Attest lönebesked
Lön
Från och med 1 november finns en ny personalattest. Detta kommer över tid att ersätta den attest som idag finns i Fortnox Lön.
Du kan inte aktivera personalattest i kombination med nuvarande attest i Fortnox Lön, utan du använder det ena eller andra.
Vill du veta mer om hur personalattest fungerar kan du läsa här:Fortnox Personalattest
Här beskriver vi hur du arbetar med attest på lönebesked i Fortnox Lön. Attesteringen görs i lönekörningen innan lönerna skickas för utbetalning.
Du skulle också kunna göra attesteringen redan i kalendern innan lönekörningen skapas. Läs mer om det här: Attestera i kalendern
Aktivera attest
Under Inställningar - Lön - Attest ska Attest lönebesked vara inställt på Ja för att ni ska kunna attestera lönebeskeden i lönekörningen.
OBS! Attestgrupper används enbart vid Attest kalender.
Behörigheter
När attestfunktionen är aktiverad klickar du som är administratör på ert företagsnamn uppe till höger och väljer Administrera användare . Du kommer då till vyn där du redigerar och tilldelar behörighet till alla användare. Klicka på programikonen för lön vid den användare som ska attestera lönerna och markera behörigheten för attest. Avsluta med att Spara så kommer användaren kunna attestera lönerna vid en lönekörning.
Bilden nedan visar vilka behörigheter användaren måste ha för att kunna attestera lönebesked:
Dags att attestera lönebeskeden
När lönebeskeden är skapade behöver den person som ska attestera gå till fliken Lönekörning och kontrollera så att lönerna stämmer. Det finns även möjlighet att skriva ut en attestlista. När lönerna är godkända markeras de i listan och attesteras sedan genom knappen Attestera nere i högra hörnet.