Budgetering

En budget är en prognos av företagets ekonomiska händelser under kommande räkenskapsår. Syfte att beräkna, styra och kontrollera företagets intäkter och kostnader. En budget är med andra ord företagets ekonomiska plan presenterad i siffror.

Hur hör budget och budgetering ihop?

Budgetering är den process som leder fram till en budget. En budget består ofta av olika delar. Blnd annat:

– Resultatbudgeten : En prognos över företagets intäkter och kostnader och hur dessa kan komma att påverka företagets resultat .
– Likviditetsbudgeten : Visar på företagets kortsiktiga betalningsförmåga.

Svårigheten med att budgetera är att göra realistiska bedömningar och uppskattningar av intäkterna och kostnaderna.

Syftet med budgetering är att få en prognos över hur tillgångarna kan fördelas och användas och kan vara ett underlag för beslut.

I ett företag måste inkomsterna överstiga utgifterna för att verksamheten ska vara hållbar i längden. En del i att klara detta bättre är att budgetera, att sätta upp ekonomiska mål. Nedan är fler syften med budgetering:

– Planering av framtida mål och aktiviteter (en färdplan)
– Fördelning av resurser (kapital, personal och tid)
– Att alla på företaget arbetar mot samma gemensamma mål
– Förbättra beslutsfattandet genom tydligare bilder av förväntade intäkter och kostnader

Fördelarna och nackdelarna med budgetering

En budget baseras dock på gissningar och antaganden och kan därför snabbt bli inaktuell. Den kan verka begränsande om den inte uppdateras kontinuerligt under räkenskapsåret, men kan även skapa trygghet genom att den stakar ut en ekonomisk väg att följa.

En budget kan även fungera motiverande för företagets personal som på så sätt får större insyn och kunskap om företagets ekonomiska mål och önskade resultat. Om företaget gör sämre resultat än den lagda budgeten visar måste åtgärder sättas in, och går det bättre än budgeterat är det klokt att analysera varför och förstärka den positiva trenden.

Skillnaden mellan budgetering och kalkylering är främst syftet, fokusområdet och tiden det tar. Det är inte helt ovanligt att man blandar ihop dessa ord, då båda är ett verktyg inom ekonomistyrning. Men de används på olika sätt.

Kalkylering: Kan enkelt översättas till vad kostar det? Det handlar med andra ord om att beräkna kostnader och intäkter för en specifik produkt, order eller investering.

Budgetering: Kan enkelt översättas till Hur ska vi agera? Det är en bredare planering som omfattar hela organisationens ekonomi under en kommande period.

Man kan se det som att kalkyleringen ger de detaljerade delarna av information, medan budgetering sätter ihop delarna i ett större pussel.

Som företagare har du en del att hålla reda på. Vi har sammanställt en guide om att driva företag och samlat de vanligaste frågorna som du kan stöta på i din vardag.