

• Artikelregister

• Artikelstatistik

• Artikelstatistik avancerad

• Kundregister

• Kundstatistik

• Lagerlista

• Offert/Order/Fakturalista

• Offert/Order/Fakturalista summerad

Tid
Ger användaren möjlighet att se den detaljerade översikten i Fortnox Tid.

Lön
Ger användaren möjlighet att ta ut följande rapporter:

• Bruttolönelista

• Löneartslista

• Lönekartläggning

• Lönestatistik

• Personallista

• Personkort

Lager
Ger användaren möjlighet att ta ut Lagervärdesrapporten.

Behandlingshistoriken
Ger användaren möjlighet att ta ut en rapport om vad som har hänt i programmet.

Visa grafer i lobbyn
Ger användaren möjlighet att se grafer för nyckeltal, detta styrs även av vilka program användaren har tillgång till.

OBS! För att komma åt de tilldelade behörigheterna behöver användaren logga ut från Fortnox och sedan in igen.