Inleverans via inkommande gods - Fortnox Lager

Under Inkommande gods i menyn hamnar alla Inkommande gods som du skapat. Du kan se vilken status Inkommande gods har med hjälp av de olika färgerna. Vill du så kan du filtrera på de olika färgerna för att till exempel enbart se alla slutförda inkommande gods.

När en rad har färgen vit betyder det att den är aktuell. Får den en gul färg betyder de att den är påbörjad (Enbart sparad). När den är grön betyder det att inkommande godset är slutfört. Om raden är grå betyder det att de inkommande godset är makulerat.

Klicka på raden för att öppna ett specifikt dokument och se mer detaljer.

Inleverans via inkommande gods används för att skapa inleveranser som sedan ska matchas mot en Leverantörsfaktura.

1. För att skapa en ny inleverans klickar du på den orange knappen Skapa inkommande gods längst upp till höger. Om knappen inte är aktiv betyder det att funktionen inte är aktiverad, eller att du saknar behörighet. Funktionen aktiveras under Inställningar‍ , och behörigheter ställs in under Administrera användare‍ .

2. Välj vilken leverantör godset kommer ifrån. Fyll i följesedel/referensnummer som du fått på din leverans, om du har fler än ett lagerställe har du möjlighet att välja till vilket av dessa din inleverans via Inkommande gods ska levereras in. Därefter väljer du den Inköpsorder som det inkommande godset har sitt ursprung ifrån. Här har du möjlighet att koppla ett eller flera Inköp.

   

3. När du väljer ett eller flera Inköp att koppla till inleveransen får du automatiskt upp vilka artiklar som tillhör den eller de aktuella Inköpen, och vilket antal som väntas. Du fyller i antalet Mottaget och kan även på radnivå välja lagerplats om det är så att ni arbetar med lagerplatser. Om du mottager fler artiklar än väntat så behöver du lägga överskottet på en separat rad. När du är klar med dokumentet och vill att varorna ska bli disponibla i lagret klickar du i Inleverans klar och sedan Spara.

   

   
   Observera att möjligheten att göra ändringar i inkommande gods låses när du markerar Inleverans klar. Om fel har uppstått i det inkommande godset kan du först prova att klicka på Makulera. Om det inte är möjligt behöver du istället genomföra en manuell utleverans.
   

Vad betyder “Markera som slutförd” i ett inkommande gods?

Inne på det inkommande godset uppe till höger finns det en knapp som heter Markera som slutfört. Denna kan du klicka på för att avsluta ditt inkommande gods.

Om det är så att endast en viss del av det Inkommande godset har matchats mot en leverantörsfaktura, alternativt att det inte ska matchas alls, kan du klicka på Markera som slutförd. Detta innebär att den preliminära bokföringen som tidigare gjorts i samband med markering av Inleverans klar nu definitivbokförs. För att kunna klicka på markera som slutförd på en inleverans behöver användaren ha behörigheter till Fortnox Lager och Fortnox Bokföring.

Läs mer om hur bokföringen påverkas i detta avsnittet: Bokföring med Fortnox Lager - Inkommande gods och matchning mot leverantörsfaktura‍

Det inkommande godset får nu status Slutförd (grön) och man kan inte längre matcha den mot någon leverantörsfaktura.

Klickar du på Markera som slutförd får du följande information:
Om dokumentet markeras som slutfört kommer resterande inleveranser som inte matchats mot Leverantörsfaktura att definitivbokföras, och ingen ytterligare matchning mot Leverantörsfaktura kommer att kunna ske. Vill du markera dokumentet som slutfört?

Om du fortsatt vill markera det inkommande godset om slutfört väljer du önskat bokföringsdatum och klickar på Ok.