Leverantörsskuld

När ett företag handlar på kredit enligt avtalade betalningsvillkor , får företaget en leverantörsfaktura. Den obetalda fakturan räknas som en leverantörsskuld tills dess att den är betald, och ska därmed bokföras. 

Man kan säga att en leverantörsskuld är motsatsen till en kundfordran . När ditt företag är skyldig pengar kommer skulden att listas som en leverantörsskuld. På motsatt sätt listas de som en kundfordran, när det gäller pengar som ditt företag ska få in.   

Leverantörsskulder är räntefria så länge de betalas inom den överenskomna kreditperioden. Var noga med att betala företagets leverantörsfakturor i tid, för att undvika extra kostnader i form av till exempel dröjsmålsränta. 

Leverantörsskulder klassas som kortfristiga skulder i företagets balansräkning , eftersom de ska betalas inom en given tidsram. En kortfristig skuld definieras av att den ska betalas inom 1 år. 

Leverantörsskulder bokförs på olika sätt beroende på om företaget använder fakturametoden eller kontantmetoden. Vid fakturametoden bokförs leverantörsskulder både när leverantörsfakturan ankommer och när den betalas. Om ditt företag istället använder kontantmetoden, så bokförs de först vid bokslutet. 

Läs mer i bokföringstips för leverantörsfaktura

Ett företag som har många leverantörsskulder registrerar ofta fakturorna i ett separat register, en så kallad leverantörsreskontra . Det ger företaget en bättre helhetsbild över leverantörsfakturorna. Det blir enkelt att följa upp status i specifika fakturaärenden, samt ger möjlighet att gå tillbaka i tiden för att få specifikationer på tidigare köp.

Med Fortnox kan du sköta din bokföring själv, eller i samarbete med en redovisningsbyrå. Utforska gärna vår guide om bokföring om du är intresserad av att lära dig mer. För professionell hjälp kan du hitta en kvalificerad redovisningsbyrå här .