Betalservice på webben

Med Fortnox Betalservice automatiseras följande:

• Betalningen av din leverantörsfaktura och skatt

• Bokföring av din betalning

• Vid behov, dragning av pengar från ditt kopplade bankkonto

• Utbetalning och bokföring av pengar från Fakturatjänsterna

Betalservice finns tillgängligt både i webben och i appen. För mer information om appen, se artikeln Kom igång med Betalservice i appen

Bra att veta

För att undvika missförstånd är det viktigt att du känner till att Betalservice initialt har några begränsningar i dagsläget:

• Det går inte att göra utlandsbetalningar, endast betalningar i SEK stöds.

• Det går inte att betala löner.

Tjänsten aktiveras direkt i programmet av en systemadministratör. För att göra detta, gå till vyn Betalningar där du kan se vilka betalsätt som är tillgängliga att aktivera. Om du ser Betalservice i listan kan du enkelt aktivera tjänsten genom att trycka på alternativet Fortnox Betalservice.

För att aktivera Betalservice behöver följande steg slutföras:

• Kundkännedom

• Korrekt firmateckning på tjänsteavtalet med Fortnox Finans

• Autogiro-medgivande till Fortnox Finans

• Information om syfte och art för din användning av Fortnox betaltjänster

För att du ska kunna genomföra en betalning med Betalservice ställs följande krav på din användare:

• Du behöver ha en bokföringslicens.

• Ditt användarkonto måste vara kopplat till ditt personnummer och du behöver ha BankID.

• Du måste vara firmatecknare eller ha blivit godkänd som signatär.

• Du behöver ha behörighet för betalfil i dina användarinställningar.

Läs mer om hur du ändrar dina behörigheter här: Administrera användare

När du har aktiverat Betalservice kan du börja betala dina fakturor direkt i Fortnox.

Läs mer här om hur du arbetar med betalningar: Betalningar

Efter att du skapat en betalning via Betalservice eller Betala senare så behöver den alltid signeras i Fortnox.

I inställningarna under Kugghjulet - Betalningar väljer du exakt vilka och hur många som ska signera betalningsuppdrag innan de skickas för att genomföras. Ett godkännande från en firmatecknare krävs för att ändra inställningarna, firmatecknare får även automatiskt behörighet att signera betalningar.

Du kan involvera kollegor som signatärer även om de saknar en aktiv programlicens i Fortnox. Det enda som krävs är att de har sitt personnummer registrerat på sin användarprofil för att kunna logga in och legitimera sig.

Själva signeringen sker smidigt på webben under fliken Att signera i vyn Meny - Betalningar. Användare som inte har en programlicens ser i vyn Betalningar de betalningar som väntar på deras eller annans signatur.

För att få en bättre överblick över dina betalningar och vad som sker på Fortnox betalkonto kan du använda Fortnox betalkonto kontoutdrag som du finner under Meny i programmet.

För mer information, se artikeln Fortnox betalkonto kontoutdrag