Kom igång med Fortnox Bokföring - Attest & Läs

Du kan även skriva ut rapporter och bokföringsattestera verifikationer.

Skillnaden mot huvudprogrammet Fortnox Bokföring är att du inte kan skapa eller redigera något utan enbart titta hur bokföringen ser ut och attestera verifikationer.

En användare kan ha licens för både Fortnox Bokföring och Fortnox Bokföring - Attest & Läs men det vanligaste är att antingen arbeta med bokföringsprogrammet eller med attest- och läslicensen.

Program- eller systemadministratören i Fortnox börjar med att tilldela programmet Bokföring - Attest & läs till de användare som ska kunna se eller attestera verifikationer. Om du inte har någon av de rollerna så kommer du inte åt sidan Administrera användare i programmet.

Läs gärna mer om Program- eller systemadministratör samt behörigheter nedan: Program- och systemadministratör

Ska ni inte bokföringsattestera verifikationerna räcker det med att du tilldelar licensen för programmet för att användarna ska kunna logga in och se de verifikationer och leverantörsfakturor som skapats. Ska ni däremot använda attestfunktionen för verifikationer behöver du gå vidare med inställningarna för bokföringsattest.

Film: Licens och användare

När en program- eller systemadministratör ska tilldela behörigheten till en användare kan det vara bra att känna till vad de olika rubriken i behörigheten ger användaren för rättigheter.

Verifikationer
Ger användaren behörighet att komma in i vyn Meny - Bokföring.

Se /attestera verifikationsserie där användaren är attestant
Ger användaren behörighet att se och attestera den verifikationsserie som tilldelats i inställningarna.

Se samtliga verifikationsserier
Ger användaren möjlighet att se verifikationer i samtliga verifikationsserier i vyn Meny - Bokföring. 

Se skapad av /ändrad av
Ger användaren behörighet att se vem som skapat och ändrat en i en verifikation.

Leverantörsfakturor
Ger användaren möjlighet för att kunna se samtliga leverantörsfakturor utan att kunna redigera eller skapa något.

För att kunna attestera de verifikationer som skapats behöver du aktivera funktionen för bokföringsattest i inställningarna för programmet. Här anger du även vem som ska attestera de olika verifikationsserierna.

Börja med att klicka på:

1. Inställningar

2. Bokföring

3. Bokföringsattest - Generella inställningar

Här aktiverar du funktionen Bokföringsattest och anger vilka verifikationsserier samt vem som ska vara attestant för de olika serierna.
Man kan endast ha en attestant per verifikationsserie.

Inställningen gäller per räkenskapsår. Ställer du in det i ditt aktuella räkenskapsår kommer inställningen inte påverka tidigare eller senare räkenskapsår.

Film: Inställningar och attest

För att attestera den bokföring som gjorts klickar du på Bokföring i huvudmenyn och kommer då direkt till verifikationslistan där du ser samtliga verifikationer du ska attestera

När behörigheterna och inställningarna har gjorts kommer verifikationslistan att se lite annorlunda ut. Listan kommer att kunna sorteras efter de verifikationer som ännu ej är klarmarkerade, ej har attesterats samt efter de som har attesterats.

Verifikationer hamnar först under Ej klara, för att klarmarkeras av en användare med bokföringslicens. När det är gjort hamnar de under Ej attesterade och kan då attesteras.Klicka på en verifikation i listan för att kontrollera uppgifterna på den. Längst uppe till vänster ser du om verifikationen har attesterats eller inte. För att attestera klickar du på knappen Attestera som du hittar längst nere till höger.

På vissa verifikationer kan det stå Ej för attest vilket innebär att verifikationen är skapad i en verifikationsserie där det inte har valts någon attestant i inställningarna.

Vill du attestera flera verifikationer samtidigt markerar du dem i verifikationslistan och klickar sedan på knappen Attestera nere i programmets högra hörn. Markerar du den översta bockrutan kommer samtliga verifikationer i listan att markeras.

Samtliga verifikat belastar bokföringen oavsett om de är attesterade eller inte.

Med programmet Bokföring - Attest & läs kan man välja att ge behörighet till bokföringsrapporterna som avser:

• Balansrapport

• Borttagna verifikationer

• Huvudbok

• Ingående balans

• Kontoanalys

• Likviditetsrapport

• Momsrapport

• Periodiseringar

• Projektredovisning

• Resultatbudget

• Resultatrapport

• Resultatrapport 12 månader

• Resultatrapport avancerad

• Systemdokumentation

• Verifikationslista

• Leverantörsfakturor

• Leverantörsstatistik

• Reskontralista - Leverantörsfakturor

• Förfallolista - Leverantörsfakturor