Aktivitetsplan

När företag planerar inför framtida investeringar , exempelvis en ny lansering, görs en noggrann planering. Denna är ofta uppdelad i tre nivåer: en långsiktig och strategisk planering, en operativ plan för att nå vissa marknadsmål samt en aktivitetsplan för att sammanfatta och specificera vem som ska göra vad och när. Den strategiska planeringen handlar om att planera nutid och tiden under överskådlig framtid. Det är en taktisk plan. Aktivitetsplanen däremot är operativ och används för att sammanfatta alla åtgärder som måste tas för att nå ett särskilt mål.

När företag ska göra en aktivitetsplan börjar man med att sätta upp ett eller flera mål, till exempel att man vill tjäna en viss summa för en nylanserad produkt. När målet är fastsatt börjar man fördela exakt vilka arbetsuppgifter varje person ska ha, när olika aktiviteter ska utföras samt på vilket sätt det ska genomföras. Sammanfattningsvis brukar följande frågor finnas med i aktivitetsplanen:

• Vad ska göras?

• När ska det göras?

• Vem ska ansvara för vad?

• Hur ska det göras?

Vanligtvis arbetar flera avdelningar i samma företag med en och samma aktivitetsplan. Man fördelar alltså ansvar utifrån kompetensområden. Utvecklingsavdelningen kanske ansvarar för att modifiera produkten som ska lanseras, medan försäljningsavdelningen står för besöksplanen och tar fram upplägg för grossister och leverantörer .

När företag ska göra nya satsningar görs ofta flera typer av analyser, bland annat genom aktivitetsplanen. Men även marknadsplanen är viktig. Dock är idén med marknadsplanen att hitta nya kunder samtidigt som man bevarar sina gamla. Marknadsplanen fokuserar mer på hur man på ett effektivt sätt skapar tillväxt, medan aktivitetsplanen handlar om att sammanfatta samtliga operativa åtgärder som ska till för att nå vissa mål.