Betalservice i webben

Det här får du med Fortnox Betalservice:

Gör din vardag enklare genom att låta Fortnox sköta det administrativa arbetet kring dina betalningar.

• Automatisk bokföring: Dina betalningar bokförs direkt när de är klara.

• Smarta utbetalningar: Hantering och bokföring av pengar från Fakturatjänsterna sker helt automatiskt.

• Smidig start: Kom igång snabbt med enkel onboarding och signering direkt i Fortnox – perfekt för ett sömlöst samarbete med din redovisningskonsult.

• Full flexibilitet: Du behåller kontrollen och kan avbryta betalningar ända fram till förfallodatumet.

• Automatisk täckning: Genom autogiro dras rätt belopp från ditt bankkonto precis när det behövs.

• Allt på ett ställe: Betala både leverantörsfakturor och skatt utan att lämna programmet.

• Enkel signering: Du behöver ingen extra licens för att signera betalningar, vilket gör det smidigt för alla involverade att godkänna transaktioner.

Betalservice finns tillgängligt både i webben och i appen. För mer information om appen, se artikeln Kom igång med Betalservice i appen

Bra att veta

För att undvika missförstånd är det viktigt att du känner till att Betalservice initialt har några begränsningar i dagsläget:

• Valuta och mottagare: Tjänsten stödjer i nuläget endast betalningar i SEK inom Sverige. Utlandsbetalningar ingår inte.

• Typ av betalning: Betalservice är framtagen för fakturor och skatt. Löneutbetalningar hanteras inte via denna tjänst i dagsläget.

• Krav på bankkonto: Det enda som behövs för att komma igång är ett svenskt bankkonto.

Tjänsten aktiveras direkt i programmet av en systemadministratör. För att göra detta, gå till vyn Betalningar där du kan se vilka betalsätt som är tillgängliga att aktivera. Om du ser Betalservice i listan kan du enkelt aktivera tjänsten genom att trycka på alternativet Fortnox Betalservice.

För att aktivera Betalservice behöver följande steg slutföras:

• Kundkännedom

• Korrekt firmateckning på tjänsteavtalet med Fortnox Finans

• Autogiro-medgivande till Fortnox Finans

• Information om syfte och art för din användning av Fortnox betaltjänster

För att du ska kunna genomföra en betalning med Betalservice ställs följande krav på din användare:

• Du behöver ha en bokföringslicens.

• Ditt användarkonto måste vara kopplat till ditt personnummer och du behöver ha BankID.

• Du måste vara firmatecknare eller ha blivit godkänd som signatär.

• Du behöver ha behörighet för att skicka betalningar, skicka skattebetalningar samt avbryt/återställ betalningar i dina användarinställningar.

Läs mer om hur du ändrar dina behörigheter här: Administrera användare

När du har aktiverat Betalservice kan du börja betala dina fakturor direkt i Fortnox. För att lägga en betalning via Betalservice behöver du :

1. Gå till Meny - Betalningar.

2. Markera de betalningar du vill genomföra och gå vidare till nästa steg.

3. Här kan du skapa betalningar för leverantörsfakturor i SEK till bankgiro, plusgiro eller kontonummer.

4. Klicka på Skicka för signering.

5. Slutför genom att skanna QR-koden på skärmen och signera med BankID direkt i Fortnox.

Läs mer här om hur du arbetar med betalningar: Betalningar

Krav för att lägga till signatärer

För att hantera signatärer under Inställningar > Betalningar behöver du:

• Inloggning i Fortnox.

• Behörigheten Skicka betalningar.

• Vara systemadministratör eller programadministratör för licensen bokföring.

Är du inte firmatecknare kan du fortfarande göra ändringen, men då skickas ett mejl till firmatecknaren, eller den kombination av firmatecknare som krävs som måste signera för att ändringen ska genomföras.

Efter att du skapat en betalning via Betalservice eller Betala senare så behöver den alltid signeras i Fortnox.

I inställningarna under Kugghjulet - Betalningar väljer du exakt vilka och hur många som ska signera betalningsuppdrag innan de skickas för att genomföras. Ett godkännande från en firmatecknare krävs för att ändra inställningarna, firmatecknare får även automatiskt behörighet att signera betalningar.

Du kan involvera kollegor som signatärer även om de saknar en aktiv programlicens i Fortnox. Det enda som krävs är att de har sitt personnummer registrerat på sin användarprofil för att kunna logga in och legitimera sig.

Själva signeringen sker smidigt på webben under fliken Att signera i vyn Meny - Betalningar. Användare som inte har en programlicens ser i vyn Betalningar de betalningar som väntar på deras eller annans signatur.

För att få en bättre överblick över dina betalningar och vad som sker på Fortnox betalkonto kan du använda Fortnox betalkonto kontoutdrag som du finner under Meny i programmet.

För mer information, se artikeln Fortnox betalkonto kontoutdrag