Extern redovisning

Ett företags redovisning delas upp i extern och intern redovisning. Den externa redovisningen regleras genom lagar med syfte att ge en korrekt och rättvisande bild av företaget och dess ekonomiska ställning under ett räkenskapsår, men ska även vara underlag för beskattning och avgifter. Möjliga intressenter av den externa redovisningen är aktieägare, myndigheter, leverantörer, investerare, långivare och kunder. En extern redovisning innehåller ett företags bokföring och årsredovisning med resultaträkning (redovisning av intäkter, kostnader och resultat), balansräkning (redovisning av företagets egna kapital, tillgångar och skulder) och ibland även en kassaflödesanalys med en sammanställning av företagets in- och utbetalningar. Den interna redovisningen är inte reglerad enligt lag och används uteslutande inom företaget som ett stöd och underlag för företagets styrning, kontroll och utveckling.

Alla som driver näringsverksamhet är redovisningsskyldiga och ska följa lagar såsom bokföringslagen , årsredovisningslagen och skattelagstiftningen. Bokföring innebär att företagets affärshändelser ska registreras löpande med verifikationer i en grundbok och en huvudbok och att räkenskapsåret avslutas med en årsredovisning eller ett årsbokslut. Redovisning ska ske enligt god redovisningssed , det vill säga enligt lagar, rekommendationer och vedertagen praxis. Mindre företag kan sköta den externa redovisningen själva eller anlita en extern bokföringsbyrå som tar hand om företagets redovisning. Redovisningen på större företag sköts ofta av en intern ekonomiavdelning.

Det finns flera olika sätt att hantera sitt företags bokföring – arbeta själv, automatiserat eller anlita en redovisningsbyrå. Använd gärna vår guide om bokföring om du vill lära dig bokföringens grunder.