Automatisera löneutbetalningar med Enkel Lön
Lön
Har du eller dina medarbetare fasta löner som återkommer månad efter månad? Då kan du helt automatisera ditt flöde i Enkel Lön. Genom att schemalägga utbetalningarna sparar du tid och säkerställer att lönerna hanteras smidigt och korrekt – helt per automatik.
Så här skapar du en schemalagd löneutbetalning
För att skapa en schemalagd löneutbetalning går du till fliken Löner - Schemalagda löneutbetalningar och klickar på knappen Skapa schemaläggning. Notera att det krävs minst en anställd med månadslön eller återkommande tillägg för att kunna skapa ett schema.
1. Välj omfattning och tidsperiod
Här väljer du om utbetalningarna ska ske enligt ett rullande schema eller om du vill ange en specifik slutmånad under inställningen Vill du sätta slutmånad?. Om du inte väljer en slutmånad löper schemat på tills du själv väljer att avsluta det.
Bra att veta: Om det valda utbetalningsdatumet infaller på en lördag eller röd dag, sker utbetalningen automatiskt vardagen innan.
2. Justera för enskilda anställda
Behöver du göra ändringar för en specifik medarbetare? Genom att klicka på penn-ikonen vid den anställde kan du redigera uppgifter eller lägga till tillägg och avdrag. Glöm inte att klicka på Spara när du är klar.
3. Inkludera utlägg och resor
Om du använder våra tilläggstjänsterKvitto & Utlägg eller Resa under Administrera användare, kan du enkelt få med dessa i de kommande lönerna. Aktivera bara valet Inkludera utlägg och resor automatiskt.
4. Granska och aktivera
När du klickar på Fortsätt hamnar du i summeringen. Här kan du gå igenom de kommande utbetalningarna i lugn och ro. När allt ser rätt ut trycker du på Spara. Du ser nu en översikt över alla planerade löner.
Hantera och ändra i schemat
Flexibilitet är viktigt. Även efter att ett schema är skapat har du full kontroll:
Individuella ändringar: Om du behöver justera en specifik kommande lön utan att ändra hela schemat, klickar du på pennan vid just den utbetalningen.
Redigera eller ta bort schema: Vill du göra stora ändringar eller avsluta automatiseringen helt? Klicka på pennan bredvid själva schemat. Väljer du att Ta bort schema försvinner alla framtida utbetalningar som var kopplade till schemaläggningen.