Kom igång med Fortnox Företagskort

Innan du påbörjar aktivering av Företagskort kan det underlätta att förbereda ett par saker.

Vill du använda sig av kredit, eller föredrar du att istället överföra pengar från sin bank till kontot för Företagskort?

Om du vill använda kredit

• Fundera på hur  hög kredit per månad du har behov av. Kreditgränsen kan enkelt utökas i efterhand. 

• Nyttjad kredit återbetalas genom autogiro, du behöver därför ha företagets bankkontonummer tillgängligt för att kunna ange det.   

Här kan du läsa mer om hur kredit fungerar: Hur fungerar krediten?

Om du vill överföra pengar från er bank 

Om du istället föredrar att överföra pengar från er bank till kontot korten är kopplade till fungerar det utmärkt. Då kan du med fördel aktivera autogiro för att automatisera överföring. Det gör du efter det att aktiveringen är slutförd under Inställningar - Företagskort.

1. Fortnox Företagskort beställer du som är administratör‍ genom att gå till startsidan och där klicka på Kom igång med Fortnox Företagskort.

2. Ser du inte detta kort på startsidan går det lika bra som administratör att lägga till programmen under Administrera användare - Beställ program. Du lägger då till Kvitto och utlägg samt företagskort. Tänk på att beställa så många Kvitto och utlägg som antal kortanvändare ni önskar.

3. Tilldela sedan användarna Kvitto och utlägg samt markera de användare som ska vara administratörer för företagskortet. Som administratör kan du komma åt inställningar för företagskortet samt administrera samtliga användares kort.

4. När du aktiverat programmen samt tilldelat dig själv behörighet så har du nu Företagskort under Menyn ute till vänster.

5. Du guidas nu genom aktiveringen. Aktiveringen innebär att du besvarar kundkännedom och tar ställning till om en kreditansökan ska upprättas.  

Markerade du Jag är inte firmatecknare?
I slutet av aktiveringen får du en länk som du kopierar och skickar till firmatecknare för signering. När firmatecknare klickar på länken visas en sammanställning av frågorna som du besvarat och kreditansökan, om du valde kredit. Firmatecknare har möjlighet att ändra svaren, och eventuellt ladda upp bankuppgifter. Det kan ibland behövas för bedömning av företagets återbetalningsförmåga. 

6. Du är nu nästan klar. Det som återstår att beställa antingen fysiskt eller virtuellt kort till dig och dina eventuella medarbetare.    

Vill du lära dig mer om hur du kommer igång med företagskortet så finns en inspelad utbildning här: Fortnox Utbildning - Företagskort

Tanka kundkontot med pengar

I Fortnox väljer du Företagskort i menyn och på första fliken ser du en ruta med Att disponera. Klicka på Sätt in pengar för instruktion om hur du betalar in till ditt konto. För att kunna sätta in pengar behöver kundkännedomen vara godkänd.

Kundkonto med kredit

Genom vår partner Mynt erbjuds du möjlighet att ansöka om kredit till ditt konto.

Kredit ansöker du om antingen direkt i samband med att du aktiverar tjänsten Företagskort, eller vid ett senare tillfälle. Klicka på Ansök om/Utöka kredit i rutan Nyttjad kredit under Meny - Företagskort.

Kredit upp till 25 000 kr är helt kostnadsfritt i 14 dagar. Önskas högre kredit tillkommer månadsavgift om 59 kr samt limitavgift om 0,25% på det beviljade beloppet, och då gäller återbetalning vid 30 dagar istället för 14 dagar.

Betalning av nyttjad kredit sker via autogiro. I samband med att du ansöker om kredit uppger du ditt företags bankkonto och lämnar autogiromedgivande. Pengarna dras automatiskt från ditt företags bankkonto på förfallodagen.

Hur stor kredit du erbjuds beror på företagets unika situation, det görs en individuell bedömning i varje enskilt fall. Du kan när som helst ansöka om eller utöka din beviljade kredit. Om ditt företag inte kan erbjudas kredit kan du alltid välja att betala in pengar till ditt kundkonto istället.

Stiftelser och ideella föreningar kan tyvärr inte erbjudas kredit utan behöver tanka kundkontot genom att sätta in pengar.

Bokföring

Här anger du vilket bokföringskonto du vill att köpen med företagskortet ska bokföras på.

Önskar du påminna kortanvändarna att det saknas kvitto på en transaktion kan du aktivera en inställning för det. Dessa påminnelser kommer sedan skickas ut via mejl. För att aktivera inställningen gör du enligt följande:

1. Gå in under Inställningar - Företagskort

2. Markera Påminnelse om att skicka in kvitto

3. I fältet Dagar innan månadsslut anger du hur många dagar innan månaden är slut som påminnelsen ska skickas ut

När du färdigställt inställningen kommer sedan kortanvändaren att få ett mejl om det finns transaktioner som saknar kvitton. Observera att det inte kommer att skickas ut påminnelser på transaktioner som ligger som reserverade.