Betala ut lön i Enkel Lön

För att betala ut lön klickar du på plustecknet i appen och väljer sedan Lön. Du markerar sedan den anställda du vill skapa lön för. Vill du korrigera några uppgifter innan du går vidare klickar du på den anställdas namn och kommer då till denna vy:

Du väljer om beloppet för den lön som du vill betala ut är före eller efter skatt. Oavsett vad du väljer hjälper Enkel Lön dig med att beräkna korrekt skatteavdrag och arbetsgivaravgift.

Är det något annat?
Här kan du till exempel lägga till bilförmån och skattefri milersättning. Du kan även lägga till annan förmån, göra tillägg eller avdrag på lönen och lägga till extra skatteavdrag.

När ska pengarna betalas ut?
Ange utbetalningsdatum för när pengarna ska betalas ut. Utbetalningsdagen behöver vara framåt i tiden för att en bankfil ska skapas om du har en bankkoppling.

Klicka på knappen Fortsätt för att betala ut och bokföra din lön.

I vyn Betala ut din lön visas en summering där du ser vilket belopp som kommer att betalas i lön och på vilket datum.

Vid bankkoppling
Klicka på knappen Godkänn utbetalningen hos banken. Lönen skickas automatiskt till din bank och du behöver bara logga in och signera den. Lönen bokförs automatiskt i Fortnox Bokföring.

OBS! I dagsläget fungerar enbart den automatiska kopplingen med Handelsbanken, SEB och Nordea. För att starta kopplingen till banken, läs mer här: Koppla Fortnox till din bank‍ 

Betalning utan bankkoppling
Klicka på knappen Bokför lönen. Du behöver nu gå in på din bank och registrera betalningen av lönen. Lönen bokförs automatiskt i Fortnox Bokföring.

När det är dags att skicka in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket får du ett To do-kort i Fortnox app.

I vyn Dags att godkänna din arbetsgivardeklaration ser du en summering över de uppgifter som kommer att skickas in till Skatteverket.
För att skicka in din arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) klickar du på knappen Skicka och godkänn hos Skatteverket. Underlaget skickas automatiskt till Skatteverket och du behöver bara logga in med ditt BankID för att signera deklarationen.
När deklarationen är signerad återstår det bara att göra en inbetalning av arbetsgivaravgift och skatt till Skatteverket på deras hemsida.

Du ser en summering på vilket belopp som ska betalas och datum för betalning.
Arbetsgivardeklarationen bokförs automatiskt när du väljer Godkänn betalning.

När du arbetar på webben finns det en översiktsvy där du kan se status för dina löner och arbetsgivardeklarationer. Du hittar den genom att välja Löner i menyn.

Fyll i beloppet och klicka på Lägg till.
På summeringen av lönen har det nu tillkommit en ny rad, Övrig skatt, vilket är den skatt som beräknats på beloppet du tidigare fyllt i under Utdelning.

Fyll i beloppet och klicka på Lägg till.
På summeringen av lönen har det nu tillkommit en ny rad, Övrig skatt, vilket är den skatt som beräknats på beloppet du tidigare fyllt i under Utdelning.

När du klickat på Bokför lön kommer underlaget att bokföras på konto 2898 och skatten på konto 2710.

När det är dags att lämna in arbetsgivardeklarationen kommer underlaget för utbetalningen av utdelningen/räntan att påverka fält 492 och 496 på huvuduppgiften. Därefter behöver de anställda själva redovisa utbetalningen av utdelning/ränta på KU20/KU31.

Utdelning 20% skatteavdrag används för att betala ut utdelning med 20% skatteavdrag till den anställde. Kontrolluppgift angående utdelning ska lämnas på blankett KU31 och det får hanteras manuellt till Skatteverket.

Utdelning/Ränta 30% skatteavdrag används för att betala ut ränta och utdelning med 30% skatteavdrag till den anställde. Kontrolluppgift angående utdelning ska lämnas på blankett KU31 och uppgift om ränteinkomst ska lämnas på blankett KU20. Detta får hanteras manuellt till Skatteverket. 

I Enkel Lön kan du hantera utlägg och reseräkningar genom att läsa in händelser från Fortnox Kvitto & Utlägg samt Fortnox Resa .

För att kunna importera utlägg och reseräkningar till Enkel Lön så måste användaren ha aktiverat tjänsterna ovan samt finnas upplagd som anställd i Enkel Lön. När detta är slutfört kan den anställde skicka in sina privata utlägg samt reseräkningar i Fortnox App.

När du går in i Enkel Lön och väljer att skapa lön kommer ett nytt steg att visas som heter Hämta lönehändelser. Detta steg finns tillgängligt i både webben och appen.

I detta steget finns möjlighet att granska och välja vilka händelser som ska läsas in till lönen för utbetalning. De händelser som inte markeras denna gången kommer att finnas kvar i listan så att de kan betalas ut när nästa lön skapas. När du är nöjd med ditt urval så klickar du på Fortsätt.

Om du vill ta bort en lönehändelse så att den inte kommer med på denna eller framtida löner så kan du fälla ut händelsen och välja Radera. Den kommer då att tas bort från listan. Om underlaget behöver korrigeras så kan den anställde skicka in underlaget på nytt i Fortnox App.

När du väljer att importera ett privat utlägg så har du möjlighet att välja kategori. Denna kategori styr hur utlägget kommer bokföras. I Enkel Lön bokförs kategorierna enligt nedan:

För en resa används ett antal fördefinierade konton som inte kan ändras:

Via listmenyn / Mina Löner kan du se dina lönebesked som är skapade i Enkel Lön. För att få ut lönebeskedet som pdf kan du välja Visa lönebesked. Lönebesked kan endast ses i appen.

Under Anställda i listmenyn ser du de uppgifter som finns om de anställda i Enkel Lön. Här har du möjlighet att ändra lön, utbetalningskonto, bilförmån samt stöd och avdrag.

Om du som anställd vill ändra någon uppgift klicka du på symbolen med gubben uppe till vänster och sedan Min profil. Här kan du ändra dina personliga uppgifter som telefonnummer och utbetalningskonto.

Önskar du ta bort en löneutbetalning som blivit felaktig, så klickar du på menyn nere till höger i appen och väljer Löner.
Välj den aktuella månaden utbetalningen skett i och därefter klickar du in dig på den löneutbetalning det gäller. Klicka på knappen Ta bort längst ner på sidan, så försvinner löneutbetalningen från appen.
När du tagit bort en löneutbetalning så skapas ett ändringsverifikat i bokföringen, som vänder på det du tidigare bokfört.
Så här ser verifikatet ut i bokföringen när du bokfört din löneutbetalning.

 Så här ser verifikatet ut i bokföringen när du tagit bort din löneutbetalning i appen.

Via listmenyn Löner kan du ta bort eller justera felaktig lön. Klicka dig in på den aktuella löneutbetalningen.
För att justera en befintlig löneutbetalning så gå du in via Löner och där ändrar du uppgifterna och sparar. När du har gjort detta kommer du att få ett nytt kort i lobbyn som heter Ändrad arbetsgivardeklaration, klicka på det så hjälper vi dig skicka in en korrigering till Skatteverket.