Kvitto

Ett kvitto är ett bevis på att en person eller en organisation har betalat för en produkt eller tjänst . Kvittot kan både vara i pappersform och digitalt. Om konsumenten vill använda sin garanti eller byta varan kan kvittot användas som bevis för köpet. Om du som företag har gjort ett inköp är kvittot underlaget till bokföringen .

En kvittomall är en färdig mall för ett kvitto, där du kan fylla i uppgifter och skriva ut egna kvitton. Med en kvittomall kan du spara tid och samtidigt säkerställa att alla viktiga uppgifter finns med. Dessutom slipper du skriva kvitton för hand.

Hur skriver man ett kvitto?

De flesta företag som säljer varor och tjänster måste enligt lag använda ett kassaregister och samtidigt aktivt erbjuda kunden ett kvitto. Det är sedan upp till kunden om man vill behålla kvittot eller inte. Ett manuellt kvitto bör innehålla följande uppgifter:

• Datum

• Köpare

• Säljare

• Organisationsnummer

• Vad som sålts

• Totalpris

• Momsbelopp

• Momssats

Du kan ladda ner en gratis kvittomall

Flera olika aktörer erbjuder gratis nedladdning av en kvittomall. Du kan ladda ner mallen i PDF, Word eller Excel och sedan börja använda den direkt. Helt lagligt. Men om du bestämmer dig för att ladda ner en kvittomall så är det viktigt att ha koll på att mallen innehåller korrekt information.

En kvittomall är ett snabbt och smidigt sätt för att skapa professionella kvitton. Men det finns även andra smarta sätt att arbeta på. Till exempel genom att använda en kassalösning som erbjuder kvitton. Med Fortnox kan du koppla samman din kassalösning med programmet – så att all information automatiskt förs över. 

CTA: Läs mer om hur integrationen fungerar >

Termerna kvitto och kvittens används ofta synonymt, men det finns faktiskt en viss skillnad. En kvittens bekräftar mottagandet av något, ofta pengar eller en vara. Den kan utfärdas av mottagaren som bevis på att något har tagits emot. Kvittens används alltså i en bredare mening jämfört med kvitto och kan innefatta mottagande av betalningar, dokument, paket och annat. Man kan säga att ett kvitto specifikt avser bevis på en betalning, medan kvittens är ett generellt erkännande av mottagande.

Ett digitalt kvitto är ett kvitto som inte skrivs ut i pappersform utan som tas fram och skickas elektroniskt till kund. Genom att digitalisera alla kvitton minskas onödig administration som sparar både företag tid och pengar. En annan fördel med digitala kvitton är att pappersanvändningen minskar vilket gynnar miljön.

Det bästa med företagande är att få betalt, men hur går det till i praktiken? Vi har skapat en guide om fakturering där vi reder ut begreppen och förklarar allt du behöver veta om fakturor och fakturering.