Inställningar i Fortnox Lager

Inställningarna i Fortnox Lager är indelade i Lagerställen och Lagerbokföring, Inkommande gods, Inköp samt Generella inställningar.

I Fortnox Lager kan du använda dig och hantera olika lagerställen, detta är aktuellt om du har fler än ett fysiskt lager. De inställningar som berör Lagerställen finner du här.

Det olika lagerställena kommer att ha egna lagersaldon och du kan välja att ta ut en rapporter för de olika lagerställena. Du kan även välja vilket lagerställe som ska påverkas vid in- och utleverans.

Väljer du att visa lagerställen, kommer de att synas som en egen kolumn på manuella leveranser, order, kundfaktura och i artikelregistreringen på en leverantörsfaktura. Väljer du att visa Lagerställen kommer du även åt att ställa in om du vill att det ska vara obligatoriskt vid In- och Utleverans. Väljer du däremot att inte visa Lagerställe så gråas även övriga inställningar för Lagerställe ut.

Från första början ligger det ett förvalt lagerställe inlagt, benämnt Standardlager. Du kan om du vill byta benämning på detta lagerställe till något som passar din verksamhet. För att lägga till ytterligare lagerställen klickar du på Register längst upp till höger och väljer Lagerställen. För att skapa ett nytt Lagerställe klickar du på knappen Skapa nytt i det övre högra hörnet.

När du väljer att skapa ett nytt Lagerställe får du välja en Kod och en Benämning på det nya Lagerstället. Avsluta med att klicka på Spara.

Om du vill så kan du på varje lagerställe specificera olika lagerplatser, till exempel en viss hylla. Lagerplatser kan användas vid inleverans, och man kan därmed se var en vara ska finnas, vilket kan underlätta vid exempelvis inventering.

Har du ett aktiverat lagerställe som du önskar ta bort kan du radera det genom att klicka på Register - Lagerställe - Klicka in på lagerstället och klicka på Radera nere till vänster.

Du kan enbart radera ett lagerställe om det inte har någon händelse kopplad till sig. Detta betyder att det inte får vara någon in eller utleverans mot lagerstället. Samma gäller när du ska radera en lagerplats. 

Om lagerstället eller lagerplatsen har haft en inleverans kopplad mot sig kan du inaktivera lagerstället eller lagerplatsen. Detta gör du genom att klicka på Register - Lagerställe, klicka in på lagerstället/lagerplatsen och klicka på Inaktivera.

Här hittar du de inställningar som berör lagerbokföringen. Det är här du ställer in vilka konton du vill ska vara standardkonton i din bokföring för Lagerkonto och Lagerförändring. Det är dessa konton som kommer att användas då du bland annat genomför In- och Utleveranser. Observera att du på enskilda artiklar kan ange avvikande konton om så önskas.

Klarmarkerade In- och Utleveranser bokförs per automatik vid varje transaktionshändelse i Fortnox Lager. Det går också att via inställningarna tvinga fram att lagerförändringarna bokförs genast genom att klicka på knappen Bokför nu.

Under inställningen för Inkommande gods, har du möjlighet att styra om du vill använda funktionen Inkommande gods för att göra inleveranser eller inte. Om du väljer inställningen Ja kommer inleverans att göras via funktionen Inkommande gods, och inte längre via artikelregistrering på leverantörsfaktura. Artikelregistrering på Leverantörsfaktura används då istället för att matcha en redan genomförd inleverans mot en leverantörsfaktura för att definitivbokföra inleveransen och vid behov korrigera kostnaden.

Här finner du inställningarna som berör Inköpsorder. Här ställer du in den nummerserie som dina Inköpsorder ska följa.

Obs! Tänk på att det inte går att ändra nummerserien till ett lägre nummer efter att du skapat ett dokument med den nya serien.

Du kan även ställa in standardvärden för inköpsorder via e-post. Detta underlättar och fyller i den informationen per automatik när en inköpsorder skapas i programmet och valet e-post väljs.

Observera att om det saknas inställning för Svarsadress så kommer aktuell användares adress att föreslås istället på respektive inköpsorder.

Inställningen för inköpsförslag styr huruvida du kan skapa inköp utifrån förslag från vad du har i lager samt det antal som du har disponibelt och kan säljas.

Det som styr att det ska skapas ett inköpsförslag är fältet Maxantal. Detta hittar du genom att klicka på Register - Artiklar - Klicka in på en artikel - Lageruppgifter - Maxlager.

Beställningspunkt är enbart till för att kunna "filtrera" inköpsförslagen som innehåller artiklar som inte har passerat beställningspunkten

Hur inköpsförslaget fungerar kan du läsa mer om här: Inköpsförslag‍

De generella inställningarna du kan göra som berör Fortnox Lager är möjligheten att styra om du vill tillåta att negativa lagersaldon skapas från manuella utleveranser, samt om du vill använda Batch:er för inleveranser samt om du vill uppdatera automatiskt reserverade kundordrar vid inleverans av saknad artikel.

Förutom dessa inställningar hittar du även inställningar som är kopplade och hör ihop med Fortnox Lager under inställningarna för Offert/Order och Fakturering:

Du kan välja hur delar i Offert och Order ska påverkas av lager genom att ändra inställningarna under Kugghjulet - Order och Offert - Lager. Här kan du välja om lagerhantering klar ska klickas i per automatik, om du vill tillåta negativa lagersaldon eller om du vill aktivera statusen bokad.

"Bokad"-status på en kundorder används om man inte vill att kundorderna ska påverka lagret, dvs varken göra reservation eller utleverans. Statusen kan användas om man exempelvis har försäsong-ordrar eller enskilda stora kundordrar som ska levereras senare, och som man inte vill ska påverka befintliga disponibla saldon.

Under inställningarna för Fakturering hittar du rubriken Lager. 

Här kan du  välja om lagerhantering klar ska klickas i per automatik, om du vill tillåta negativa lagersaldon. För at komma till inställningen klickar du på kugghjulet - Fakturering - Lager.

Vi förstår att början på något nytt kan vara överväldigande.

För att du ska få bästa möjliga start i Fortnox har du möjlighet att boka in ett kom igång-möte med oss. Du får då en personlig guidning i programmet, samt möjligheten att i lugn och ro få svar på specifika frågor som du har.

Läs mer och boka här: Kom igång-samtal