Koncernårsredovisning - Flikarna Validera, Slutför och Fastställelseintyg

Grundkrav för att kunna genomföra en Koncernårsredovisning är att du besitter en av följande program: 

• Fortnox Koncern Mellan

• Fortnox Koncern Stor

• Byrå Koncern Mellan

• Byrå Koncern Stor

Gå in i programmet genom att klicka på Meny - Koncern, välj sedan Årsredovisningar och till slut Skapa och redigera.

Under fliken Validera har du möjlighet att validera koncernårsredovisningen mot Bolagsverket. Valideringen i detta steg är inte tvingande att göra.
För att knappen Validera skall bli tillgänglig så kräver Bolagsverket att ett personnummer anges i fältet nedanför.

Det går enbart i detta steg att validera de eventuella kontroller som visas i sektionen under Kontroller och som behöver åtgärdas. Det finns även inbyggda kontroller i koncernårsredovisningen, och alla avvikelser som dessa kontroller upptäcker hamnar under denna flik.

Du kan trycka på knappen Hantera för att komma direkt till det avsnitt i redovisningen som kontrollen avser, vilket gör det enkelt att åtgärda avvikelser utan att behöva leta rätt på rätt flik själv.

Meddelandet Validering misslyckades kan bero på att det finns varningar under kontroller som inte än är hanterade. Dessa kontroller bör hanteras först innan man går vidare.

Valideringen av hela koncernårsredovisningen mot Bolagsverket sker däremot i sista steget av inlämningsflödet för digital signering – se guiden Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Fortnox Koncern för mer information.

OBS.Du måste manuellt uppdatera importen av bokföringen till koncernårsredovisningen om siffrorna uppdateras i koncernmodulen. Detta sker inte automatiskt.

När ert arbete med koncernårsredovisningen är färdigt så är det dags att gå till fliken Slutför. Här har du möjligheten att låsa årsredovisningen. Datum och tid stämplas för när koncernårsredovisningen låstes.

Självklart är det möjligt att återigen låsa upp er koncernårsredovisningen om något behöver korrigeras vid ett senare tillfälle.

När detta dokument är låst så dyker knappen Gå till signering upp och tar er vidare till inlämningsflödet.

Tips: Det går enbart att ta ut en PDF-fil av koncernårsredovisningen genom att låsa årsredovisningen och gå till  signeringsflödet och ladda ner filen, för att sedan gå tillbaka hit och låsa upp den igen om det behöver göras ytterligare ändringar.

Läs mer om att Skapa, signera och skicka in Koncernårsredovisning

Om ni väljer att upprätta er koncernårsredovisning i Fortnox Koncern men vill skicka in den manuellt till Bolagsverket, finns det inget fastställelseintyg för den hanteringen, utan det underlag som skapas i systemet är enbart för digital inlämning till Bolagsverket.

Den information som fylls i under fliken Fastställelseintyg i Koncernårsredovisningen används om man vill ha med fastställelseintyget redan i förhandsgranskningen av koncernårsredovisningen. Se guiden Koncernårsredovisning - FAQ . Önskas ingen förhandsgranskning av fastställelseintyget räcker det med att fylla i denna information i signeringsflödet.

Fyll i informationen under fliken Fastställelseintyg i koncernårsredovisningen. Mallar för texter att lägga in finns på Bolagsverkets sida för Koncernredovisning , under rubriken Mallar för fastställelseintyg.

• Det är viktigt att personen som anges under Underskrift av företrädare är samma person som kommer att signera koncernårsredovisningen digitalt på Bolagsverket. Detta steg är inte kopplat till signeringen av själva koncernårsredovisningen, vilket är anledningen till att informationen måste fyllas i även här om det ska komma med i PDF-filen för förhandsgranskning.

• När du kommer till fliken Årsstämma i signeringsflödet behöver du fylla i motsvarande information från bolagsstämman.

• De översta raderna under Beslut på stämman är obligatoriska att fylla i. 

• Om Beslut avseende resultatdisposition är aktuellt, måste minst ett av fälten vara ifyllt för att den digitala inlämningen ska fungera.