Betala ut löner
Bankkopplingar
När det gäller löneutbetalningar så går detta att göra på ett smidigt sätt direkt via Lönekörningen i programmet. Hur man ställer in detta kan du läsa mer om i denna artikel.
Skicka eller skapa löneutbetalningar
När lönekörning är klar låter du din bank enkelt betala ut alla lönerna till dina anställda. De flesta banker har idag möjlighet att Skicka en bankfil direkt till banken, medan några stödjer att Skapa bankfil och ladda upp på banken. Mer om detta kommer vi gå igenom i detta avsnitt. I lönekörning väljer du Skicka eller Skapa bankfil, då kommer lönebeskeden att få status Utbetalda och bli grönmarkerade i listan. För mer information om hur du gör lönekörningar, se Kom igång med Fortnox Lön .
Ställ in bankfiler
Det första du gör för att komma igång med utbetalning av löner via din bank är att gå till Register - Transaktionskonton. Här skapar du ett nytt konto genom att klicka på Skapa transaktionskonto. Här anger du vilken bank ni använder er utav. Fyll också i ert Bankgiro eller om ni har Nordea, ert Plusgiro.
Skicka bankfil
När det gäller Handelsbanken, Nordea, Danske bank samt SEB går det bra att Skicka bankfiler automatiskt till banken via Lönekörningen. För att kunna göra detta behöver man först klicka på Bankintegration inne i vyn för sitt transaktionskonto. Här blir du länkad till banken, och behöver följa instruktioner. Efter att detta är gjort ändrar man Skicka löneutbetalningar automatiskt till På under rubriken Integration. Detta gör det möjligt att klicka på Skicka bankfil i lönekörningen.
Mer om respektive bank läser du här:
Filförändring Lön SEB
Kom igång med Handelsbanken
Filförändring Lön Danske bank
Filförändring Lön Nordea
Skapa bankfil
Om du har Swedbank som bank så kan du utöver KI-fil även göra löneutbetalningar med SUS-fil. För att använda SUS-fil till Swedbank måste detta ingå i ditt avtal med banken, för att läsa mer om SUS-bankfiler, klicka här: Bankinställningar för Fortnox Lön