Behörigheter i Fortnox Lager
Lager
Genom att tilldela behörighet till de olika delarna i Fortnox Lager kan du bestämma vad en användare ska kunna göra och även begränsa åtkomsten till vissa funktioner i programmet. I denna artikel beskriver vi de olika behörigheterna och hur du gör för att tilldela dem.
Företagets programadministratör eller systemadministratör har möjligheten att välja vilka program och vilka delar av ett program som en användare ska ha tillgång till under Administrera användare i programmet.
Tilldela behörigheter
Klicka på användarens namn och på Lägg till program på användare och välj programmet Lager. I rutan som öppnas kan du välja mellan att ge användaren full behörighet eller att anpassa behörigheten.
Observera att du även kan behöva en licens för Fortnox Bokföring, exempelvis för att kunna slutföra en inleverans eller för att kunna koppla inkommande gods till en leverantörsfaktura.
Manuella leveranser
Se, skapa och ändra
Möjlighet att se, skapa och ändra inleverans, utleverans och lagerflytt, samt se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Markera som klar för bokföring
Med denna behörighet får användaren bocka i Lagerhantering klar på inleverans, utleverans och lagerflytt. Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Manuella leveranser, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Inventering
Planera och genomföra
Med denna kan man skapa och genomföra (klarmarkera) en inventering. Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder och Transaktionshistorik.
Tillverkningsorder
Skapa / ändra
Inställningen ger möjlighet att skapa och ändra tillverkningsorder, samt se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Inventering och Transaktionshistorik.
Markera med "Lagerhantering klar"
Behörigheten behövs för att kunna bocka i Tillverkning klar på tillverkningsorder. Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Inställningar
Administrera samtliga
Denna inställning behövs för att kunna göra alla inställningar som ligger under Inställningar - Lager. Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Övrigt
Ändra kostnad på inleverans
Användaren får möjlighet att ändra kostnad på en inleverans. Denna behörighet ska kombineras med Se, skapad, ändra (manuella leveranser). Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Inkommande gods
Skapa / ändra
Med denna behörighet kan användaren skapa och ändra inkommande gods, samt även se Lagerlista, Inköp, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Markera med "Lagerhantering klar"
Ger användaren möjlighet att bocka i Inleverans klar på inkommande gods. Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Inköp
Skapa / ändra
Med denna behörighet kan användaren skapa och ändra inköp, samt se Lagerlista, Inköp, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
Skicka
Denna behörighet ger möjlighet att skicka och skriva ut inköpsorder. Användaren kan även se Lagerlista, Inköp, Inkommande gods, Tillverkningsorder, Inventering och Transaktionshistorik.
OBS! För att komma åt de nya behörigheterna måste användaren logga ut från Fortnox och sedan logga in igen.
Rapporter och Register/Övrigt
Om man givit användaren full behörighet får man även tillgång till Rapporter och Register som tillhör programmet. Om man gett en anpassad behörighet och missat att klicka i Ge användaren tillgång till rapporter och register för Lager kan man tilldela detta i efterhand.
Det gör man genom att klicka på användarens namn och på Register/ Övrigt och Rapporter nere till höger.
Under Register/Övrigt finns även några ytterligare behörigheter som inte har med register att göra; Anonymisera räkenskapsår, Hantera borttagna användare, Radera behandlingshistorik, Kreditupplysningar och Inställningar för bevakning.
Läs mer här:
Behörigheter Gemensamt - Rapporter
Behörigheter Gemensamt - Register/Övrigt