Drivmedelsförmån med nettolöneavdrag vid bilförmån
Lön
En anställd som har drivmedelsförmån kan göra en betalning av drivmedlet för privatkörningen till arbetsgivaren via ett nettolöneavdrag. Ett nettolöneavdrag görs direkt från nettolönen för den anställde och påverkar inte den skattepliktiga bruttolönen. Det innebär att den anställde betalar för drivmedlet med beskattade pengar och därför kan förmånsvärdet för drivmedlet reduceras med ett belopp upp till förmånsvärdet som den anställde annars skulle ha skattat för.
Du kan hantera detta i Fortnox Lön antingen genom att registrera via Övrigt i Kalendern eller direkt på den anställdes lönebesked i lönekörningen med följande lönearter:
313 - Drivmedelsförmån, tjänstebil
Ange bruttobeloppet för den anställdes privata körning som företaget har betalat för. Beloppet på löneart 313 redovisas i fält 018 - Drivmedel vid bilförmån på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen (AGI).
3142 - Betalat för drivmedelsförmån tjänstebil.
Ange det belopp som den anställde har betalat för drivmedlet. Denna löneart gör ett nettolöneavdrag på den anställdes lönebesked och redovisas i fält 098 - Betalat för drivmedel vid bilförmån på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen (AGI).
Följande lönearter behöver inte registreras utan skapas automatiskt när löneart 313 och 3142 används för att få korrekt hantering av skatt på lönebeskedet samt en korrekt redovisning till Skatteverket på AGIn:
314 - Drivmedelsförmån, tjänstebil upphöjt 20%
Lönearten är kopplad till löneart 313 och ger enligt Skatteverkets regler en förmånsbeskattning på 20 procent av beloppet som registreras på löneart 313. Förmånsbeskattningen på dessa 20% är inte underlag för arbetsgivaravgift. Beloppet redovisas i fält 018 - Drivmedel vid bilförmån.
3141 - Drivmedelsförmån, tjänstebil avdrag.
Denna löneart är kopplad till löneart 3142 och genereras automatiskt. Den minskar det skattegrundande beloppet och förmånen på lönebeskedet med samma värde som ni fyllt i på löneart 3142.
I vårt exempel i lönebeskedet ovanför så kommer följande belopp redovisas i individuppgiften på arbetsgivardeklarationen:
Fält 013 - Skattepliktig bilförmån - 2500 kr
Fält 018 - Drivmedel vid bilförmån - 1200 kr
Fält 098 - Betalt för drivmedel vid bilförmån - 1000 kr
Vill du att någon av dessa lönearter ska bokföras på ett annat konto än vad som finns under Inställningar - Lön - Förvalda konton så kan du ändra konto direkt på lönearten under Register - Lönearter och koder.
Om den anställde enbart ska ha drivmedlesförmån utan nettoavdrag så beskriver vi i följande hjälpavsnitt hur du registrerar det i Fortnox Lön:Drivmedelsförmån vid bilförmån