Kommande förändringar i Utskriftsmallar

En specialanpassad utskriftsmall är skapad i vår äldre pdf-editor och stödjer inte nya uppdateringar i programmet. Dessa mallar skapades för att komplettera med funktionalitet som standardmallarna saknade. Våra standardmallar är nu mer utvecklade och erbjuder fler funktioner för att anpassa utskrifter.

För att förbättra stabiliteten och skapa utrymme för framtida utveckling kommer samtliga mallar i den gamla generatorn att tas bort 31 oktober 2025.

Valuta-mallar

För att hantera valuta-mallar klickar du på Register och sen Transaktionskonton. Se till att bankkontot ligger upplagt i registret. Efter det klickar du på Hantera konto för valuta och kopplar det bankkontot du vill använda till valutan.När en kundfaktura skapas med valutan visas de nya betalningsuppgifterna. 

Detta kan du även läsa mer om här: Transaktionskontoregister

Ändrad rubrik

För att lägga till en egen rubrik på standardmallen så klickar du på Inställningar och sen Fakturering. Här väljer du blocket Utskrifter och Gå till: Hantera utskriftsmallar.

Skapa en ny mall och aktivera Egen titel på utskrift på mallen. Skriv in den rubrik du vill använda, så visas den istället för standardrubriken i mallen.

Läs mer om hur du gör här: Hantera utskriftsmallar

Kommande utveckling:

Under våren 2025 inför vi stöd för att anpassa mallar med olika företagsuppgifter. Om du har en mall för din bifirma kommer denna att tas bort, men en ny inbyggd funktion kommer att finnas tillgänglig för att hantera detta. Innan vi tar bort den gamla generatorn kommer vi även bygga stöd för att dölja fält i mallarna.

Om du har en specialanpassad utskriftsmall som kommer att tas bort behöver du se till att har standardmallen som förvald i de generella inställningarna. Du kan se vilken utskriftsmall som ligger förvald genom att klicka på Inställningar - Fakturering - Utskrifter. Det är även här du ändrar den förvalda mallen.

Läs mer om utskriftsmallar i de generella inställningarna här: Inställningar - Utskrifter

Om de utskriftsmallar som tas bort ligger förvalda på ett eller flera kundkort kommer de per automatik att bli bortplockade från kundkorten. Istället kommer kundkorten att läggas med förvald utskriftsmall Inget förvalt.

Om du har kvar några av de specialanpassade utskriftsmallarna på fakturor och vill ha kopior för referensändamål, behöver du förhandsgranska dessa fakturor och ladda ner pdf:en innan 2025-10-31 då dessa utskriftsmallar kommer att tas bort. Det finns även exporter baserade på samma kodtyp som vi nu har stöd för. Dessa exporter tas bort den 31 oktober 2025 och har följande namn:

• Export Kunder – Hittas under Rapporter vid  "Kundregister".

• Export Artiklar – Hittas under Register - Artiklar, via knappen 'Exportera CSV' uppe till höger.

• Export leverantörer - Hittas under Rapporter vid "Leverantörsregister".

Mallen ‘’Vidarefakturering’’ vars funktion har varit att lägga till moms på utskriften, utan att ange moms i konteringen för kundfakturan kommer att tas bort. Denna har främst använts vid integration mot en dagskassa. Det är upp till integratören att se över vilka möjliga lösningar som finns hos dem. Här är två alternativ som du kan se över med din integration

Alternativ 1: Integrationen skapar och skickar fakturan direkt via eget system och överför därefter bokföringsunderlaget till Fortnox.

Alternativ 2: Integrationen skickar över dagskassan för kontantköp och skapar kundfakturor för eventuella fakturaköp direkt i Fortnox.

API-dokumentationen för att implementera dessa lösningar finns tillgänglig hos oss. Vi har även meddelat de vanligaste integratörerna kopplade till dagskassahantering, så att de är förberedda på denna förändring.
För att gå vidare behöver du själv kontakta integratören och välja en lösning.

Behöver du skapa en kundfaktura som endast presenterar moms kan du göra detta i våra standardmallar. Läs om hur du skapar en faktura med endast moms här: Skapa momsfaktura