Skapa tillgång i Fortnox Anläggningsregister

1. Navigering och grunduppgifter

1. Gå till Meny - Anläggningsregister.

2. Klicka på knappen Skapa tillgång i det övre högra hörnet.

3. Du slussas till tillgångskortet. Fyll i följande grunduppgifter:

   • Tillgångsnummer: Tillgångens unika identifierare.

   • Benämning: Namn eller beskrivning av tillgången.

   • Tillgångstyp: Styr vilken avskrivningstyp samt vilka bokföringskonton som ska användas.

     • Tips: Du kan skapa egna tillgångstyper eller ändra i befintliga under Inställningar - Bokföring - Anläggningsregister - Tillgångstyper

2. Valfria kopplingar

• Kostnadsställe & Projekt: Du kan koppla tillgången till ett specifikt kostnadsställe eller projekt. Denna märkning kommer då automatiskt att hamna på varje bokföringstransaktion som genereras för tillgången.

3. Värden och datum (Anskaffning & Avskrivning)

Fyll i följande ekonomiska detaljer på tillgångskortet:

• Anskaffningsvärde: Det belopp som motsvarar kostnaden för att köpa in eller tillverka tillgången.

• Beräknat restvärde: Fylls i om tillgången förväntas ha ett ekonomiskt värde kvar efter att nyttjandeperioden har löpt ut.

• Anskaffningsdatum: Det datum tillgången köptes in.

• Avskrivningsstart: Den månad tillgången ska börja skrivas av i programmet.

  • Observera: Alla tillgångar har avskrivningsstart den 1:a varje månad.

  • Vid tidigare avskrivning: Om tillgången har skrivits av i ett annat program tidigare, anger du det datum från vilket avskrivningen ska fortsätta i Fortnox, inte det ursprungliga anskaffningsdatumet.

• Nyttjandeperiod & Avskrivningsmetod: Ange hur länge tillgången ska skrivas av från avskrivningsstarten och vilken metod som ska tillämpas:

  • Rak avskrivning: Ett lika stort belopp skrivs av vid varje avskrivningstillfälle.

• Oregelbunden avskrivning: Välj detta om olika belopp ska skrivas av per månad eller år.

Viktigt vid överflytt av tillgångar till Fortnox:Om du registrerar en tillgång som redan påbörjats i ett annat program, anger du den återstående nyttjandeperioden samt tillgångens ingående balans. Läs mer här: Skapa redan påbörjad tillgång .

4. Nyckeltal och definitioner på tillgångskortet

När tillgången är skapad kan du visa dess avskrivningsplan per år eller månad. Följande värden och definitioner visas till höger på kortet:

5. Ytterligare funktioner och bilagor

• Fliken Fler uppgifter: Här kan du lägga till kompletterande information om tillverkare, försäkringsbolag och var på företaget tillgången är placerad.

  • Tips: Fälten sparar historik. Du kan återanvända tidigare inskrivna värden på andra tillgångar genom att klicka på pilen till höger i fältet.

• Anteckningar: Det finns möjlighet att skriva fria anteckningar på tillgången.

Koppla bild/bilaga: Klicka på den orangea bildikonen i mitten på högerkanten för att ladda upp och koppla en bild till tillgången.