Bokföringslagen

Bokföringslagen, lag 1999:1078, förkortas BFL och reglerar hur bokföring ska upprättas och innebörden av bokföringsskyldighet, vem som är bokföringsskyldig, hur den löpande redovisningen ska ske och avslutas, vad ett räkenskapsår är och vad arkiveringsansvaret innebär. I bokföringslagen finns bestämmelser om hur utländska företag som bedriver näringsverksamhet i Sverige ska sköta sin redovisning, samt regler för svenska företag som bedriver verksamhet i utlandet. Allt detta ska ske enligt det som brukar kallas för god redovisningssed, alltså att redovisningen ska ske enligt redovisningslagar och vedertagen god praxis. Den statliga myndigheten Bokföringsnämnden har som ansvar att utveckla den goda redovisningsseden. Hur ett årsbokslut eller en årsredovisning ska upprättas redovisas mer utförligt i årsredovisningslagen.

Alla som driver näringsverksamhet, både fysiska personer och juridiska personer , oberoende av omfattning och företagsform, är bokföringsskyldiga. Även föreningar, stiftelser och registrerade trossamfund kan vara bokföringsskyldiga. Det är alltid den som driver företaget som är redovisningsansvarig även om en redovisningsbyrå sköter själva bokföringen. Alla affärshändelser ska bokföras löpande i den ordning de inträffar och alla verifikationer ska sparas. Detta utgör grundbokföringen. I huvudboken ska företagets affärshändelser presenteras i en systematisk ordning under olika konton. En balansräkning och en resultaträkning ska upprättas och den löpande bokföringen ska avslutas med ett bokslut efter gällande bestämmelser.

Vad en faktura ska innehålla regleras av bokföringslagen och mervärdesskattelagen. Bokföringslagen kräver att fakturan ska innehålla datum för utställande, kundens uppgifter, affärshändelse, belopp samt en specifikation för vad fakturan avser. Mervärdesskattelagen kräver att fakturan ska ha ett specifikt fakturanummer, momsregistreringsnummer, namn och adress på säljare och köpare, mängd och art på varorna eller tjänsterna, pris före moms samt vilka momssatser som gäller. Driver du aktiebolag ska företagets namn och organisationsnummer samt i vilken kommun företaget har sitt kontor, finnas med på fakturan.

Andra bra uppgifter som bör vara med är plus- och bankgironummer, uppgifter om att du är godkänd för f-skatt, betalningsvillkor samt dröjsmålsränta, avsändarens och mottagarens referenser, hänvisning till offert samt leveransvillkor.

Läs mer om fakturor och vad de ska innehålla här >

Det finns flera olika sätt att hantera sitt företags bokföring – arbeta själv, automatiserat eller anlita en redovisningsbyrå. Använd gärna vår guide om bokföring om du vill lära dig bokföringens grunder.