Kommande förändringar i Utskriftsmallar

Fortnox har gjort ett stort arbete att förbättra funktionaliteten i utskriftsmallar. Därför startade ett arbete med att ta bort äldre specialanpassade utskriftsmallar 2024-05-31. En specialanpassad utskriftsmall är skapad i vår äldre pdf-editor och stödjer inte nya uppdateringar i programmet. Dessa skapades för att komplettera med funktionalitet som standardmallarna saknade men som det nu finns funktionalitet för i standardmallarna. Ett första steg var att ta bort oanvända mallar och utskriftsmallar vars funktionalitet har byggts in i våra standardmallar sedan tidigare.

Ett andra steg i detta arbete är att ta bort fler mallar som inte längre behövs då vi byggt in mer funktionalitet i våra standardmallar samt de som använts sällan sedan 2023-08-31. Arbetet med att ta bort mallar i det andra steget startar 2024-10-31.

De mallar som kommer tas bort i andra steget är:

• Valuta-mallar

• Mallar med ändrad rubrik

• Proforma

• Vidarefakturering

• Ej artikel

• Projekt

• Reverse VAT/Omvänd moms

• Mallar på andra språk

• Mallar som skapats av integratörer

Valuta-mallar

För att hantera valuta-mallar så kan ni klicka in under register och sen transaktionskonton. Se till att det bankkontot ligger upplagt i registret. Efter det klickar ni på Hantera konto för valuta och kopplar det bankkontot ni vill använda när en faktura med viss valuta skapas.

Detta kan ni även läsa mer om här: Transaktionskontoregister

Ändrad rubrik och proforma

För att lägga till en egen rubrik på standardmallen så klickar ni in i inställningar och sen fakturering. Här väljer ni utskrifter och Hantera utskriftsmallar.

Skapa en ny mall och aktivera Egen titel på utskrift på mallen. Skriv in den rubriken ni vill ha så kommer den mallen att ha den egna rubriken istället för standardrubriken.

Läs mer om hur ni gör här: Hantera utskriftsmallar

Vidarefakturering

Mallen för vidarefakturering av dagskassa tas bort då den inte påverkat bokföringen på något sätt, utan bara funnits till för att få ut en pdf på själva fakturan. Denna mallen har heller inte varit optimal och för att det ska bli samma arbetssätt över hela Fortnox tas mallen bort. Istället så behöver arbetssättet ändras så att ni skapar fakturan som en vanlig faktura och förhandsgranskar den. Här laddar ni ner en pdf som ni kan koppla till verifikatet ni har skapat för dagskassan. Det är bl.a. så här proformafakturor hanteras i Fortnox.

Om ni har en specialanpassad utskriftsmall som kommer att tas bort behöver ni se till att ni numera har standardmallen som förvald i de generella inställningarna. Ni kan se vilken utskriftsmall som ligger förvald där genom att klicka på Inställningar - Fakturering - Utskrifter. Det är även här ni ändrar den förvalda mallen.

Läs mer om utskriftsmallar i de generella inställningarna här: Inställningar - Utskrifter

Om de utskriftsmallar som tas bort ligger förvalda på ett eller flera kundkort när de tas bort kommer de per automatik att bli bortplockade från kundkorten också. Istället kommer kundkorten att läggas med förvald utskriftsmall Inget förvalt.

Om ni har kvar några av de specialanpassade utskriftsmallarna på fakturor och vill ha kopior för referensändamål, behöver ni förhandsgranska dessa fakturor och ladda ner pdf:en innan 2024-10-31 då dessa utskriftsmallar kommer att tas bort.

Ett första steg var att ta bort oanvända mallar (sedan 2023-02-28) och utskriftsmallar vars funktionalitet nu även finns i våra standardmallar som kommer plockas bort. Detta innefattar även vissa mallar som integratörer och externa program har behövt för att det ska fungera med synken mellan programmen. Integratörerna är informerade om denna ändringen och att de behöver ändra sina integrationer för att stödja vår standardmall senast 2024-05-31

Våra standardmallar stödjer numera:

• Lång benämning

• Långt artikelnummer

• Standardmall OCR

• Hustjänster

• ROT

• RUT

• Höga summor

• Omvänd moms

• Fastfotfakt

• Enbart MOMS

Det är egenskapade utskriftsmallar med ovan nämnd funktionalitet som kommer plockas bort. Övriga utskriftsmallar kommer inte att påverkas, utan kommer finnas kvar tills vidare.

Utskriftsmallen Enbart MOMS kommer att tas bort då det finns ett arbetssätt där Standardmallen kan användas och där det även blir tydligare för slutkunden vad det är för moms som faktureras.

Följ nedan steg för att skapa en momsfaktura i Fortnox Fakturering.

1. Välj Meny - Fakturering.

2. Klicka på Skapa ny längst upp till höger.

3. Välj Kund.

4. Kontrollera att Fakturadatum och Förfallodatum stämmer.

5. Lägg till en artikelrad på fakturan med en passande benämning, t.ex. "Försäljning inkl moms” samt antal och a-pris som motsvarar hela beloppet som ska faktureras. Här ska ni ha ett försäljningskonto med momskod och en momssats.

6. Lägg till en andra artikelrad på fakturan med en passande benämning, t.ex. “Försäljning exkl moms” samt samma a-pris som den första raden. Skillnaden på rad 2 är att antalet ska vara negativt och försäljninskontot ska vara ett konto utan momskod och momssats.

7. Spara, bokför och skicka fakturan när ni är klar.

Läs mer här: Skapa momsfaktura