Inbetalning

En inbetalning är ett inflöde av pengar till ett företag som oftast är en följd av att varor eller tjänster har levererats. En inbetalning sker på en viss betalningstidpunkt, vilket inte nödvändigtvis är samma som försäljningstidpunkten. Ibland säljer företag varor på kredit , då är försäljningstidpunkten en annan dag än betalningstidpunkten som då kommer i efterhand. Man kan även beskriva inbetalningar som den händelse som sker när pengar byter ägare. Det är först när pengarna kommer in till företaget som inbetalningen sker. Har kunden betalat på elektronisk väg anses inbetalningen ha ägt rum först när pengarna når mottagarens bankkonto.

Vad som särskiljer en inbetalning från exempelvis inkomster och intäkter är att inbetalningar är själva tillfället då pengarna kommer in till företaget. Inbetalningen sker alltså när en kund betalar sin faktura eller betalar kontant för den vara eller tjänst som sålts. Vanligtvis sker inbetalningar elektroniskt, exempelvis via en banköverföring. När betalningen har registrerats på företagets konto kallas den för en inbetalning. Eftersom det löper en viss tid mellan inkomst- och inbetalningsdag bokför man först inkomsten mot kundfordringar och sedan, när inbetalningen mottagits, bokför man inbetalningen på bankkontot och minskar samtidigt kundfordran.

Inbetalningar sker alltså när en kund betalar för en vara eller utförd tjänst. En inkomst däremot uppstår när du säljer en vara eller tjänst som du ska få ersättning/betalning av köparen för. Inkomstdagen är själva dagen då du fakturerar prestationen i bokföringen och bokför den som en kundfordran. Handlar det om en direktbetalning som sker kontant sammanfaller inkomsten med inbetalningen. Intäkter i sin tur är periodiserade inkomster som bokförs den period prestationen utförts.

Det bästa med företagande är att få betalt, men hur går det till i praktiken? Vi har skapat en en guide om fakturering där vi reder ut begreppen och förklarar allt du behöver veta om fakturor och fakturering.