Koncernårsredovisning - Importera värden från föregående koncernårsredovisning

Grundkrav för att kunna genomföra en Koncernårsredovisning är att du besitter en av följande program: 

• Fortnox Koncern Mellan

• Fortnox Koncern Stor

• Byrå Koncern Mellan

• Byrå Koncern Stor

Börja med att gå till Meny - Koncern, välj sedan Årsredovisningar och till slut Skapa och redigera.

I Fortnox Koncern går det antingen att importera värden från föregående års koncernårsredovisning, förutsatt att den är skapad, alternativt att ni  importerar bokföring från koncernkonsolideringen. 

När det är dags att upprätta en ny koncernårsredovisning i Fortnox Koncern kan ni spara mycket tid genom att återanvända information, strukturer och inställningar från föregående räkenskapsår. Exempel på delar som hämtas över är texter, aktiva noter, referenser till noter samt inställningar för dolda eller synliga rader och kolumner från förra årets årsredovisning.

Säkerställa dessa grundförutsättningar inför import
För att importfunktionen ska vara möjlig så måste det finnas en skapad och sparad koncernårsredovisning för det föregående räkenskapsåret i Fortnox Koncern

Eftersom utgående värden från föregående år automatiskt importeras och läggs in som årets ingående värden vid import, bör ni säkerställa att föregående års koncernårsredovisning är färdigställd.

Första steget är att skapa en årsredovisning för önskat räkenskapsår. Detta görs genom att navigera via vänstermenyn till Årsredovisningar och därefter Skapa och redigera.

Därefter kan du via de tre prickarna, uppe till höger om räkenskapsåret, välja Importera värden från föregående årsredovisning och sedan bekräfta importen. Denna rubrik kommer enbart fram om det finns en föregående års koncernårsredovisning att importera från. Observera att importen enbart ska göras en gång från föregående år, säkerställ därför att den är helt klar innan importen görs. Det går även alltid att komplettera manuellt med nya siffror.

Vad händer efter importen?

När importen är genomförd är upplägget från föregående år kopierat över till detta räkenskapsår. Det innebär att du slipper skriva om standardtexter och sätta upp samma noter igen. Det nya dokumentet är nu förberett med förra årets strukturer och utgående balanser, och du kan direkt börja lägga in och uppdatera årets aktuella siffror. Tänk på att kontrollera kontointervallen, ifall dessa har ändrats mellan räkenskapsåren i bokföringen.

Om du i efterhand uppdaterar eller ändrar värden i föregående års koncernårsredovisning efter att importen från föregående år redan har gjorts, kommer dessa ändringar inte att överföras automatiskt till det nya året utan får kompletteras med manuellt.

Tänk också på att om regelverken eller de digitala taxonomierna från Bolagsverket har förändrats mellan räkenskapsåren, kan vissa rader eller noter behöva justeras manuellt i efterhand för att den digitala inlämningen ska gå igenom utan fel.

När du arbetar med en koncernårsredovisning är det avgörande att siffrorna stämmer överens med den senaste bokföringsdata från din koncernkonsolidering. Om det har skett justeringar eller om dotterbolagens bokföring har uppdaterats i konsolideringen, behöver du aktivt hämta in dessa värden till din årsredovisning. Inga värden hämtas in per automatik till systemet, utan det behöver göras genom manuell import eller att manuellt skriva in värdena.

Om förändringar har skett så kommer det högst upp i koncernårsredovisningen finns ett blått informationsfält med uppgift om hur många nya  bokförda värden det finns att hämta in från koncernkonsolideringen. Obs. Det kommer fortsätta att stå "nya" värden oavsett om en import av värden har gjorts tidigare eller inte.

Tryck på knappen Visa för ytterligare information samt möjlighet att importera värden. Den bokföring som hämtas in avser koncernimporterad data för moderbolaget samt koncernen, exklusive bokföringsjusteringar.

Notera att det enbart är till rader med ett fördefinierat kontointervall som det går att importera bokföringen till. Övriga celler får fyllas i manuellt och det görs heller inga beräkningar i systemet.

Om det är första gången importen av värden görs, dubbelkolla att kontointervall som är angivna som standard även stämmer för er årsredovisning för att undvika felkällor. Kontointervallen går inte att korrigera i denna vy utan måste korrigeras på respektive rad enligt artikeln Koncernårsredovisning - Flikarna Resultat, Balans och Kassaflöde .

OBS! Importen går inte att ångra, utan värdena i respektive cell får i så fall korrigeras manuellt.

Det går att filtrera på olika datakällor högst upp samt välja Använd alla nya värden. Finns inte värden från föregående år i konsolideringen får dessa celler fyllas i manuellt.

När bokföringen är importerad kommer det att stå ett grönt OK efter raden, alternativt en gul varning om något behöver ses över. 

Det går att dölja godkända rader för att få färre i listan genom att trycka på Dölj godkända. För att få fram dessa igen kan ni använda er av Visa dolda rader då raden inte per automatik blir synlig igen fastän det finns ett nytt värde att hämta in.