Särskilt företagsnamn i Fortnox

För att konfigurera ett särskilt företagsnamn, klicka på ditt företagsnamn uppe till höger. Gå sedan till Mitt abonnemang och välj Företagsuppgifter i menyn till vänster.

När du kommit till vyn för dina företagsuppgifter klickar du på Lägg till särskilt företagsnamn.

Börja med att ange företagsnamnet i fältet Särskilt företagsnamn. Fältet för organisationsnummer är låst, eftersom ett särskilt företagsnamn inte kan ha ett annat organisationsnummer än huvudbolaget.
Fyll i alla företagsuppgifter. Till höger om varje fält finns en ikon som kopierar värdet från huvudföretaget. Om denna är aktiverad uppdateras även det särskilda företagsnamnet automatiskt vid ändringar i huvudföretaget.

Under rubriken Kontaktuppgifter anger du de uppgifter som kommer att visas i sidfoten på alla dokument som skickas med det särskilda företagsnamnet. Avsluta med att klicka på Lägg till särskild företagsnamn. 

När du har skapat ett särskilt företagsnamn visas det under dina företagsuppgifter under rubriken Särskilt företagsnamn. Klicka på namnet för att redigera uppgifterna.

Nästa steg för att skapa offerter, order och kundfakturor med dem nya uppgifterna är att skapa en mall i inställningarna.
Gå till Inställningar och klicka på Fakturering. Gå till blocket Utskrifter och klicka på Gå till : Hantera utskriftsmallar.

När du har öppnat dina mallinställningar, klicka på Skapa ny mall. Välj ett namn för mallen, som endast är synligt för dig i programmet, samt specificera var i programmet mallen ska användas.

När mallen har skapats kan du använda olika reglage för att anpassa inställningarna. För att visa särskilda företagsuppgifter behöver du aktivera inställningen Visa inställningar för särskilt företagsnamn (bifirma). Om du har flera särskilda företagsnamn kan du välja det relevanta alternativet i rullistan.

Du kan läsa mer om alla inställningar för mallen här: Hantera utskriftsmallar

Om du har specifika betalningsuppgifter kopplade till din bifirma eller särskilda företagsnamn kan du själv välja vilka uppgifter som ska visas.

Gå till Register - Transaktionskonto och klicka på den blå länken Hantera konto för valuta/särskilt företagsnamn.

Under Välj företag väljer du din bifirma. Nedanför detta fält ser du alla bankkonton som finns registrerade. Här kan du ange vilka bankuppgifter som ska visas för bifirman, beroende på vilken valuta du använder.

Om du vill ändra kontot, avmarkera Använd värden från huvudföretag och välj det bankkonto som ska visas. Kom ihåg att spara inställningarna.

Om du behöver skapa ett nytt transaktionskonto kan du läsa om hur du skapar ett här: Skapa bankkonto

Särskilda företagsuppgifter eller bifirma är inte kompatibla med våra finansiella tjänster Påminnelseservice och Fakturaservice. Vid fakturering visas alltid huvudbolagets uppgifter.