Bilersättning

Bilersättning är en kostnadsersättning för användning av privat bil i arbetet. Många människor reser med egen bil i sin tjänst, då betalar arbetsgivaren som regel bilersättning för att täcka de utgifter den anställda haft. Bilersättningen utbetalas då som traktamente eller som kostnadsersättning. Ibland får man inte någon bilersättning från arbetsgivaren - då kan man istället göra avdrag för kostnaderna i sin deklaration.

Bilersättningen ska täcka bilens slitage och förbrukning av drivmedel när du använder din privata bil i arbetet. Det finns en del kostnader som inte täcks av bilersättningen men som ersätts separat, bland annat parkeringsavgifter, väg- och broavgifter samt trängselskatt . Skattefri bilersättning ges till anställda som betalat drivmedlet själv och betalas per mil. Hur stor ersättning man kan få beror på om den anställde använder sin egen bil eller en förmånsbil. För anställda som betalar drivmedel och kör med egen bil ingår skattefri bilersättning per mil. För närvarande är beloppet 25 kronor per mil.

Den som reser i tjänsten och fått ersättning för resekostnader behöver inte deklarera ersättningen om det gäller resor med taxi eller hyrbil. Det går heller inte att göra skattemässiga avdrag för dessa kostnader . Har du istället använt din egen bil för tjänsteresor kan du få skattefri bilersättning från din arbetsgivare, som mest 25 kronor per mi. Om ersättningen är högre än så ska överskottet deklareras som lön . Om ersättningen varit lägre kan du dra av mellanskillnaden (mellan de 25 kronorna per mil och den ersättning du fått per mil) i deklarationen. I vissa fall kan du behöva redovisa bilersättningen i din inkomstdeklaration och där göra avdrag för faktiska kostnader.

Att anställa personal är förenat med ansvar och en hel del administration. Som arbetsgivare måste du ha koll på lagar, lönesättning, löneutbetalningar, arbetsgivaravgifter och skatt. Vi har skapat en guide om lön- och löneadministration där vi rätar vi ut många av de frågetecken som uppstår längs vägen.