Kom igång med Handelsbanken

En bankintegration gör att du kan arbeta digitalt, effektivt och minskar risken för manuella fel.

Bankintegrationen är kostnadsfri från vår sida, däremot tar de olika bankerna ut en avgift. För att veta mer om detta hänvisar vi dig till din bank.

I en bankintegration med Handelsbanken kan följande automatiseras:

• Du kan skicka leverantörsbetalningar direkt från Fortnox till Handelsbanken, som du endast behöver signera i internetbanken.

• Du får automatiskt de genomförda betalningarna inlästa, matchade och möjlighet till att de automatiskt bokförs mot dina leverantörsfakturor.

• Du får automatiskt inbetalningar från dina kunder inlästa, matchade och möjlighet till att de automatiskt bokförs mot dina kundfakturor.

• Du får kontoutdraget automatiskt inläst för avstämning i funktionen Stäm av konto.

• Du kan skicka löneutbetalningar direkt från Fortnox till Handelsbanken.

• Du kan skicka autogirobetalningar direkt från Fortnox till Handelsbanken.

Med integration till Handelsbanken kan du även aktivera funktionen Bokföring från kontoutdrag, som möjliggör att en stor del av företagets bankhändelser hanteras och bokförs helt automatiskt. Läs mer om hur du aktiverar menyvalet Transaktioner och Bokföring från kontoutdrag här: Bokföring från kontoutdrag‍

1. Skapa ett transaktionskonto i Fortnox under Register - Transaktionskonto, fyll i ett namn för kontot, välj Handelsbanken som bank, samt skriv in ditt IBAN & BIC.

2. Klicka på knappen Bankintegration. Logga in hos Handelsbanken och aktivera tjänsten Bankintegration.

3. Du kommer att få en notis i Fortnox om att automatisk bankintegration med Handelsbanken mottagits. Du kan då börja skicka betalningar.

Det första du behöver göra är att lägga till ditt transaktionskonto i Fortnox, detta gör du under Register - Transaktionskonto, klicka på Skapa nytt, fyll i dina betaluppgifter och Spara.

Obs! Du behöver vara inloggad i Fortnox med bankID för att kunna ändra på ett transaktionskonto.

Klicka sedan på knappen Bankintegration.

När du klickar på knappen Bankintegration kommer du till beställningssidan i Handelsbankens internetbank där du loggar in och väljer vilket eller vilka transaktionskonton du vill ansluta.

Du kan också ansluta ditt konto via Handelsbankens mobilapp via Inställningar - Affärssystem - Bankintegration.

När anslutningen bekräftats får du en notis om detta i Fortnox och du kan då börja skicka betalningar till Handelsbanken.

För att ändra eller avsluta kopplingen använder du knappen Bankintegration igen.

I de flesta fall kommer integrationen att aktiveras automatiskt, men det finns fall det kan behövas en manuell handpåläggning av dig. I de fall finner du ett meddelande i notisklockan om att du har en väntande bankkoppling och genom att klicka på notisen kommer du direkt till den vy där du kan aktivera ditt konto.

Bocka i kontot och klicka därefter på Aktivera för att etablera kopplingen mellan banken och Fortnox.

När du valt ditt konto kommer kopplingen aktiveras direkt och du kan börja skicka dina betalningar från Fortnox och få dem återrapporterade. Vi rekommenderar dig att ange ditt konto som förvalt Huvudkonto, som underlättar vid betalningar av leverantörsfakturor.

Skicka leverantörsbetalningar

Om du vill betala dina leverantörsfakturor via fil till din bank kan du läsa mer om hur det fungerar här: Betala leverantörsfakturor

Skicka löneutbetalningar

Om du använder Fortnox Lön kan du betala ut löner via en fil till din bank. Läs mer om hur du går tillväga här: Betala ut löner

Skapa autogiromedgivanden och betalningsuppdrag

Om du arbetar med eller vill börja använda autogiro kan du läsa mer om hur du kommer igång här: Kom igång med Autogiro