Koncernårsredovisning – Vanliga frågor (FAQ)

Grundkrav för att kunna genomföra en Koncernårsredovisning är att du besitter en av följande program: 

• Fortnox Koncern Mellan

• Fortnox Koncern Stor

• Byrå Koncern Mellan

• Byrå Koncern Stor

Går det att skapa ett eget begrepp eller ändra benämningen på något begrepp i årsredovisningen?

Eftersom koncernårsredovisningen för digital inlämning utgår från Bolagsverkets taxonomi finns det ingen möjlighet att lägga till egna rader eller ändra benämningar och noter. Detta i enlighet med Bolagsverkets taxonomi.

Den möjlighet som finns är att addera kompletterande information vid vissa noter. Via funktionen Hantera rad, som finns för respektive sektion, tillåter systemet att ni adderar tillhörande kommentar på en del. 

Vilken bokföring är det som hämtas in till koncernårsredovisningen?

Den bokföring som hämtas in avser koncernimporterad data för moderbolaget samt koncernen, dock utan hänsyn till eventuella bokföringsjusteringar.

Hur ändrar jag sidbrytningen i pdf-filen?

Det går inte att manuellt påverka sidbrytningen, varken i förhandsgranskningen eller i PDF-filen i signeringsflödet.

Produkten är i dagsläget framtagen för digital inlämning, och där iXBRL-filen är den som skickas in. PDF-filen finns enbart som stöd för förhandsgranskning av innehållet och kan därför inte påverkas manuellt.

Kan jag ange beloppen i noterna och övriga uppställningar i KSEK istället för hela beloppet?

Nej. Ni behöver fylla i hela beloppet och väljer sedan önskad skalning i Fliken Inställningar

Det går inte att lägga in ett procent belopp med kommatecken?

Fält för procentangivelser är låsta till att webbläsaren förväntar sig ett tal, och då förväntar sig webbläsaren också att det är en punkt istället för ett kommatecken. Vissa webbläsare kan däremot acceptera att du skriver in ett komma och konverterar då värdet automatiskt till en punkt.

Hur lägger jag till och tar bort rader i en tabell?

Är det en fördefinierad tabell trycker du på Hantera rader och väljer vilka rader som ska vara aktiva. I vissa noter, exempelvis Ersättningar till revisorer, måste du själv lägga till rader eller rader för namn på revisionsbolag.

Värt att notera: Värden på rader som inte finns med i tabellerna kommer heller inte med i summeringar.

Varför kan jag inte ange långfristiga skuldposter på 2–5 år i noten?

I taxonomin finns det endast angivet att du ska specificera Långfristiga skulder som förfaller till betalning senare än fem år efter balansdagen, per skuldpost. En uppdelning av skulder som förfaller inom 2–5 år stöds därför inte i Fortnox Koncern. 

Hur gör jag med definitioner som finns på fler ställen i årsredovisningen, exempelvis både i resultaträkningen och i en not?

Det finns en primär och sekundär hantering av dessa fält, då de delar samma definition i taxonomin och därför måste ha samma värde. I första hand hanteras beloppet via fält i resultat- eller balansräkningen, medan det sekundära fältet, i till exempel noten, är låst. Detta indikeras även i den sekundära hanteringen av fältet, att det är gråmarkerat och ett frågetecken visas till vänster om fältet som hänvisar till den primära hanteringen av värdet. Om det är avvikelser mellan värdena i de två fälten kommer ett rött stopptecken att visas istället för frågetecknet, och förutom hänvisning till fältet anges även storleken på differensen. 

Oftast handlar det om att värdet, i exempelvis noten, ska summera till samma värde som i resultat- eller balansräkningen, men att det i noten behöver specificeras vilka värden som ligger till grund för det primära fältets värde.

I exemplet nedan skiljer sig värdet i fältet Goodwill för föregående år åt mellan balansräkningen och noten Goodwill, det vill säga de styrs av samma taxonomi och därför måste värdena vara identiska.

Värdet i fältet har kopierats från balansräkningen till noten, men det finns inga värden i fälten i noten ovanför som motsvarar summeringen.

Därav att systemet visar en varning och komplettering av värden behövs i noten för att summeringen ska stämma. Om värdet är fel från balansräkningen, behöver det uppdateras där istället och det grå fältet i noten uppdateras samtidigt. Ibland kan det behövas en refresh av webbläsaren för att varningen ska försvinna direkt, annars kan det dröja lite, även om värdena uppdateras direkt i respektive fält.Värt att notera: Det finns andra fält i koncernårsredovisningen som är gråmarkerade, men inte har ett frågetecken framför. Det betyder att de är summeringar av de värden som anges ovanför, och inte att de värdena hämtats från ett annat fält.

Hur kan jag byta kontointervall på exempelvis nettoomsättningen?

Tryck på pilen bredvid fältet för Nettoomsättning och välj Hämta bokfört värde. Ändra sedan konton eller intervallet i rutan som dyker upp. Kontointervallet ersätts för både fältet för innevarande och för föregående år. Om det är så att kontointervallet ändrats mellan räkenskapsåren, och värdet i ena fältet blir felaktigt, går det inte att hämta in bokföringen via denna metod för båda fälten, utan det ena får fyllas i manuellt för att det ska blir korrekt.

Säkerställ att det inte finns ett överlappande kontointervall. Glöm därför inte att titta igenom andra intervall som kan påverkas av förändringen,  till exempel genom att trycka på Kontoanalys högst upp på flikarna för Resultat, Balans och Kassaflöde.

Hur tar jag ut fastställelseintyg från Fortnox när vi inte har signerat årsredovisningen digitalt i verktyget?

I dagsläget finns fastställelseintyg endast för elektronisk signering, eftersom koncernårsredovisningen i första hand är ett verktyg för digital inlämning. Vid manuell inlämning av koncernårsredovisningen behöver fastställelseintyget tas fram separat och skrivas under i original.

Ytterligare information om kraven för detta finns på Bolagsverkets sida för koncernredovisning .

Går det att få ut en koncernårsredovisning (KÅR) med fastställelseintyget och tänkta signeringar?

Ja. Säkerställ att ni först fyllt i fastställelseintyget under fliken Fastställelseintyg i koncernårsredovisningen. 

Lås därefter koncernårsredovisningen genom att klicka på knappen Lås årsredovisningen under fliken Slutför. Klicka sedan på knappen Gå till signering och när du kommit till signeringsflödet klicka på synkroniseringsknappen till höger om filnamnet för att uppdatera ixbrl-filen till senaste versionen.

Fyll i alla önskade fält under sektionen Inställningar och Underskrifter samt addera information om de som ska signera. Detta gör ni genom att klicka på knappen Redigera underskrifter. 

En ny ruta dyker då upp, säkerställa att ni kryssar för personer som, som skall signera i översikten eller lägg till de som externa undertecknare. Fyll även i titel, signeringsdatum för alla samt kryssa i minst en person som revisor.

Om filen ska signeras i ett annat verktyg, måste även rutan Dokumentet kommer att e-signeras i annan programvara bockas i.

När detta är gjort klickar du på namnet för iXBRL-filen, då fastställelseintyget INTE kommer med i ixbrl.pdf-filen.En separat ruta öppnas där fastställelseintyget syns i början av filen och de tänkta underskrifterna återfinns i slutet av filen. Det som avgör om underskrifterna kommer på en egen sida eller direkt efter noterna, är valet som görs på fliken Inställningar i Koncernårsredovisningen, se guiden Koncernårsredovisning - Fliken Inställningar, för ytterligare information.

När det gäller underskrifter hämtas informationen från det som fylls i via knappen Redigera underskrifter. 

Om inget revisionsbolag fylls i, under sektionen Underskrifter, kommer det att stå Min revisionsberättelse i filen istället för Vår revisionsberättelse.