Hur används formler i kolumner?

Börja med att skapa en ny rapport-tabell och klicka därefter på Ny kolumn. Under Kolumnformel väljer du sedan den formel som passar bäst för den information du vill visa.

Följande kolumnformler finns tillgängliga att välja mellan:

Ingen
Budget
Budget diff 
Budget%diff
Föregående år 
Föregående år (Hela året)
Föregående år diff
Föregående år%diff 
Prognos
Ingående balans 
Ingående balans räkenskapsår 
Elimineringar 
Värde efter elimineringar 
Egen 

Om du väljer Ingen under Kolumnformel visas enbart utfallet för den valda perioden.

När du väljer Budget som kolumnformel kan du välja bland dina tidigare skapade budgetar och visa valda budgetvärden i kolumnen. Läs mer i artikeln Börja jobba med Budget i Rapport & Analys/Koncern för information om hur du skapar en budget.

Detta gör det möjligt att till exempel ställa budget mot utfall och jämföra dem med varandra under den valda perioden.

Om du väljer Budget diff som kolumnformel visas skillnaden mellan utfallet och den valda budgeten i den aktuella kolumnen. Med denna formel blir det enkelt att se hur mycket utfallet avviker från budgeten.

Väljer du Budget %-diff som kolumnformel visas skillnaden mellan utfallet och den valda budgeten i procent i den kolumn du redigerar.

Om du väljer Föregående år som kolumnformel kommer kolumnen att visa utfallet för motsvarande period föregående år. Denna formel är särskilt användbar när du vill jämföra samma period över tid.

Om du väljer Föregående år (Hela året) som kolumnformel kommer kolumnen alltid att visa utfallet för hela föregående räkenskapsår, oavsett vilken period som är vald.

Om du väljer Föregående år diff som kolumnformel visas skillnaden mellan innevarande år och föregående år för den valda perioden.

Om du väljer Föregående år %-diff som kolumnformel visas skillnaden i procent mellan innevarande år och motsvarande period föregående år.

Om du väljer Prognos som kolumnformel visas budgetdata för perioder efter att bokföringsdata slutar. Detta är användbart om du endast vill visa budgeten framåt, och inte för de perioder som redan har bokförts.

När du väljer Prognos behöver du också specificera vilken budget eller prognosformeln ska avse.

Ger ingående balans för vald period.

Visar ingående balans för räkenskapsåret oavsett vilken period som är vald.

Visar värdet på elimineringarna som gjorts för perioden. Dvs värdet av de justeringar som gjorts för att ta bort interna affärer mellan bolagen i konsolideringen.

Värde efter elimineringar visar det slutliga värdet för hela koncernen efter att alla interna affärer mellan bolagen har tagits bort.

Alternativet Egen gör det möjligt att skapa en helt anpassad beräkning för en specifik kolumn i din rapport-tabell, utöver de standardiserade kolumnformlerna. För att nyttja detta krävs att du själv skriver formeln som du vill använda. 

I avancerat läge kan du använda bokföringskonton, kontointervall, aritmetiska operatorer, funktioner och variabler för att bygga din egen formel. Den formel du definierar kommer att tillämpas på varje rad i tabellen, för den tidsperiod som kolumnen representerar.

Exempel:

Formeln RowFormula/usd.average visar utfallet omräknat med den genomsnittliga USD-växelkursen under den aktuella perioden.

Det går att läsa mer om vilka formler som går att använda i artikeln Hur använder jag funktioner i formler .