Försäljning av tillgång

Ska du sälja en tillgång i ditt anläggningsregister klickar du på tillgången i listan och sedan verktyget Sälj som du hittar uppe i högra hörnet. Ange ett transaktionsdatum och en eventuell anteckning innan du klickar på OK. När försäljningen är gjord sätts det bokförda värdet på tillgången till 0, tillgången kommer då inte längre kunna skrivas av och den får status Såld.

När du genomfört försäljningen kommer en verifikation skapas med automatik. Observera att du måste komplettera med ytterligare en verifikation för att den bokförda försäljningen ska bli korrekt.

För att vinsten/förlusten av försäljningen ska bokföras korrekt behöver du säkerställa att ni lagt till ett Motbokningskonto vid försäljning på tillgångstypen. Du ser över detta under Inställningar - Bokföring - Tillgångstyper, säkerställ att det finns ett konto i fälten Motbokningskonto vid försäljning.

Bokföringskontot du anger i fältet motbokningskonto vid försäljning ska vara ett försäljningskonto utan någon momskod.Anledningen till att det inte ska vara en momskod på detta konto är för att försäljningen inte ska bli dubbel i momsdeklarationen, Detta eftersom den faktiska försäljningen med momsen bokförs separat i ett eget verifikat eller via en kundfaktura.

Det finns också en möjlighet att utföra en delavyttring av en tillgång i Anläggningsregistret. Det innebär att du säljer en del av tillgången och det anges med en procentsats. För delavyttring väljer du först att klicka på verktyget Sälj uppe till höger när du är inne på den aktuella tillgången.

Du får då upp en likadan ruta som om du skulle genomfört en försäljning av hela tillgången. Skillnaden när du gör en delavyttring är att du istället väljer Genomför delavyttring som alternativ och fyller i vilken procentsats av tillgången som ska säljas. Övriga fält fyller du i som en vanlig försäljning.

När du fyllt i all information om din delavyttring klickar du på OK. När du gjort detta kommer du att mötas av en ny ruta som frågar dig om du vill genomföra din delavyttring och vad detta innebär.

Välj OK i denna rutan för att godkänna och utföra delavyttringen. När delavyttringen genomförts kommer den delen av tillgången du har valt att sälja skapas som en ny tillgång i ditt anläggningsregister i status Såld.

En verifikation kommer att skapas per automatik, men för att den bokförda försäljningen ska bli korrekt  behöver du komplettera det med ytterligare en verifikation. Verifikationen kan registreras manuellt i bokföringen men också i samband med en kundfaktura.

Hur en sådan verifikation skulle komma att kunna se ut får du ett exempel på efter att du har genomfört delavyttringen.

Den del av din tillgång som du har sålt, kommer du finna i listan över dina tillgångar som en ny tillgång.

Eventuella avskrivningar som har gjorts på den ursprungliga tillgången kommer också att fördelas över på tillgången som skapas i samband med delaavyttringen. Om du sålde 10 % av ursrpungstillgången kommer även 10 % av beloppet för de utförda avskrivningarna hamna som ackumulerade avskrivningar på den nya tillgången.

Det finns i Fortnox anläggningsregister inget sätt att ångra en utförd försäljning på en tillgång. Om man av någon anledning gjort en felaktig försäljning så följer du nedan instruktioner.

Rätta felaktig försäljning av en hel tillgång:

1. Motboka verifikatet som skapats från försäljningen med en spegelvänd manuell verifikation för att nollställa det som har bokförts.

2. Skapa en ny tillgång i anläggningsregistret som är likadan som den felaktigt sålda tillgången.Om tillgången var aktiv vid tidpunkten försäljningen skett behöver den skapas som en påbörjad tillgång för att få rätt värden.Läs mer om hur man skapar en påbörjad tillgång här: Skapa påbörjad tillgång

3. Sälj den nya tillgången på ett korrekt sätt. 

Rätta felaktig delavyttring:

1. Motboka delavyttringen med en spegelvänd manuell verifikation för att nollställa det som har bokförts. Den verifikationen man vill motboka är verifikationen som är kopplad till delavyttringen. 

2. Makulera ursprungstillgången. En rekommendation är att sätta makuleringsdatum per det senaste transaktionsdatumet på tillgången. Det är per det datum tillgången kommer att försvinna från rapporterna..

3. Skapa en ny tillgång, om ursprungstillgången är aktiverad skapar man den som en påbörjad tillgång. Läs mer om hur man skapar en påbörjad tillgång här: Skapa påbörjad tillgång

Delavyttra den nya tillgången på ett korrekt sätt.