Skapa, signera och skicka in Koncernårsredovisning

Grundkrav för att kunna skapa och skicka in en Koncernårsredovisning digitalt till Bolagsverket är att du besitter ett av nedan program samt att revisorn skickar in sin revisionsberättelse i digitalt format till Bolagsverket.

• Fortnox Koncern Mellan

• Fortnox Koncern Stor

• Byrå Koncern Mellan

• Byrå Koncern Stor

I Fortnox Koncern kan man skapa och signera en koncernårsredovisning i K3-standard, och göra en digital inlämning till Bolagsverket.

Det finns även möjlighet att ta ut koncernårsredovisningen som en iXBRL-fil för att lämna in digitalt via ett externt system. Det går även att skapa koncernårsredovisningen via Fortnox Koncern, men sedan välja att skriva ut den på papper, signera manuellt och skicka in den brevledes till Bolagsverket. 

Observera att oavsett inlämningsmetod, kommer taxonomin att utgå från digital inlämning och vara begränsad i möjligheterna att ändra något i systemet.

Därmed är det inte möjligt att skapa egna noter eller ändra benämningen på befintliga begrepp i årsredovisningen. Detta beror på att årsredovisningar för digital inlämning bygger på taxonomin för digital inlämning i koncern samt för moderbolag . 

Syftet med denna begränsning är att säkerställa att inlämningen följer taxonomierna och förhindra eventuella fel. 

Se även guiden Koncernårsredovisning – Vanliga frågor (FAQ) för svar på ytterligare frågor.

För att göra det, börja med att navigera in i programmet Koncern via meny ute till vänster och välj sedan Årsredovisningar.

Här återfinns Skapa och redigera, där själva koncernårsredovisningen produceras.

Samt Signera och skicka in, där signeringsflödet återfinns. 

Nedan följer en översikt av de inledande stegen för att komma igång med koncernårsredovisningen. För arbetsgången i koncernårsredovisningen se guider här: Fortnox Support - Koncern

Välj först för vilket räkenskapsår som koncernårsredovisningen ska skapas.

De räkenskapsår som kommer upp utgår från de räkenskapsår som finns upplagda i koncernkonsolideringen.

Välj först räkenskapsåret i rullistan, klicka sedan på Skapa årsredovisning. Underlaget för årsredovisningen skapas nu upp. Enligt Årsredovisningslag (1995:1554) 2 kap. §5 "Årsredovisningen ska upprättas i vanlig läsbar form eller i elektronisk form. Den ska avfattas på svenska."

Det går att förhandsgranska koncernårsredovisningen på två sätt under skapandet.

Klickar du på fliken Förhandsgranska går det att se hela där, alternativt klicka på de tre prickarna till höger om räkenskapsåret och välj Förhandsgranska sida-vid-sida, då kommer förhandsgranskningen kommer fram på högerkanten och kommer synas oavsett vilken flik du väljer. Det går att stänga den förhandgranskningen genom att klicka på krysset uppe till höger i dialogrutan.

Det går inte att ta ut en fil från denna förhandsgranskning, utan för att göra det se sektionen Förhandsgranska koncernårsredovisningen före signering längre ner i guiden.

Det går att ta bort en koncernårsredovisning, om exempelvis fel räkenskapsår skapades av misstag, och du inte vill att den ska ligga kvar i systemet. Klicka på de tre prickarna till höger om rullistan för räkenskapsår och välj Ta bort.

En ny ruta kommer upp där du måste bekräfta att den ska tas bort genom att kryssa i rutan framför Är du säker på att du vill ta bort årsredovisningen? samt bekräfta med att klicka på OK.

Det går att förhandsgranska filen från koncernårsredovisningen innan inlämning. För att kunna uppdatera filen måste koncernårsredovisningen vara låst. Se guiden Koncernårsredovisning - Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Fortnox Koncern för ytterligare information om hur det görs och hur ett signeringsflöde skapas upp från koncernårsredovisningen. 

FInns signeringsflödet redan skapat, går det att navigera in i programmet Koncern via meny ute till vänster och välj sedan Årsredovisningar och till slut Signera och skicka in.

Om det är första gången signeringsflödet skapas kommer filen att vara daterad med samma datum och klockslag som när koncernårsredovisningen låstes. Om den låses upp och det görs korrigeringar, för att sedan låsas igen, kommer inte filen i signeringsflödet att uppdateras per automatik. Notera datumet och klockslaget som står i filnamnet, för information om när filen senast uppdaterades.

OBS! Det är väldigt viktigt att komma ihåg att uppdatera filen efter ändringar görs, eftersom ändringar annars inte kommer att visas.

Om filen behöver uppdateras, klicka på synkroniseringsknappen till höger om filnamnet, så uppdateras filen med de senaste uppdateringarna från koncernårsredovisningen. Notera att informationen under Inställningar och Underskrifter i denna sektion först kompletteras i filen, när den antingen skickats för e-signering eller när man manuellt lagt in underskrifter för förhandsgranskning. För att kunna förhandsgranska en fil med tänkta underskrifter och fastställelseintyg, se guiden Koncernårsredovisning – Vanliga frågor (FAQ) . Denna komplettering påverkar inte datum och klockslag i filnamnet, utan den informationen uppdateras enbart när en uppdatering görs via synkroniseringsknappen mot koncernårsredovisningen.

Efter att koncernårsredovisningen är slutförd och låst är det möjligt att välja ett av de nedanstående alternativen för att gå vidare med signering och inlämning till Bolagsverket.

Exempel på hur sidan med underskrifter kommer se ut, oavsett val:

Datumet för färdigställande hämtas från det som anges på första sidan i signeringsflödet. Detta fält är synligt för de koncernårsredovisningar som kan ha startdatum efter 1 juli 2024, på grund av nya lagkrav.

Vad gäller underskrifter med mera hämtas den informationen från två olika ställen beroende på val av inlämningsmetod. För brevledes inlämning, när man väljer att lägga till information via Redigera underskrifter hämtas roll, namn, revisor och signeringsdatum från den informationen. För digital inlämning, när man väljer E-signera, hämtas roll, namn och revisor från den informationen medan signeringsdatumet i slutgiltiga filen som skickas till Bolagsverket hämtas från datumet för e-signeringen.

Vad gäller formuleringen kring lämnande av revisionsberättelsen, så kommer det att stå vår om det finns ett Revisionsbolag ifyllt under sektionen Underskrifter, är inget bolag ifyllt kommer det att stå min revisionsberättelse.

Detta flöde går igenom hantering när koncernårsredovisningen är färdigställd i systemet, och den ska e-signeras samt lämnas in digitalt till Bolagsverket. Ytterligare ett krav för att kunna skicka in digitalt till Bolagsverket, är att även revisionsberättelsen skickas in som en ixbrl-fil, antingen i detta signeringsflöde, eller om revisorn gör det via sitt system. Filerna kopplas sedan ihop efter inlämning till Bolagsverket.

Se vidare i guiden Koncernårsredovisning - Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Fortnox Koncern för vidare information angående signeringsflödet. 

Välj detta flöde för att efter att koncernårsredovisningen är skapad i Fortnox Koncern kunna ta ut iXBRL-filen och signera den digitalt via ett externt system och därifrån lämna in till Bolagsverket.

Se guiden Koncernårsredovisning – Vanliga frågor (FAQ) under sektionen Går det att få ut en koncernårsredovisning (KÅR) med fastställelseintyget och tänkta signeringar? för exempel på hur detta kan göras i systemet.

Det går även att skapa koncernårsredovisningen via Fortnox Koncern, men sedan välja att skriva ut den på papper, signera manuellt och skicka in den brevledes till Bolagsverket. Observera att även om koncernårsredovisningen ska lämnas in manuellt finns det ingen möjlighet att ändra på utseendet i verktyget, utan det är strikt kopplat till taxonomin för digital inlämning. Notera att det inte finns stöd i systemet för att få ut ett fastställighetsintyg för manuell signering, och därför ska inte heller informationen under fliken Fastställelseintyg anges i koncernårsredovisningen. För att skapa ett manuellt fastställelseintyg, se Bolagsverkets sida för Koncernredovisning .

Även för denna variant behöver först ett signeringsflöde skapas, för att få ut koncernårsredovisningen som en pdf-fil för nedladdning. Börja med att följa stegen i guiden Koncernårsredovisning - Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Fortnox Koncern , för att skapa signeringsflödet.

När flödet är skapat välj Skriv ut och skicka in under inlämningsmetod. Om inga signaturer eller annan information ska finnas med i filen, går det att direkt trycka på filen med ändelsen .pdf och välja att ladda ner den. Önskar exempelvis signaturer mm i filen, finns information om hur det läggs till tidigare i denna guide under sektionen Exempel på hur sidan med underskrifter kommer se ut, oavsett val.