Kom igång med Fortnox Företagskort
Företagskort, Kom igång
Att använda Fortnox Företagskort är enkelt. Gör ett köp, fota kvittot i Fortnox App – sedan är det klart. Kortet används tillsammans med Fortnox Bokföring och Kvitto & Utlägg för en helt sömlös och automatiserad kvittohantering.
Aktivera tjänsten
Fortnox Företagskort beställer du som är administratör genom att gå till startsidan och där klicka på kortet Aktivera Fortnox Företagskort.
Tilldela därefter behörighet till tjänsten. Detta gör du genom att klicka på ditt företagsnamn längst upp till höger i programmet och välja Administrera användare .
Klicka på ikonen för Kvitto & Utlägg (Ku) i kolumnen Program/behörighet för att tilldela behörigheter för företagskort.
Behörigheter Fortnox Företagskort
Behörigheter för Företagskortet ställer du in under Kvitto & Utlägg i Administrera användare .
Här kan du läsa mer om behörigheterna i Kvitto & Utlägg: Kom igång med Kvitto & Utlägg
Kortadministratör
Kortadministratören kan beställa kort, sätta köpgränser, avsluta samt tillfälligt inaktivera kort. Kortadministratören kan även se alla transaktioner som har skett och har användaren dessutom bokföringslicens så kan de hantera transaktioner i webben, under Meny - Transaktioner.
Onboarding och kundkännedom
När tjänsten används för första gången så möts du av en onboarding guide. Guiden tar dig igenom inställningarna och uppsättningen av tjänsten. Börja med att aktivera Företagskort för att komma vidare och sedan kan du genomföra kundkännedom och ställa in vilka förvalda bokföringskonton du vill använda.
Kundkännedom syftar till processen för att lära känna en verksamhets kunder, för att på så sätt motverka kriminella aktiviteter som penningtvätt och skatteflykt. Enligt penningtvättsverket har vår partner Mynt skyldighet att ha god kunskap om våra kunder. Därför kommer en firmatecknare att behöva identifiera sig med BankID och besvara några frågor om verksamheten innan tjänsten aktiveras till fullo. Kundkännedomen genomförs hos vår partner Mynt, klicka på Till formuläret om du är firmatecknare så kommer du dit direkt. Är det en annan person som är firmatecknare så väljer du det, skriv sedan in den personens e-mailadress och klicka på skicka formulär.