Husarbete - FAQ

Detta gör du i rullistan husarbete uppe till höger. Därefter kan du lägga till debiterbara rader på kundfakturan som behöver markeras som antingen en arbetskostnad, materialkostnad eller en övrig kostnad. Detta gör du genom att bocka i husikonen samt välja upp en typ av husarbete på raden (läs mer längre ned).

Ska du fördela skattereduktionen mellan olika ansökande, eller registrera information om bostaden du har utfört arbetet på gör du detta i dialogen som dyker upp när kundfakturan skapas. Här kan du fylla i information om hur många timmar som du ska rapportera in till skatteverket, om det avviker från timmarna du debiterar din kund. När du fyllt i det du vill ska vara ifyllt på kundfakturan kan du skicka och bokföra den.

För att undvika att komplettera ansökningar för rot- eller rut-arbeten kräver skatteverket att man rapportera in hur många timmar man lagt ner på arbetet men även hur det debiterbara beloppet på kundfakturan kategoriseras. Det du debiterar på en rot- eller rut-kundfaktura ska kategoriseras som antingen en arbetskostnad, materialkostnad eller en övrig kostnad. Detta har tidigare varit möjligt att ange på kundfakturan men inget krav. För att underlätta ansökningsprocessen för skattereduktion har vi därför lagt in detta som obligatoriskt i samband med att kundfakturan bokförs. Detta för att undvika problem med ansökningar som blir avvisade pga avsaknad information hos Skatteverket.

* Arbetskostnad = bocka i husarbete + typ av husarbete

* Materialkostnad = Typ av husarbete i T-kolumnen

* Övrig kostnad = Övrig kostnad i T-kolumnen

Markerar du inte något av följande på dina debiterbara fakturarader är risken stor att du får avslag från skatteverket på din ansökan. Det är enbart rader med husarbetsikonen + typ av husarbete som påverkar den reduktion som du kan erbjuda kunden. De resterande raderna som behöver markeras som materialkostnad eller övrig kostnad är fortfarande en del i underlaget för ansökan om skattereduktion hos Skatteverket, även om det inte berör själva reduktionen.

I samband med vissa rot- och rutarbeten kan det förekomma förskottsbetalning eller betalning a conto. Du kan läsa mer om detta på Skatteverkets hemsida .

För att skattereduktion för husarbete ska kunna medges krävs att kunden vid varje betalningstillfälle enbart betalar en del av den fakturerade arbetskostnaden, normalt hälften. Detta gäller även i de fall kunden och utföraren kommit överens om att betalning ska ske a conto eller genom delbetalning. Arbetskostnaden bör vara uträknad och dokumenterad i varje enskild kundfaktura. När det arbete som a contobetalningen eller delbetalningen avser är utfört kan utföraren ansöka om utbetalning från Skatteverket.

Arbetar man med förskottsbetalning eller betalning a conto mot sina kunder i samband med rot- och rutarbeten kan det förekomma negativa rader på slutfakturan som varken ska registreras som materialkostnad, arbetskostnad eller övrig kostnad. I dessa fall väljer du i Fortnox på dessa rader i kundfakturan Ej husarbete som Typ av husarbete. Då kommer dessa rader inte att följa med i filen till Skatteverket. Detta kan till exempel vara rader där man gör avdrag på belopp som tidigare fakturerats. Se posten nedan med “annat” som är markerad med husarbetstypen Ej husarbete.

Om fakturan ligger som slutbetald i fakturalistan men som ansökt i husarbete så har den bokförts som betald via inbetalningar och inte via husarbete.

Bokförs fakturan som betald via inbetalningar så påverkas nämligen inte husarbete.

För att få bort fakturan från Ansökta i husarbete så markeras den i listan med fakturor i husarbete, efter det skriver man 0kr i Beslutad skattered.

Efter det klickar man på bokför betalning. Ingenting kommer att bokföras men fakturan får status “Betalda” i fliken Husarbete.

Om en faktura inte syns i husarbete så kan det vara så att kundens inbetalning inte har bokförts ännu. Fakturorna syns i husarbete först när kundens del är bokförd som betald.

Det kan även vara så att kunden har betalat en påminnelseavgift eller betalat 1kr för lite vilket då gör att fakturan inte syns i husarbete.

För att den ska komma upp så behöver du i så fall göra en bortskrivning på det beloppet som är skillnaden mellan vad kunden skulle betalat och vad som faktiskt är betalt.

Läs mer om hur du gör det här: Bortskrivning direkt på en kundfaktura

Är fakturan såld till Fortnox Finans så behöver kunden ha betalat sin del till Fortnox Finans innan fakturan dyker upp i husarbete.