Utgift

I vardagligt tal används utgift, kostnad och utbetalning ofta synonymt. I bokförings- och företagssammanhang görs dock en distinktion mellan begreppen, och det kan vara bra att känna till skillnaderna. En utgift uppstår vid själva inköpstillfället av en vara eller tjänst . Det är det belopp du ska betala för varan eller tjänsten, vilket antingen kan ske via kontant betalning mot ett kvitto eller via en faktura som bokförs som en leverantörsskuld. Utgifter för ett företag kan vara allt från en maskin som behövs i produktionen till kontorsmaterial och redovisningstjänster. En kostnad är en periodiserad utgift och har inget med anskaffningstidpunkten eller betalningstidpunkten att göra. Kostnaden uppstår när produkten förbrukas. En utbetalning sker när likvida medel försvinner från företaget, alltså när själva betalningstransaktionen för den vara eller tjänst du har köpt äger rum. Ofta sker detta via en faktura, och då bokförs det som en minskning av leverantörsskulden. Betalas produkten kontant sammanfaller utgiften och utbetalningen.

En snickare ska bygga en altan till en kund. Han köper in material för 10 000 kr till altanen den 5 december 2023 och får en faktura med förfallodatum 5 januari 2024. Snickaren bygger altanen under februari och mars 2024, och när arbetet är klart har han fortfarande material kvar för 1 000 kr. Utgiften i det här exemplet uppstår vid inköpstillfället, alltså den 5 december 2023. Utbetalningen sker den 5 januari 2024 då snickaren betalar fakturan. Kostnaden för år 2023 är 0 kr och kostnaden för 2024 är 9 000 kr.

Det finns flera olika sätt att hantera sin bokföring – arbeta själv, automatiserat eller genom att anlita av en redovisningsbyrå. Använd gärna vår guide om bokföring om du vill lära dig bokföringens grunder.