ByggLÖSEN

För att komma igång med rapporteringen av Bygglösen behöver du ha behörighet för rapporten på din användare. Du går till Administrera användare och klickar sedan på ditt namn. Där finner du programmet Lön och kan markera behörigheten för Bygglösen.

För att kunna skapa din rapport behöver du markera Använd Bygglösen. Detta gör du genom att klicka på inställningarna (kugghjulet) uppe till höger i ditt program och välj Lön - Bygglösen. Här anger du även Avtalsområde, samt Arbetsplatsens län och kommun. Avsluta med att Spara.

När du markerat att ditt företag ska rapportera till Bygglösen behöver du ange vilka anställda som ska inkluderas i rapporten, samt om det är någon individuell inställning gällande tex yrkeskod. Det gör du genom att klicka på Register - Personal uppe i högra hörnet inne i ditt program. Gå sedan in på varje anställd och öppna upp fliken Rapportering. Här anger du Ja på Inkludera.

Yrkeskod är en obligatorisk uppgift i rapporteringen. Kan yrkeskoden inte specificeras för en anställd så kan man undantagsvis rapportera “0” (nolla). 

Arbetsplatsens län och kommun hämtas från de inställningar som är gjorda under Inställningar (kugghjulet), skiljer sig denna kod för den anställde så anger du koden för den anställde istället på personalkortet. 

Om den anställde har ett lönetillägg som ska rapporteras till Bygglösen ska man här ange vilken typ av tillägg det är. Man kan fördela lönetillägget över flera typer av tillägg men omfattning måste alltid bli totalt 100%.

När det är dags att rapportera lönerna går du till fliken Bygglösen under Meny - Lön- Bygglösen  och därefter klickar du på knappen Skapa bygglösen. En ruta dyker upp och här fyller du i löneperiodens start- och slutdatum som ska rapporteras. Vanligtvis brukar löneperiod och avvikelseperiod vara samma. Skiljer sig datumen i inställningarna för löneperioden och avvikelseperioden är det bra att känna till att timlönerna betalas ut inom avvikelseperiodens datum i Fortnox Lön. Era inställningar för dessa perioder hittar ni under Inställningar - Lön - Löneperioder. Slutför genom att klicka på Skapa.

De skapade underlagen visas i översikten, det är även här som du kan skapa filen som rapporteras till ByggLÖSEN. Du kan få ut ett underlag i CSV-format.

När underlaget har skapats finns detta under fliken Skapad. Klickar du på raden i listvyn så visas en detaljerad vy för den anställde. 

Under Löneuppgifter ser du de värden som beräknats utifrån de lönearter som är underlag för rapporteringen. Om du har betalat ut någon ersättning som inte ska vara underlag i ByggLÖSEN-rapporteringen eller om någon utbetalad ersättning saknas så kan du justera de värden som ska rapporteras här. 

Under Underlag löneuppgifter ser du vilka lönerader från lönebeskedet som är underlag för löneuppgifterna. 

Om underlaget inte stämmer är det bra att gå igenom nedan:

• Se över vilka lönerader som är med i underlaget. 

• Kontrollera om ni har gjort några ändringar på någon av lönearterna som kan påverka hur dessa tas med i rapporteringen. 

• Kontrollera om ni har använt en löneart för att betala ut någon annan typ av ersättning som inte ska vara underlag i rapporteringen.
  

Det blir fel i lönesumman och övertidstillägg är 0 kr trots att vi har betalat ut Övertid med 100% övertidsersättning

I ett exempel så har formeln på löneart 1433 för övertid ändrats. Löneart 1433 avser Övertid 100% och då ska grundtimlönen för antal övertidstimmar redovisas i lönesumman och övertidstillägget i Övertidstillägg. Standardformeln på lönearten är (TimLon+LonTilRor)*2.0, om denna ändras till (TimLon+LonTilRor)*1.0 gör det att programmet inte beräknar fram rätt värde i underlaget.På grund av detta kommer det nu att redovisas 0 kr i övertidstillägg vilket beror på att formeln på lönearten är ändrad.

Exempel då lönesumman inte stämmer:

En anställd har 230 kr i timmen, har arbetat 194 timmar och har en lönesumma på 44 100. Uträkningen för timlönen blir 44 100/194 = 227,32. Om man delar lönesumman med arbetade tiden så ska det för en timanställd stämma med den timlön som den anställde har enligt sitt avtal. En anledning till att detta har hänt kan vara att man har använt löneart 112 “Timlön, annan timlön 1” och använt den för att betala ut en annan ersättning än Timlön för den anställde. Detta gör att lönesumman inte stämmer samt att löneart 112 räknar upp arbetad tid. Här går det istället bra att använda en annan löneart, tex Övrig bruttolön, som inte är underlag för Bygglösen. Alternativt går det också bra att justera i underlaget innan ni skapar filen.

Organisationsnummer
Företagets juridiska organisationsnummer

Företagsnamn
Företagets namn

Löneperioden startdatum
Vanligtvis den första i en kalendermånad

Löneperiodens slutdatum
Vanligtvis den sista i en kalendermånad

Personnummer
Den anställdes personnummer

Namn
Den anställdes namn

Avtalsområde
Avtalsområde för arbetade timmar, är en 5-siffrig kod

Fördelningstal
Den anställdes fördelningstal i procent. Kan variera för en anställd under en och samma löneperiod och blir då flera poster. 

Lönetyp
Den anställdes lönetyp, 1 för Tidlön.

Arbetade timmar
Faktiskt arbetade timmar, dvs. inklusive övertid.

Lönesumma
Utbetald lönesumma, exklusive ev övertidstillägg. Gäller både tim och månadsavlönade.

Avtalad månadslön
Endast för månadsavlönade. Den anställdes fasta månadslön enligt anställningsavtalet (exkl rörliga tillägg) Månadslönen anges i heltid även om den anställde arbetar deltid.

Övertidstimmar
Antal arbetade timmar på övertid

Övertidstillägg
Tillägget för arbetade timmar på övertid

Abetsplatsens län och kommun
Byggarbetsplats/-er som den anställde arbetat på under löneperioden. 

Yrkeskod
Obligatorisk uppgift. En 6-siffrig kod. Dock tillåtet (nödvändigt) att undantagsvis ‘0’ (nolla) om Yrkeskod för en anställd inte kan specificeras.

OB-tillägg
Utbetalat OB-tillägg

Lönetillägg
Utbetalda lönetillägg som avser rollerna Rolltillägg, aktivitetstillägg, kompetenstillägg ellr anställningstillägg (typ av rolltillägg anges på personalkortet)